आइए एक बिंदु को स्पष्ट करके शुरू करें: यदि सब कुछ प्राथमिकता की तरह लगता है, तो कोई प्राथमिकता नहीं है।
प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने और निर्णय कॉल करने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है। यदि आप अपने आप को प्रोजेक्ट्स और मैनेजरों के बीच खींचा और क्वार्टर में पा रहे हैं, तो यह दो कारणों में से एक है: आप अपनी ज़िम्मेदारियों के बारे में 100% निश्चित नहीं हैं, या आपकी कंपनी को यह नहीं पता है कि वह कहाँ जा रही है। (यदि आप पाते हैं कि यह दोनों हैं, तो एक नई नौकरी एएसएपी की तलाश शुरू करें।)
अन्यथा, तीन प्रश्न हैं जो आप स्पष्टता प्राप्त करना शुरू कर सकते हैं जबकि एक नेता के रूप में अपनी क्षमता भी दिखा सकते हैं।
1. कंपनी के लक्ष्य क्या हैं?
हर कंपनी को पता होना चाहिए कि वह किस समस्या को हल करना चाहती है, उसके होने का कारण। यह दुनिया की भूख मिटाने की तरह बुलंद कुछ भी करने की जरूरत नहीं है, लेकिन यह विशिष्ट और उन सभी के लिए जाना जाना चाहिए जो वहां काम करते हैं। आपकी टीम के नेतृत्व के पास समय के साथ (शायद तिमाही या वर्ष तक) इस मिशन को पूरा करने की योजना होनी चाहिए, और यह आपके द्वारा किए जाने वाले काम के लिए संदर्भ होना चाहिए।
यदि आप अपनी कंपनी के मिशन या लक्ष्यों को नहीं जानते हैं, तो शोध करना आपका पहला कदम होना चाहिए। किसी भी संस्थापक दस्तावेज़, वार्षिक रिपोर्ट, हाल ही में प्रस्तुतिकरण की समीक्षा करने या अपनी कंपनी के नेतृत्व की विशेषता को दबाकर शुरू करें। बड़े विचारों, विषयों और प्रदर्शन मीट्रिक के विवरणों के लिए देखें।
यदि आपका शोध अनिर्णायक है, तो यह प्रश्न पूछने का समय है। अपने प्रबंधक के साथ शुरू करें, और आपके द्वारा किए गए शोध को साझा करना सुनिश्चित करें। आपके प्रबंधक को यह सराहना करनी चाहिए कि आप पहल दिखा रहे हैं और आपने पहले ही अपना होमवर्क कर लिया है। कंपनी के छोटे और दीर्घकालिक लक्ष्यों के बारे में पूछें और आपके विभाग और, विशेष रूप से, आपकी भूमिका उनमें फिट होती है (नीचे उस पर अधिक)।
2. मेरी ज़िम्मेदारी उन लक्ष्यों को कैसे पूरा करती है?
तो, आपने पुष्टि की है कि आपकी कंपनी का वास्तव में भविष्य है। आप इसे वहां लाने में कैसे मदद कर रहे हैं?
आपके नौकरी विवरण में प्रत्येक बुलेट को उन लक्ष्यों को आगे बढ़ाने के साथ संरेखित करना चाहिए। आप सोच रहे होंगे कि आपकी बिक्री टीम सबसे स्पष्ट योगदानकर्ता है, लेकिन कंपनी को चलाने के लिए राजस्व में वृद्धि की तुलना में अधिक है। आपका काम उत्पाद या सेवा को बेहतर बनाने में कैसे मदद करता है? आप अपने ग्राहकों को कैसे खुश रखते हैं या आपकी टीम के सदस्य कैसे लगे रहते हैं?
व्यक्तिगत विकास योजना बनाने के लिए अपने विवरण का उपयोग करें। कॉर्पोरेट लक्ष्यों के साथ अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को संरेखित करें ताकि कंपनी बेहतर प्रदर्शन करे, आप भी करें। आपके डेस्क पर आने वाले कार्य स्पष्ट रूप से आपकी जिम्मेदारियों और आपके विभाग या कंपनी के लक्ष्यों से जुड़ने चाहिए। यदि ऐसा नहीं है, तो बोलो। अपने प्रबंधक से पूछें कि उस कार्य को पूरा करने के लिए क्या है और क्या यह इस बात पर प्राथमिकता देता है कि आपने कंपनी की योजनाओं को कैसे समझा है।
3. मैं अपनी टीम के साथ बेहतर कैसे कर सकता हूं?
"मुझे मदद की ज़रूरत है" यह सोचने के लिए एक अधिक सक्रिय और सहयोगात्मक तरीका पर विचार करें। हाँ, आपको मदद की ज़रूरत है। लेकिन अगर आप प्राथमिकता देने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आप अकेले नहीं हो सकते। आप और आपकी टीम एक-दूसरे के कार्यभार को कम करने और अधिक काम करने के लिए सहयोगी हो सकते हैं, जो प्रक्रिया में सभी को लाभ पहुंचाता है।
अपने सहकर्मियों से पूछें कि वे क्या काम कर रहे हैं (यदि आप पहले से ही दैनिक स्टैंडअप मीटिंग से नहीं जानते हैं)। सुनें कि वे कहाँ संघर्ष कर रहे हैं, और अपनी चुनौतियों को भी साझा करें। एक मंथन के लिए 30 मिनट का प्रस्ताव समाधानों की पहचान करने के लिए जो आप दोनों का सामना कर रहे हैं (प्रत्येक 15-मिनट लें) के लिए काम कर सकते हैं।
जब आप काम पर अटक जाते हैं, तो आप शायद यह भी महसूस कर रहे हैं कि आपके पास सभी उत्तर होने चाहिए और आप नहीं। ठीक है, आप एक टीम पर एक कारण के लिए-अपने लाभ के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं! सामूहिक भार को हल्का बनाने के लिए एक दूसरे की ताकत का लाभ उठाएं और सही मायने में प्राथमिकता के लिए नई स्पष्टता लाएं।
याद रखें कि किसी भी समस्या के लिए सबसे अच्छा कदम जानकारी इकट्ठा करना और समाधान के लिए विकल्प तैयार करना है। इन सवालों के साथ, आपको स्पष्टता मिलेगी कि आपको यह जानना होगा कि आपके लिए, आपकी टीम और आपकी कंपनी के लिए क्या मायने रखता है।
