यदि आप एक जीमेल उपयोगकर्ता हैं और अभी तक जीमेल लैब्स के साथ नहीं खेला है - तो, आज का दिन शुरू होने वाला है। मूल रूप से, जीमेल में भयानक, मुफ्त, प्रायोगिक सुविधाओं का एक पूरा सेट है, जिसे आप आसानी से अपने खाते के लिए सक्षम कर सकते हैं - और यह अनिवार्य रूप से ईमेल का उपयोग करने के तरीके को बदल देगा।
शुरू करना
जबकि खेलने के लिए बहुत सारे मज़ेदार हैं, मैं इन तीन जीवन-बदलने वाली प्रयोगशालाओं (प्लस कुछ बोनस सुझाव) के साथ शुरू करने की सलाह देता हूं।
1. भेजें भेजें
उस क्षण को जानिए जब आपको एहसास होता है कि आपने गलत व्यक्ति को, या टाइपो के साथ, या बिना अटैचमेंट के एक ईमेल भेजा है? आपको इसे फिर कभी नहीं सहना पड़ेगा। जब आप अनडू सेंड लैब को सक्षम करते हैं, तो जीमेल आपके ईमेल को आपके प्राप्तकर्ता को देने से पहले निर्दिष्ट समय के लिए रखता है - इसलिए आप ईमेल को रोक सकते हैं और सेंड पर क्लिक करने के बाद भी इसे ठीक कर सकते हैं।
प्रो टिप: मैं डिफ़ॉल्ट 10 सेकंड के बजाय 30 सेकंड के लिए समय निर्धारित करने की सलाह देता हूं। मैं लगभग रोजाना इस सुविधा का उपयोग करता हूं, और पाता हूं कि मेरे मस्तिष्क को कभी-कभी कुछ भूल जाने के लिए उन अतिरिक्त सेकंडों की आवश्यकता होती है।
2. डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं
कभी ऐसा लगता है कि आप बार-बार एक ही ईमेल लिख रहे हैं? खैर, इसे रोकने और प्रक्रिया में समय बचाने का एक तरीका है (और आप सभी जानते हैं कि मैं समय बचाने के बारे में कैसा महसूस करता हूं)।
किसी भी ईमेल, या यहां तक कि ईमेल के एक भाग के लिए, जिसे आप बार-बार भेजते हैं- सोचते हैं, अपने विभाग से संपर्क करने की प्रक्रिया, साप्ताहिक बैठक की घोषणाएं, या सम्मेलन कक्ष अनुरोध - एक बार अपना सर्वश्रेष्ठ उत्तर लिखें (या पिछले भयानक ईमेल से काटें और पेस्ट करें। आपने लिखा) और इसे "डिब्बाबंद प्रतिक्रिया" के रूप में सहेजें। फिर, अगली बार जब कोई आपसे वह प्रश्न पूछता है, तो बस ईमेल बॉडी में डिब्बाबंद प्रतिक्रिया डालें और उसके साथ किया जाए।
प्रो टिप: नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को सहेजते समय, प्रयोगशाला ईमेल ड्राफ्ट में वह सब कुछ उपयोग करती है, जिसमें पिछले या अग्रेषित संदेश शामिल हैं, जो नीचे दिखाई देते हैं। इसलिए पूरी तरह से खाली ईमेल से शुरुआत करना सुनिश्चित करें।
पूरा वीडियो और कदम कैसे
3. ऑटो-एडवांस
मेरा वास्तव में मानना है कि बहुत से छोटे निर्णय लेने से न केवल आपकी ऊर्जा ख़त्म हो सकती है, बल्कि आपकी सीमित निर्णय लेने की आपूर्ति भी समाप्त हो सकती है। और सबसे अनावश्यक फैसलों में से एक हम दिन में दर्जनों बार करते हैं, जो अगले ईमेल को खोलना है।
इस प्रयोगशाला का उपयोग करके, आप स्वचालित रूप से इनबॉक्स में वापस जाने के बजाय, किसी संदेश को संग्रहीत या हटाने के बाद अगले ईमेल के लिए अग्रिम कर सकते हैं। आपके द्वारा इनबॉक्स के शीर्ष पर एक नया ईमेल देखने से कोई विचलित न हो, इसके बारे में सोचने में समय बर्बाद नहीं होता। मेरा विश्वास करो, यह एक गेम चेंजर है।
प्रो टिप: आप चुन सकते हैं कि "सामान्य सेटिंग" पृष्ठ में अगली या पिछली बातचीत को आगे बढ़ाया जाए या नहीं।
बोनस लैब्स
Google डॉक्स पूर्वावलोकन
यदि आप और आपकी टीम किसी भी प्रकार के Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, तो यह लैब आपके लिए है। लिंक खोलने के बजाय, आप इसे सीधे अपने जीमेल से देख सकते हैं!
Google कैलेंडर गैजेट
जब आप किसी के साथ मीटिंग जल्दी करने का प्रयास कर रहे हों, तो यह लैब आपके जीमेल साइडबार में आपके जीसीएल का एक चरम शिखर देता है।
