आपने ऐसा किया: आप एक अच्छे दोस्त, या सहकर्मी, या संपर्क, और अपने दिन से समय निकालकर एक फिर से शुरू, पढ़ने और कॉफी पर सलाह देने, या एक आगामी परियोजना पर नोट्स प्रदान करने के लिए गए। वास्तव में, आपने ऐसा अच्छा काम किया है कि दूसरे व्यक्ति ने पहले ही पूछ लिया है कि क्या आप फिर से (और फिर) मदद कर सकते हैं।
क्या आप उसे दोष दे सकते हैं?
शायद- और शायद नहीं। एक ओर, आप उम्मीद करेंगे कि वह महसूस कर सकता है कि आपके पास "अपना दिमाग चुनने" के लिए लोगों के लिए असीम समय नहीं है। लेकिन कभी-कभी, वह वापस आता रहेगा क्योंकि आप उसे बता रहे हैं। यह सही है: जब आप उस कॉफी मीटिंग को यह कहते हुए समाप्त करते हैं, "चलो अगले महीने की तारीख तय करते हैं" या इसके साथ एक ईमेल का निष्कर्ष निकालते हैं, "कभी भी आपको मदद की ज़रूरत है, कृपया पूछें!"
तो, आप इस आदत से कैसे बाहर निकल सकते हैं, लेकिन फिर भी एक अनुकूल नोट पर अपने एक्सचेंज को समाप्त कर सकते हैं? चाल वास्तव में बहुत आसान है, और यह सब कम करने के लिए आता है। भविष्य पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, इस बात पर टिप्पणी करें कि आप कितने खुश हैं - जो आपके मार्गदर्शन के पिछले तनाव की प्रकृति को दर्शाता है। इस तरह से आप अभी भी अनुग्रहित हो सकते हैं, लेकिन आप स्वयं को मुफ्त सलाह का निरंतर स्रोत बनने के लिए तैयार नहीं कर रहे हैं।
यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है, और आप विशिष्ट स्थिति के आधार पर क्या कह सकते हैं।
1. जब आपके पास समय नहीं है
आप इसे आगे देने और दूसरों की मदद करने के लिए प्यार करते हैं। लेकिन, आपके पास किसी के संरक्षक होने का समय नहीं है। आप एक कप कॉफी या परिचय या ईमेल विनिमय के लिए बहुत अधिक प्रतिबद्ध हो सकते हैं, और यह सब है। (और वैसे, यह पूरी तरह से ठीक है।)
हालाँकि, आप मिश्रित संकेत नहीं भेजना चाहते हैं। इसलिए, "मुझे कैसे रखना है, इसे पोस्ट करें रखें" जैसी समापन लाइनों को छोड़ना सुनिश्चित करें, जो इंगित करता है कि आप अगले चरणों के साथ वहां होंगे।
इसके बजाय, "मुझे आशा है कि मैं मददगार था।" इस तरह से समाप्त करें। इस तरह, आप अभी भी अनुकूल हो रहे हैं - और संभावनाएं पतली हैं कि कोई व्यक्ति इसके साथ पालन करेगा, "नहीं, आप वास्तव में नहीं थे, इसलिए कृपया इन पांच अतिरिक्त प्रश्नों का उत्तर दें।"
बंद मौके पर कि आप किसी के साथ विशेष रूप से लगातार व्यवहार कर रहे हैं, आप अधिक कुंद होने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। अगले ईमेल में, "दुर्भाग्य से, मेरे पास आपको एक गहन उत्तर देने / अतिरिक्त मार्गदर्शन प्रदान करने का समय नहीं है, लेकिन मैं आपको शुभकामनाएं देता हूं!"
2. जब आपको ब्याज नहीं है
नेटवर्किंग एक आकार-फिट-सभी नहीं है। यदि आप किसी संपर्क कार्यक्रम में गए, और पूरे समय असहज महसूस किया, तो आपको समान गेट-अपहर्ताओं के लिए भविष्य के निमंत्रण को अस्वीकार करने का पूरा अधिकार है। हो सकता है कि आप अपने सोफे या एक-से-एक से बेहतर नेटवर्क करते हों। अपना समय और ऊर्जा बचाएं जो आपके लिए काम करता है!
बेशक, ऐसा करने के लिए, आपको किसी भी वाक्यांश को बायपास करने की आवश्यकता होगी जो सुझाव देते हैं कि आप अगले शिन्दिग के लिए इंतजार नहीं कर सकते। इसका मतलब है कि "चलो इसे फिर से करते हैं!" "जल्द ही फिर मिलेंगे!"; "इंतजार नहीं कर सकता!" और "अगले की प्रतीक्षा कर रहे हैं" सभी बाहर हैं।
फिर, यहाँ चाल पीछे देखना है। साथ जाओ: "मुझे खुशी है कि मैं इसे बनाने में सक्षम था।" वही फिर से किसी के साथ मिलने या भविष्य में प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए जाता है, बस "मुझे बहुत खुशी है कि मैं …" उप-में "आप के साथ पकड़, " या "उपयोगी प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं।"
यदि भविष्य के ईमेल हैं, तो ऊपर की रेखा के बदलाव के साथ चिपके रहें और पहले से हुई यात्रा के बारे में कुछ विवरण जोड़ दें। ऐसा लगता है, "हाँ, यह आपको देखकर बहुत अच्छा लगा। मुझे आपकी नई नौकरी के बारे में सुनना बहुत पसंद था। ” और यह सब कुछ है। भूत काल में रहें, और भविष्य में संपर्क में रहने के लिए प्रतिबद्ध न हों।
3. जब आप सहज नहीं कह रहे हैं "नहीं"
शब्द संख्या के गुण पर एक लेख में, संग्रहालय के प्रधान संपादक एड्रियन ग्रेंजेला लार्सेन लिखते हैं, "… मैं हाँ कहता हूं जब तक कि मैं खुद को एक जाम-पैक कैलेंडर के साथ नहीं पाता हूं जो न केवल मुझे हर बार इसे देखने पर जोर देता है; यह उन गतिविधियों के लिए समय नहीं छोड़ता है जो मुझे समझदार बनाए रखती हैं या बड़ी प्राथमिकताएं जो मेरे लिए वास्तव में मायने रखती हैं। और मुझे एहसास है कि उन चीजों के लिए हां कहने के लिए, मुझे दूसरों को ना कहने की जरूरत है। ”
यदि आप इन दो वाक्यों के साथ पहचान करते हैं, तो आपको दीर्घकालिक प्रतिबद्धताओं में चूके बिना एक बार के दायित्वों को समाप्त करने के लिए अधिक आरामदायक होने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, याद रखें कि "मुझे बताएं कि क्या कुछ और है जो मैं कर सकता हूं" पूरी तरह से अच्छा है - जब तक कि वास्तविकता यह नहीं है कि आप सुनकर डर जाएंगे, आपको कुछ और करने में शून्य रुचि है, और आप बस टाइप कर रहे हैं लाइन, क्योंकि आपको लगता है कि आपको करना है।
यदि आपके पास संपर्क में बने रहने के लिए बैंडविड्थ नहीं है, लेकिन आप किसी तरह का अतिरिक्त मार्गदर्शन देना चाहते हैं, तो आपका सबसे अच्छा विकल्प कहीं और अपना संपर्क भेजना है। उदाहरण के लिए, मैं अक्सर ऐसे लोगों को संदर्भित करता हूं जो मुझे द म्यूजियम के कोच कनेक्ट के लिए विशिष्ट कैरियर प्रश्नों से संपर्क करते हैं। हो सकता है कि आप सुझाव दें कि आपका कनेक्शन किसी अन्य व्यक्ति को पता हो (जिसे पूछने के बाद), फेसबुक या लिंक्डइन समूह में शामिल हों, एक पुस्तक पढ़ें जिसे आपने विशेष रूप से दिए गए विषय पर ज्ञानवर्धक पाया हो, या कोई अन्य आउटलेट खोजें।
इसे आपके लिए एक बिना दिमाग वाला बनाने के लिए - और आपको अपने डगमगाने से बचाने के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से हाँ स्वयं - अतिरिक्त संसाधनों के साथ डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को बचाने के लिए। इस तरह, "नहीं" कहना वास्तव में हां कहने से ज्यादा आसान होगा।
यदि आप जानते हैं कि आपको कुछ ऐसा करने की संभावना है जो आपको भविष्य की व्यस्तताओं के लिए प्रतिबद्ध करेगा, तो मीटिंग या नोट को समाप्त करते समय अतिरिक्त समय लें। अपनी जीभ की नोक पर क्या मत कहो। ध्यान से ऊपर की रेखाओं का उपयोग करने पर ध्यान दें। अंत में, यह आपको और दूसरे व्यक्ति को - सिर दर्द से बचाएगा, क्योंकि यह उसे या किसी ऐसे व्यक्ति की ओर बढ़ाएगा जो वास्तव में लगातार मदद करना चाहता है।
