आपका बॉस आपकी डेस्क के पास पहुंचता है और “हे, जब आपको एक मिनट मिलता है, तो आप अपने नवीनतम उत्पाद के लिए बिक्री पत्रक एक साथ खींच सकते हैं? कोई जल्दबाजी नहीं है - मैं बस उस पर किसी को प्राप्त करना चाहता हूं। ”आप उत्साह से सहमत हैं और रोमांचित हैं कि आपके बॉस ने आपको अतिरिक्त काम के लिए चुना है।
एक महीने बाद, वह आपसे उस बेहद बिक्री पत्रक के लिए पूछने के लिए रुकता है, और आपके शिष्य शुद्ध घबराहट में फैल जाते हैं। क्यूं कर? ठीक है, तुम वास्तव में यह कभी नहीं किया । आपके बॉस ने कभी कोई निश्चित समय सीमा तय नहीं की, और यह परियोजना पूरी तरह से आपके रडार से गिर गई। यह दरारों से फिसल गया। यह फेरबदल में खो गया। हालाँकि आप यह कहना चाहते हैं, यह अभी पूरा नहीं हुआ है।
जाना पहचाना? ठीक है, यह उदाहरण कई उदाहरणों में से एक है कि अपने लिए समय सीमा निर्धारित करना इतना महत्वपूर्ण क्यों है - भले ही वे शक्तियां जिन्हें पूरा करने के लिए एक विशिष्ट तारीख नहीं चुना गया हो।
एक फ्रीलांसर और दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में, मैंने उन ग्राहकों के साथ काम करने में अविश्वसनीय रूप से सहायक होने के लिए स्वयं-लगाए गए समय सीमा को पाया है जो वास्तव में कभी भी कैलेंडर का संदर्भ नहीं देते हैं। संग्रहालय के लेखक और साथी फ्रीलांसर आजा फ्रॉस्ट सहमत हैं: उन्होंने व्यक्तिगत समय सीमा निर्धारित करने के कुछ लाभों को रेखांकित करते हुए यह शानदार लेख लिखा।
हालाँकि, हम सभी जानते हैं कि ऐसा करना केवल आधी लड़ाई है। यहां तक कि अगर आप इन व्यक्तिगत समाप्ति तिथियों को स्थापित करने के बारे में जानते हैं, तो शुरू करना अभी भी असंभव लग सकता है- और उन परियोजनाओं को लगातार बैकबर्नर पर धकेल दिया जा सकता है।
तो, यहाँ तीन कारण हैं कि आप उस तारीख की उपेक्षा कर रहे हैं, जिस दिन आप कैलेंडर परिक्रमा करते हैं, साथ ही अपने आप को पैंट में एक किक देने और उन pesky परियोजनाओं से निपटने के लिए एक बार और कुछ सुझाव!
1. यू आर नॉट टेकिंग योर सेल्फ सीरियसली
जब वे आपके बॉस द्वारा अनिवार्य किए जाते हैं, तो डेडलाइन बहुत गंभीर लगती है, क्या वे नहीं? हालाँकि, वे कभी भी उतने तनावपूर्ण नहीं लगते जब हम उन्हें खुद सेट करते हैं। आप जानते हैं कि आपके पर्यवेक्षक को निराश करना एक बड़ी संख्या में नहीं, और संभवतः आपकी नौकरी के लिए भी खतरा है। लेकिन, अपने आप को निराश? खैर, आप कुछ ही समय में खत्म हो जाएगा।
जोड़
अगर आपको लगता है कि सख्त दिशा होने से आपको वह बढ़ावा मिलेगा, जिसकी आपको जरूरत है - तो आप हमेशा अपने बॉस से एक फर्म की समय सीमा पूछ सकते हैं। अन्यथा, अपने योजनाकार में अपनी व्यक्तिगत समय सीमा दर्ज करें, और फिर यह मानने का संकल्प लें कि जैसा कि आप किसी अन्य महत्वपूर्ण कट-ऑफ की तारीख से करेंगे। लाल स्याही में लिखना है अगर आपको करना है। हम सभी जानते हैं कि यह अतिरिक्त डरावना है। या, कई अनुस्मारक सेट करें। (अधिक कष्टप्रद, बेहतर)।
2. आपने कोई योजना स्थापित नहीं की है
अक्सर, हम कुछ देर से शुरू होने में देरी करते हैं, क्योंकि हम अभिभूत महसूस करते हैं। आप कल तक उस परियोजना को आगे बढ़ाते रहते हैं - और फिर "कल" कभी नहीं आता। इसलिए, इससे पहले कि आप इसे जानें, यह आपकी आत्म-नियत समय सीमा से दो घंटे पहले है, और आपने शुरू भी नहीं किया है।
जोड़
इस तनावपूर्ण समय की कमी को दूर करने के लिए, अपनी अंतिम तिथि निर्धारित करने से पहले अपने कार्य के लिए एक संक्षिप्त योजना या रूपरेखा तैयार करें। यह आपको परियोजना से भयभीत महसूस करने से बचने में मदद करेगा, साथ ही यह सुनिश्चित करेगा कि आपके द्वारा निर्धारित समय सीमा वास्तव में यथार्थवादी है। इसे कई छोटे हिस्सों में तोड़ने के लिए डरो मत।
3. आप शामिल लोगों का उपयोग नहीं कर रहे हैं
शायद आप यह जानने के लिए पर्याप्त रूप से आत्म-जागरूक हैं कि आप कभी भी खुद के प्रति पूरी तरह से जवाबदेह नहीं होंगे - चाहे आप कितनी भी डरावनी क्यों न हो, वह समय-सीमा नहीं है। आपके पास वास्तव में लक्ष्य निर्धारित करने का कोई मुद्दा नहीं है। लेकिन, आप उस पर टिक नहीं सकते हैं जब कोई और उस अंतिम तिथि को गिन रहा हो।
जोड़
सिर्फ इसलिए कि आप समय सीमा खुद तय करते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने बॉस या क्लाइंट में लूप नहीं कर सकते। इसलिए, एक बार जब आप अपनी योजना स्थापित कर लेते हैं और अपनी लक्षित तिथि चुन लेते हैं, तो एक त्वरित ईमेल भेजें जो कहता है, “इस परियोजना के विवरण के लिए धन्यवाद! मैं इस पर काम करना शुरू करूंगा, और आपके द्वारा इसे खत्म करने की योजना बनाऊंगा। "भले ही उस संदेश के अंतिम छोर पर मौजूद व्यक्ति वास्तव में आपको उस कट-ऑफ की तारीख पर रोक न दे, आपको अतिरिक्त दबाव महसूस होगा। उसके साथ या उसे अपने प्रत्याशित समयरेखा के बारे में जानने के साथ।
डेडलाइन तनावपूर्ण हो सकती है। लेकिन, दुर्भाग्य से, वे उन आवश्यक बुराइयों में से एक हैं। यदि आप बार-बार अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं, लेकिन उन पर टिक नहीं पाते हैं, तो इन युक्तियों को खुद को जवाबदेह ठहराने की कोशिश करें और अपनी उत्पादकता शुरू करें!
