हम में से बहुतों के लिए प्यार 'उन्हें या नफरत' है, बैठकें बस एक वास्तविकता हैं। हो सकता है कि आपके संगठन के पास विभाग प्रमुखों के लिए एक साप्ताहिक सभा हो, या आपका बॉस प्रत्येक गुरुवार सुबह पूरी टीम को एक साथ लाने पर जोर दे, या शायद आप महीने में दो बार बिक्री टीम के साथ बैठें, ताकि आप एक दूसरे को अपने अतिव्यापी तक पहुंचने में मदद कर सकें। लक्ष्य। बैठक का कारण जो भी हो, वे शायद आपके पेशेवर जीवन का एक हिस्सा हैं, और आप उनके भीतर खुद को कैसे संभालते हैं यदि आप सम्मान और सक्षम के रूप में देखना चाहते हैं तो यह महत्वपूर्ण है।
आप शर्त लगा सकते हैं कि मैं स्पष्ट नहीं के बारे में बात नहीं कर रहा हूँ। मुझे उम्मीद है कि आप अपने पाठ संदेश चेतावनी ध्वनियों को नहीं छोड़ेंगे, या अन्य लोगों से बारी-बारी से बात करेंगे। वे शौकिया चालें हैं, लेकिन अन्य चीजों का एक गुच्छा है जो आप नुकसान का एहसास किए बिना कर सकते हैं जो वे आपकी प्रतिष्ठा का कारण बन रहे हैं। इस पर पढ़ें कि आप उन्हें तुरंत बंद कर सकते हैं:
1. ध्यान न दें
देखिए, हम सभी को सामयिक भटकने वाले दिमाग से निपटना होगा। विचलित होना आसान है, खासकर जब एक प्रस्तुति लंबी होती है या एक वक्ता एक नीरस स्वर अपनाता है। लेकिन आपके आसपास की बातचीत पर पूरी तरह से नज़र रखने की यह प्रवृत्ति एक बड़ी समस्या साबित हो सकती है अगर आपको प्रतिक्रिया देने के लिए बुलाया जाता है या यदि आप अचानक 10 मिनट ज़ोनिंग के बाद बातचीत में कूदने का फैसला करते हैं।
और, वास्तव में यह एक और भी बड़ी समस्या हो सकती है यदि आपको पता नहीं है कि क्या कहा जा रहा है, इस तथ्य के कारण है कि आप केवल उस पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं जो आप आगे कहने जा रहे हैं। कैरियर कोच ब्रूस एकफील्ड ने इसे "हत्यारा और दुर्भाग्य से काफी सामान्य" कहा, उन्होंने कहा कि जब आप एक ऐसी टिप्पणी करते हैं, जो बाकी की बातचीत से नहीं बहती है, लेकिन इससे भी बदतर, "विनाशकारी" होती है, जब Eckfeldt कहते हैं, '' आप वही बात दोहराते हैं जो किसी ने कही हो। '' यह न केवल आपकी विश्वसनीयता को कमजोर करता है, बल्कि यह आपको लोगों के समय का अपमान करने वाला भी बनाता है।
इसके आस-पास का रास्ता, आशय से सुनने और अपने सहयोगियों को वे सम्मान देने के अलावा जो भी संभव हो सभी बैठकों में पहुंचना है। यह बताता है कि, Eckfeldt, "आपको गति प्राप्त करने की कोशिश करने के बजाय बातचीत के विवरण पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।" नोट्स लेना एक और अच्छा विकल्प है, विचार यह है कि अन्य लोग क्या कह रहे हैं, इसके स्निपेट को लिखकर, आप। Eckfeldt कहते हैं, "प्रभावी ढंग से अपने अगले बिंदु के बारे में सोचकर अपने आप को अटकाने में असमर्थ हो सकता है"।
2. आप बहुत नकारात्मक हैं
नेता द्वारा कही गई बातों से सहमत होने, समझौते में सिर हिलाते हुए, या टिप्पणी करते हुए कि उसके बिंदु "दिलचस्प" और "महान विचार" हैं, से सहमत होने के लिए जाने वाले इनपुट की पेशकश और झुकाव वास्तव में बहुत अधिक नकारात्मक के रूप में वास्तव में आ रहे हैं। । बेशक, यह एक वैकल्पिक दृष्टिकोण प्रदान करने या एक विचार व्यक्त करने के लिए ठीक है जो दूसरे व्यक्ति का सुझाव दे रहा है, लेकिन इसके विपरीत है, लेकिन अगर आपका गो-टू शब्द एक शैतान का वकील खेल रहा है, तो आप कुछ गलत कर रहे हैं। मानव संसाधन विशेषज्ञ तानिया पी। मैकडोनाल्ड ने स्वीकार किया कि वह खुद इस बात से जूझ रही हैं। बैठकों में, वह स्वीकार करती है कि वह अक्सर "इस बात को भड़काने वाली भूमिका निभाने में आनाकानी करती है" ताकि वह निर्णय ले सके, "भले ही वह जानती हो कि" हमेशा नकारात्मक रहने से कोई भी मदद नहीं करता है। "
समाधान खोजने और प्रस्तुत करने के लिए बेहतर है, भले ही इसका मतलब है कि आप बोलने के लिए कमरे के अंतिम व्यक्ति हैं। अपने विचारों को इकट्ठा करने के प्रयास में समय निकालकर कुछ नकारात्मक नहीं बोलना चाहिए क्योंकि यह पहली चीज है जिसे आप सोच सकते हैं कि आप लंबे समय तक अच्छी तरह से सेवा नहीं करेंगे। क्या आप उस व्यक्ति के रूप में नहीं जाने जाएंगे जो समस्या को उस व्यक्ति के विपरीत हल करता है जो अनिवार्य रूप से कुछ निराशावादी को इंगित करता है?
3. आप अपने फोन पर हैं
मुझे लगता है कि यह व्यवहार न केवल अविश्वसनीय रूप से असभ्य है, बल्कि अत्यधिक अव्यवसायिक भी है, और मैं चाहता हूं कि अधिक संगठन बैठकों में फोन पर प्रतिबंध लगाएंगे क्योंकि बहुत से लोगों को इसके साथ समस्या नहीं आती है। संग्रहालय के कैरियर कोच राजीव नाथन का कहना है कि हालांकि यह स्पष्ट (कुछ के लिए स्पष्ट रूप से सभी के लिए नहीं) स्पष्ट हो सकता है, बहुत से पेशेवरों को "पता नहीं है कि यह एक समस्या है।" नाथन का कहना है कि क्योंकि आपके फोन को अपने हाथ में रखना ऐसा है। सहज आदत, लोगों को वास्तव में यह ठीक नहीं है एहसास नहीं है।
मैकडोनाल्ड सहमत हैं, "यदि आप एक बैठक में हैं, तो बैठक में रहें। इसे ईमेल या अन्य काम पर पकड़ने के लिए एक मौके के रूप में उपयोग न करें। "निश्चित रूप से, यह आपके साथ कार्यालय में घूमने के दौरान इसे अपने साथ ले जाने के लिए लुभा सकता है, लेकिन यह व्यावसायिकता और उन लोगों के प्रति सम्मान प्रदर्शित करने का तरीका नहीं है ' साथ बैठे हैं। जब तक आप व्यक्तिगत आपातकाल की तरह आने के लिए जरूरी कॉल का इंतजार नहीं कर रहे हैं, तब तक अपने सेल को अपने डेस्क पर या अपने बैग में छोड़ दें; जब आप लौटेंगे तो यह आपका इंतजार कर रहा होगा।
जबकि ये तीन बड़े मुद्दे हैं, छोटे लोग भी हैं जो लोगों को पकड़ते हैं। आपके कार्यालय की संस्कृति के आधार पर, भोजन करना या उचित नहीं हो सकता है। यह देखें कि आपकी बॉडी लैंग्वेज यह नहीं बताती है कि आप कहीं भी होंगे, लेकिन आप जहाँ हैं, और स्पष्ट से बचें: ज़ोर से गम-स्मैक, कॉल के लिए कमरे से बाहर निकलने के लिए अक्सर उठना, डेक के बजाय अपने लैपटॉप में खुद को दफन करना प्रस्तुत किया जा रहा है। जब मैं कहता हूं कि मुझ पर विश्वास करो, जो आखिरी चीज आप चाहते हैं, वह आपकी कंपनी के वरिष्ठ लोगों में से एक है जो आपको अनप्रोफेशनल लिख रहा है क्योंकि आप नहीं जानते हैं कि मानक कार्यालय की बैठक में खुद को कैसे संभालना है।
