कभी लगता है बहुत पतली है? जैसे हर कोई आपके समय का एक टुकड़ा चाहता है, और क्योंकि आप एक टीम खिलाड़ी बनना चाहते हैं, आप खुद को हां कहते हुए, बातचीत को गले लगाते हुए, ईमेल परिचय को स्वीकार करते हुए, बैठक में भाग लेते हुए, और चर्चा में भाग लेते हैं।
इसमें होना एक कठिन जगह है, लेकिन यदि आप पाते हैं कि आपका काम एक परिणाम के रूप में भुगत रहा है - या इससे भी बदतर, कि आप उन परियोजनाओं पर प्रत्येक सप्ताह के अंत में घंटों का समय बिता रहे हैं जिन्हें आप सप्ताह के दौरान नहीं मिले थे जब आप बैठकों में बैठे थे एक ऐसी परियोजना के बारे में जिसमें आप मुश्किल से शामिल होते हैं - आपको कुछ कार्यस्थल की सीमाएँ ASAP बनाने की आवश्यकता होती है।
इन तीन सुझावों का उद्देश्य उन लगातार बढ़ते तनाव के स्तर को कम करना है और आपको हर दिन संपन्न होने वाले कार्यालय को छोड़ने की अनुमति देता है।
1. चट्टर की उपेक्षा
चाहे आपका संगठन स्लैक पर निर्भर हो या आपकी टीम की हर बात पर जोर-शोर से चर्चा करने के लिए-उद्योग की खबरों से लेकर खुशहाल घंटों के स्पॉट तक- अंतहीन बकबक, अनमोल उत्पादकता के मिनटों को झकझोर सकता है।
अपना समय पुनः प्राप्त करें और चुनाव करें। यदि बोलना या उसमें झांकना नौकरी की आवश्यकता है, तो इसे अपनी दिनचर्या का हिस्सा बनाएं- लेकिन देखें कि क्या आप इसे अपने समय पर कर सकते हैं। इसका मतलब है कि यदि आप एक ऐसे असाइनमेंट में खुदाई कर रहे हैं, जिसमें आपके अविभाजित ध्यान की आवश्यकता है, तो इसे केवल इसलिए न छोड़ें क्योंकि आपका सहकर्मी आपके सामान्य सलाह को नए ग्राहकों तक पहुंचाने का सबसे अच्छा तरीका चाहता है।
इसके बजाय हर दिन पकड़ने के लिए अपने दिन के 15-20 मिनट (हो सकता है जब आपको कम दिमागी शक्ति की आवश्यकता हो) और उसके अनुसार प्रतिक्रिया दें। अपने साथियों को बताएं कि वे आपका ध्यान सीधे संदेश भेजने, आपका ईमेल भेजने, या आपके डेस्क पर पॉप करने (वास्तव में, जो भी आपको पसंद हो) द्वारा आपका ध्यान आकर्षित कर सकते हैं।
2. अपना समय और कार्य प्रवाह बेहतर तरीके से प्रबंधित करें
अब, आपकी भूमिका के आधार पर, यह आपके लिए एक वास्तविक बाधा हो सकती है। यदि आपकी नौकरी में दूसरों के साथ मिलकर काम करना और अगले कदम उठाने से पहले सहकर्मियों की सामग्रियों का इंतजार करना शामिल है, तो आप केवल यही चाहते हैं कि आप अपने समय का बेहतर प्रबंधन कर सकें!
बहरहाल, आमतौर पर ऐसी चीजें हैं जो आप अपने स्वयं के वर्कफ़्लो की मदद के लिए कर सकते हैं।
अपने कैलेंडर को देखें: क्या वहां पर कोई बैठकें हैं जिन्हें आप छोड़ सकते हैं? समय के ब्लॉक के बारे में क्या? क्या आप अपने कैलेंडर में कुछ जोड़ सकते हैं ताकि कोई आपके साथ अनावश्यक समय निर्धारित न करे?
इसके बाद, अपनी प्रक्रिया देखें: क्या आपको एक नई टू-डू सूची की आवश्यकता है? कैसे इन छह ऐप्स में से एक की जाँच करें जो लोगों को आसानी से विचलित करने में मदद करने के लिए महान हैं? या, क्या आप 52 और 17 के बेतरतीब ढंग से बेतरतीब लेकिन प्रभावशाली नियम की तरह कुछ ठंडा करने की कोशिश कर सकते हैं?
3. रियल के लिए हालांकि नो कहना सीखें
जब हम स्थिति पर नियंत्रण रखने के विषय पर होते हैं, तो यह वस्तुतः क्या सीमाएँ बनाता है!
"नहीं, अभी नहीं" कहने का एक तरीका है जो हमेशा के लिए दरवाजा बंद करने के समान नहीं है। यदि आप इस शब्द से भयभीत हैं, तो मैं इस लेख की जाँच करने की सलाह देता हूं - इसमें सात ईमेल टेम्प्लेट हैं, जिनकी मदद से आप इसे बिना पलटे बिना कह सकते हैं।
अब, अगर यह आपका बॉस आपसे कुछ मांग रहा है, तो आप शायद थोड़ा और हल्के ढंग से चलना चाहते हैं। लेकिन यहाँ एक बात है: यदि आप पहले दो सुझावों को यहाँ लागू करके सीमाओं को निर्धारित करने का प्रबंधन कर सकते हैं, तो, अनिवार्य रूप से, आपके पास अपने प्रबंधक की सभी मांगों को पूरा करने के लिए और फिर कुछ और होगा। चतुर, हुह?
अधिकांश दिन, कार्य एक समय-प्रबंधन संतुलन अधिनियम है। जितनी जल्दी आप अपने समय को महत्व देते हैं और सीमाओं को निर्धारित करते हैं, जो आपको बस उतना ही करने की अनुमति देता है, जितना अधिक आप खुश रहेंगे। और आप जितने खुश रहेंगे, उतने ही अधिक उत्पादक और बेहतर प्रदर्शन करेंगे। सीमाएँ बनाना स्वार्थी नहीं है, यह स्मार्ट है।
