कार्यदिवस के अंत में उत्पादक कैसे रहें - म्यूज

यदि आप मेरे जैसे कुछ भी हैं, तो आप शायद सोशल मीडिया पर अपना समय व्यतीत करने के लिए समय निकाल रहे हैं, जब आप अपने विशिष्ट कार्यदिवस को थोड़ा जल्दी समाप्त करते हैं। मैं यहाँ आपको यह बताने के लिए नहीं हूँ कि आपको कभी-कभी अपनी डेस्क पर नहीं आना चाहिए, लेकिन मुझे यकीन है कि आप कम से कम एक बार ऐसा सोच सकते हैं जब आप अपने अंतिम 20 मिनटों का उपयोग कर सकते थे या कार्यालय में थोड़ा और समझदारी से।

हो सकता है कि आप दिन के लिए पैकिंग शुरू करने के लिए स्वीकार्य होने से पहले उन 10 मिनटों में अगले महान अमेरिकी उपन्यास न लिखें, लेकिन वास्तव में कुछ सार्थक तरीके हैं जिनसे आप उनमें से अधिकांश बना सकते हैं।

उदाहरण के लिए:

1. यह जानकर कि आप इसे खत्म नहीं करेंगे, एक नई परियोजना शुरू करें

काम पर घड़ी बाहर चलाने के लिए सबसे अच्छा बहाना है, "ठीक है, मैं अगले पांच मिनट में अपनी पूरी टू-डू सूची के माध्यम से नहीं जा रहा हूं, तो क्यों शुरू करें?" सच्चाई यह है कि आप हैं वास्तव में सही रास्ते पर। अच्छी तरह की।

आप कुछ ही मिनटों में अपनी सूची में सब कुछ पूरा नहीं करेंगे, लेकिन आप अगले दिन के लिए शुरुआत कर सकते हैं। वास्तव में, द स्टेज़री के वरिष्ठ संपादक स्टेसी गाव्रोन्स्की ने मुझे बताया कि वह रात के लिए निकलने से पहले हाल ही में अपना सबसे अधिक समय बनाने के लिए किया है।

"वास्तविकता यह थी कि मैं एक लेख को शुरू करने और खत्म करने के लिए नहीं जा रहा था, लेकिन मैं निश्चित रूप से इसे शुरू कर सकता था, " गाव्रोन्स्की ने कहा। "और मुझे एहसास हुआ, 'मुझे क्यों नहीं करना चाहिए?"

यह एक ऐसा सवाल है जो आपको खुद से पूछना चाहिए जब आप एक नई परियोजना की शुरुआत कर रहे हैं: मुझे क्यों नहीं करना चाहिए? सबसे खराब स्थिति, आपके मस्तिष्क की मृत, आपके विचारों का अंत अच्छा नहीं है, और आपको सुबह से शुरू करना होगा - मूल रूप से योजनाबद्ध। लेकिन सबसे अच्छी स्थिति यह है कि आपने जो 15 मिनट की मंथन और रूपरेखा बनाई, वह आपको इस पर बहुत बड़ा छलांग लगाती है। कभी-कभी, खत्म करने के लिए दबाव को हटाने से यह इतना आसान हो सकता है कि रचनात्मक हो सके।

2. अपनी डेस्क व्यवस्थित करें

मैं जानता हूँ मैं जानता हूँ। यह बहुत मजेदार नहीं लगता है। लेकिन इससे पहले कि आप मुझे बहुत जज करें, अपने आस-पास नज़र डालें। जब तक आप उन चार लोगों को पसंद नहीं करते, जिन्हें मैं जानता हूं कि वे अपने कार्यक्षेत्र को हर समय साफ रखने का प्रबंधन करते हैं, तो संभवत: ऐसे समय होते हैं जब सोडा के डिब्बे, पेन और पेंसिल के बेतरतीब ढेर होते हैं, और उन डेस्क खिलौनों से जिन्हें आप बहुत पसंद करते हैं, अपने स्थान को सबसे अधिक मोड़ लेते हैं। ग्रह पर काम करने की असंभव जगह।

अच्छी खबर यह है कि आपकी डेस्क को व्यवस्थित करना, भले ही आप पूरी तरह से समाप्त न हों, अपने दिमाग को साफ करने और सुबह को सही नोट पर शुरू करने के लिए आपको स्थापित करने का एक शानदार तरीका है।

वास्तव में! अभी तीन चीजों को लेने और उन्हें उनके स्थान पर रखने के लिए प्रतिबद्ध है (भले ही उस स्थान में कचरा कैन शामिल हो)।

3. "बाद में" के लिए सहेजे गए सभी ईमेल की समीक्षा करें

मैंने ईमेल पर "स्टार" बटन को बहुत मारा। और मेरे पास सबसे अच्छा इरादा है जब मैं ऐसा करता हूं। मेरा मतलब है कि उनमें से हर एक का जवाब देना। सिवाय इसके कि मैं इसके माध्यम से हमेशा अच्छा नहीं हूँ, खासकर अगर यह महत्वपूर्ण नहीं है कि मैं उस पल में क्या काम कर रहा हूँ। जिन लोगों को मैं जानता हूं, उनके आधार पर अधिकांश इनबॉक्स में तारांकित संदेश सुविधा एक दैनिक आधार पर बहुत सारे लोग उपयोग करते हैं। यदि आप भी उन लोगों में से एक हैं, तो दिन का अंत उन सभी संदेशों से गुजरने का एक शानदार अवसर है, जिन्हें आपने बाद में सहेजा था।

आप अंततः महसूस कर सकते हैं कि आपने एक मुट्ठी भर झंडे गाड़ दिए हैं जिन्हें वास्तव में किसी भी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है। और यह बहुत अच्छा है। लेकिन, आप कुछ ऐसे भी खोज सकते हैं जो आपको कहते हैं, "ओह शूट, मैं उस व्यक्ति को एक प्रतिक्रिया देता हूं।" भले ही आप अगली सुबह तक जवाब नहीं दे सकते, लेकिन इन संदेशों की समीक्षा करने से पहले कुछ मिनटों का समय लें। आपको बहुत सारे सिरदर्द से बचाते हैं - और आपको यह जानने में मदद करते हैं कि सुबह कहाँ से शुरू करें।

मैं यहां किसी ऐसे व्यक्ति के नीचे नहीं आता, जो सोशल मीडिया पर अपने दोस्तों के बारे में पढ़ने के लिए काम के समय में अपने "निशुल्क" समय का लाभ उठाता है। मुझे हर व़क्त यह करना है। मुझे यकीन है कि मैंने इसे आज कई बार किया है। हालाँकि, यदि आप देख रहे हैं कि आप चीजों के पीछे पड़ रहे हैं - या बस शिकायत कर रहे हैं कि आप चाहते हैं कि दिन में अधिक घंटे हों - आपके शेड्यूल को अनुकूलित करने के तरीके हैं। और अगर आपके पास एक नौकरी है जो आपको घड़ी को चलाने के लिए बाध्य महसूस करती है, तो आप इसे उत्पादक रूप से चलाने के लिए चुन सकते हैं।