व्यापार नेटवर्किंग बैठकों के लिए कैसे पूछें - म्यूज

कृपया मुझे बताएं कि आपने एड्रियन जे। होपकिंस का हालिया डेली म्यूज़िक आर्टिकल, "हाउ टू हैंडल रिक्वेस्ट फ़ॉर फ़ेवर या योर टाइम" पढ़ा है, यदि नहीं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे देखें (और इसे बुकमार्क करें)।

हॉपकिंस जांच करता है कि किसी के साथ जुड़ना वास्तव में क्या होता है और यह आकलन करने के चरणों के माध्यम से चलता है कि क्या आपके पास नए संपर्क में मदद करने के लिए समय और ऊर्जा है। उनके लेख ने मुझे यह सोचने पर मजबूर कर दिया: यदि किसी नए कनेक्शन की सहायता करने या न करने का निर्णय लेने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास हैं, तो निश्चित रूप से समीकरण के दूसरे पक्ष के लिए हैक करना होगा (यानी, चीजें जो आप कर सकते हैं लोगों को और अधिक होने की संभावना है) आपसे मिलते हैं)।

यहां तीन बदलाव किए गए हैं, जो आपके अनुरोध को प्राप्त करने के तरीके में अंतर कर सकते हैं।

1. समय के बारे में शाब्दिक बनें

आइए उन दो शब्दों (या एक यौगिक शब्द) से शुरू करें जिन्हें आपको कभी भी उपयोग नहीं करना चाहिए: "कुछ समय।" यदि आप किसी से पूछते हैं कि क्या उसके पास बात करने के लिए "कुछ समय" है या यदि आप उससे मिल सकते हैं तो "कुछ समय, " असफल होने के लिए खुद को स्थापित करना।

क्यूं कर? क्योंकि "कुछ समय" मूर्त नहीं है। क्या आप एक घंटे के लिए किसी से मिलना चाहते हैं? उसके पास उसके लिए समय नहीं है, इसलिए वह आपके अनुरोध को अस्वीकार कर देगा। क्या आप "कुछ समय" कॉफी के लिए मिलने का अनुरोध करते हैं? तब आपका संपर्क सहमत हो सकता है, और जब तक वह आपके करियर के दौरान किसी बिंदु पर आपसे मिलता है, तब तक वह अपनी बात रखती है।

यदि आप इस बारे में विशिष्ट हैं कि आप वास्तव में कितना समय पूछ रहे हैं, तो आप दूसरे व्यक्ति के "हां" कहने के अवसरों को बहुत बढ़ा देंगे। जहां तक ​​आपको कितने समय की आवश्यकता होगी, तो अपने रिश्ते के लिए अनुरोध को आनुपातिक बनाएं। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति से मिलना चाहते हैं जिसे आप जानते थे, तो 20 मिनट या आधे घंटे के लिए पूछना ठीक है। आप जिस पर चर्चा करने की उम्मीद करते हैं उसके प्रति ईमानदार रहें। आप पांच साल पहले एक मालिक के साथ बस "पकड़ने" के लिए नहीं जा रहे हैं: उसे अपनी ड्रीम कंपनी में अपनी नई भूमिका के लिए बधाई दें, और उसे बताएं कि आप किस प्रकार के काम कर रहे हैं और उसकी अंतर्दृष्टि को सुनना पसंद करेंगे? रास्ता वह वहाँ ले गया।

यदि यह कोई ऐसा व्यक्ति है जिसे आप बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं (यानी, किसी संपर्क का संपर्क), तो 10 से 15 मिनट के लिए पूछें, और "व्यक्ति द्वारा, " "फोन द्वारा, " या "ईमेल पर" स्पष्ट करना सुनिश्चित करें। यदि आप ऐसा महसूस करें कि आपको और अधिक समय की आवश्यकता है- क्योंकि आपने खुद को पेश करने, कैरियर के रहस्यों को कम करने, एक बंधन बनाने और नौकरी के लिए सिफारिश करने की उम्मीद की थी - तब आपका पूछना ( जाहिर है , आशा है) रास्ता बहुत बड़ा है। अपने प्रश्न को विशिष्ट और प्रासंगिक बनाएं - उदाहरण के लिए, किसी के विशेषज्ञता के क्षेत्र के बारे में या आप कैसे सहयोग कर सकते हैं।

अंत में, "कुछ समय", कल मिलने के लिए, या जब आप तीन महीने की यात्रा से वापस जाएँ, तो मिलने के लिए न कहें। एक खुशहाल माध्यम की तलाश करें (यानी, ऐसा नहीं है कि जल्द से जल्द अपने संपर्क को चमकाएं, लेकिन इतनी जल्दी कि वह वास्तव में अपना कार्यक्रम जान जाए)। मेरा सुझाव है कि तारीखों के बारे में दो सप्ताह के भीतर शुरू करें।

2. दिखाओ, बताओ मत

तो, आप जानते हैं कि आपको एक विशेष समय और लक्ष्य तिथि निर्धारित करने की आवश्यकता है। क्या अन्य चीजें हैं जो आप अपने ईमेल के रूप और संरचना के रूप में दूर कर सकते हैं ताकि आप व्यापार दिखा सकें?

पूर्ण रूप से।

यहां तक ​​कि अगर आप केवल 10 मिनट के लिए बोलने के लिए कहते हैं, तो आप ऐसा नहीं देखेंगे कि आप वास्तव में दूसरे व्यक्ति के समय की बाधाओं को समझ सकते हैं यदि आपका परिचय ईमेल चार पृष्ठों लंबा है। इसके अतिरिक्त, आप कह सकते हैं, "मैं आपके समय के लिए आभारी हूं, " लेकिन अगर आप बहुत दुस्साहसी हैं (सोचें: "मैं आपसे कब मिलने की उम्मीद कर सकता हूं?" या "मैं हमारी बैठक कब निर्धारित करूंगा?"), आप बहुत सराहना नहीं करते।

अपने ईमेल को ड्राफ्ट के रूप में लिखें या कॉल करने से पहले आप जो कहना चाहते हैं, उसका पूर्वाभ्यास करें। संक्षिप्तता, प्रासंगिकता और विनम्रता के लिए जाँच करें।

3. नाम-छोड़ने के नियमों को जानें

मेरे गुरु सुपर-कनेक्टेड थे और बहुत अच्छी तरह से सम्मानित थे, और उदारता से कहते थे, "मेरे नाम का उपयोग करें।" उनके नाम का उपयोग करने से दरवाजे खुल गए। हर बार जब मैंने एक ईमेल खोला, तो "चेत सफियान ने मुझे आपसे संपर्क करने का सुझाव दिया …" मुझे एक ईमेल वापस मिला (आमतौर पर दिन के भीतर, यदि घंटे नहीं)।

अपने ईमेल को खोलने के लिए किसी के नाम का उपयोग करना आपके पारस्परिक संबंध को व्यक्तिगत रूप से आपके नए संपर्क तक ले जाने की तरह है: यह बहुत बड़ा है। हालाँकि, कुछ नियम हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए । सबसे पहले, यह सुनिश्चित करें कि आपका पारस्परिक संपर्क उसके नाम का उपयोग करके आपके साथ ठीक है। पूछने से डरो मत: यह महत्वपूर्ण है कि उसे अंधा नहीं किया जाए - और वह व्यक्तिगत रूप से परिचय देने की पेशकश भी कर सकता है!

इसके अलावा, आपको स्थिति की जांच करनी होगी, क्योंकि एक पारस्परिक संबंध के साथ अग्रणी हमेशा जाने का रास्ता नहीं होता है। सिर्फ इसलिए कि दो लोग लिंक्डइन पर जुड़े हैं या एक ही कंपनी में काम करते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि वे करीब हैं। और सबसे खराब स्थिति में, खराब रक्त भी हो सकता है। इसके बावजूद, आप किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में नहीं जाना चाहते हैं जो नामों को छोड़ देता है (बिना अनुमति के)।

अंत में, किसी ऐसे व्यक्ति को जानने की तरह कार्य न करें जो आपको एक बड़ा सौदा बनाता है। अपने आपसी संपर्क पर चर्चा करते समय एक महान वार्तालाप स्टार्टर हो सकता है, अगर आप ऐसे आते हैं जैसे आपको लगता है कि यह जानना कि यह व्यक्ति आपको विशेष रूप से महत्वपूर्ण बनाता है, तो आप आसानी से अपना नया संपर्क बंद कर सकते हैं। यह विशेष रूप से पारिवारिक कनेक्शन के लिए सच है। यह कहते हुए, "मेरे पिताजी ने मुझे सुझाव दिया कि मैं आपके पास आपके अल्मा मेटर के बारे में कुछ प्रश्नों के साथ पहुँचता हूँ, " एक दुनिया खूंखार है "क्या आप जानते हैं कि मेरे माता-पिता कौन हैं?"

एक नया संपर्क आपके प्रारंभिक आउटरीच पर विचार करेगा, जब वह निर्णय लेगी कि उसके पास आपकी मदद करने का समय है या नहीं। एक मजबूत छाप बनाने के लिए इन सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग करें - और उस बैठक को जमीन दें।