यदि आप खुद को एक अद्भुत प्रस्तुतकर्ता के रूप में परिभाषित करना चाहते हैं तो अभ्यास की आवश्यकता होगी। ये दस युक्तियाँ आपको PowerPoint या अन्य प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक कुशल प्रस्तुति के रूप में स्थायी प्रभाव बनाने में मदद करेंगी।
10 में से 01अपना सामान जानें
यदि आप अपने विषय के बारे में सब कुछ जानते हैं तो प्रस्तुत करने के साथ आपका आराम स्तर अधिक होगा। आखिरकार, दर्शक आपको विशेषज्ञ बनने की तलाश में हैं। हालांकि, अपने विषय के बारे में ज्ञान के अपने पूर्ण टूलकिट के साथ दर्शकों को अधिभारित न करें। तीन मुख्य बिंदु आपके दर्शकों को रुचि रखने के अधिकार के बारे में सही होंगे, जबकि वे अधिक पूछे जाने पर प्रश्न पूछने की अनुमति दे रहे हैं।
10 में से 02इसे स्पष्ट करें कि आप उनके साथ साझा करने के लिए क्या कर रहे हैं
कुशल प्रस्तुतियों ने ईन्स के लिए उपयोग की गई कोशिश की और सही विधि का प्रयोग करें।
- उन्हें बताएं कि आप उन महत्वपूर्ण बिंदुओं के बारे में बताकर उन्हें क्या कहने जा रहे हैं, जिनके बारे में आप बात करेंगे।
- उन्हें बताओ; गहराई से विषय को कवर करें।
- उनको बताएं कि आपने कुछ प्रस्तुतियों में अपनी प्रस्तुति को सारांशित करके उन्हें क्या बताया था।
एक तस्वीर कहानी बताती है
अंतहीन बुलेट स्लाइड की बजाय चित्रों के साथ दर्शकों का ध्यान रखें। अक्सर एक प्रभावी तस्वीर यह सब कहती है। उस पुराने cliché के लिए एक कारण है "एक तस्वीर हजारों शब्दों के लायक है।"
10 में से 04आपके पास बहुत सारे रिहर्सल नहीं हो सकते हैं
यदि आप एक अभिनेता थे, तो आप पहले अपने हिस्से का अभ्यास किए बिना प्रदर्शन नहीं करेंगे। आपकी प्रस्तुति अलग नहीं होनी चाहिए। यह एक शो भी है, इसलिए अभ्यास करने के लिए समय लें (अधिमानतः लोगों के सामने) ताकि आप देख सकें कि क्या काम करता है और क्या नहीं।
रीहर्सिंग का एक जोड़ा बोनस यह है कि आप अपनी सामग्री के साथ और अधिक आरामदायक हो जाएंगे और लाइव शो तथ्यों के पाठ के रूप में नहीं आएगा।
10 में से 05कमरे में अभ्यास करें
घर या कार्यालय में अभ्यास करते समय क्या काम करता है, वही वास्तविक कमरे में नहीं आ सकता है जहां आप उपस्थित होंगे। यदि संभव हो, तो जल्दी से पहुंचें ताकि आप कमरे के सेटअप से परिचित हो सकें। सीटों में बैठें जैसे कि आप एक दर्शक सदस्य थे।
इससे आपके लिए यह तय करना आसान हो जाएगा कि स्पॉटलाइट में अपने समय के दौरान कहां चलना है और खड़े रहना आसान है। और, शो के समय से पहले इस कमरे में अपने उपकरण का परीक्षण करना न भूलें। विद्युत आउटलेट दुर्लभ हो सकते हैं, इसलिए आपको अतिरिक्त विस्तार तारों को लाने की आवश्यकता हो सकती है।
और, क्या आपने एक अतिरिक्त प्रोजेक्टर लाइट बल्ब लाया था? और, प्रोजेक्टर को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करने के लिए एक अतिरिक्त एडाप्टर, है ना?
10 में से 06पोडियम पेशेवरों के लिए नहीं हैं
नौसिखिया प्रस्तुतियों के लिए पोडियम "क्रश" हैं। अपने दर्शकों के साथ जुड़ने के लिए आपको उनके बीच चलने के लिए स्वतंत्र होना चाहिए यदि आप कर सकते हैं, या कम से कम मंच पर अपनी स्थिति बदल सकते हैं ताकि आप कमरे में हर किसी के लिए पहुंच सकें।
रिमोट डिवाइस का उपयोग करें ताकि आप कंप्यूटर पर फंसने के बिना आसानी से स्क्रीन पर स्लाइड्स बदल सकें।
10 में से 07श्रोताओं से बात करो
आपने कितने प्रस्तुतियों को देखा है जहां प्रस्तुतकर्ता या तो अपने नोट्स या बदतर से पढ़ते हैं, आपको स्लाइड पढ़ते हैं? दर्शकों को आपको पढ़ने के लिए आपको जरूरत नहीं है। वे आपसे बात करने और सुनने के लिए आए थे।
आपका स्लाइड शो सिर्फ एक दृश्य सहायता है।
10 में से 08प्रस्तुति पेस
एक अच्छा प्रस्तुतकर्ता जानता है कि उनकी प्रस्तुति को कैसे गति देना है, ताकि यह आसानी से बहती है, जबकि साथ ही वे किसी भी समय प्रश्नों के लिए तैयार हैं, और निश्चित रूप से, वे सभी उत्तरों को जानेंगे। अंत में दर्शकों की भागीदारी के लिए अनुमति देना सुनिश्चित करें।
यदि कोई सवाल नहीं पूछता है, तो उनसे पूछने के लिए तैयार होने के कुछ त्वरित प्रश्न हैं। दर्शकों को शामिल करने का यह एक और शानदार तरीका है।
10 में से 09नेविगेट करना सीखें
यदि आप अपनी प्रस्तुति के लिए दृश्य सहायता के रूप में पावरपॉइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो कीबोर्ड शॉर्टकट्स को जानें जो आपको स्पष्टता के लिए पूछने पर आपकी प्रस्तुति में विभिन्न स्लाइडों पर त्वरित रूप से नेविगेट करने की अनुमति देता है।
उदाहरण के लिए, आप स्लाइड 6 पर फिर से विचार करना चाहेंगे, जिसमें आपके बिंदु को चित्रित करने वाली एक अद्भुत तस्वीर शामिल है।
10 में से 10हमेशा एक योजना बी है
अप्रत्याशित चीजें होती हैं। किसी भी आपदा के लिए तैयार रहें।
क्या होगा यदि आपके प्रोजेक्टर ने एक हल्का बल्ब उड़ाया (और आप अतिरिक्त लाने के लिए भूल गए थे) या हवाई अड्डे पर आपका ब्रीफ़केस खो गया था?
आपकी योजना बी यह होनी चाहिए कि शो को आगे बढ़ना चाहिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। दोबारा, आपको अपने विषय को इतनी अच्छी तरह से जानना चाहिए कि यदि आप आवश्यकता हो तो अपनी प्रस्तुति "कफ से बाहर" कर सकते हैं, और दर्शकों को यह महसूस हो जाएगा कि वे जो चाहते हैं उन्हें मिला है।
