मैं समय बचाने का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं, खासकर जब ईमेल की बात आती है। और ऐसा करने के लिए मेरी पसंदीदा चाल में से एक टाइपिंग नहीं है जितना कि मेरे पास है।
नहीं, मैं शॉर्टहैंड के कुछ ईमेल संस्करण का उपयोग नहीं करता-मैं Google की डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग करता हूं। अनजान? यह Google लैब आपको किसी भी प्रतिक्रिया को सहेजने और उन्हें आसानी से अपने ईमेल में सम्मिलित करने देता है। (देखें कि इसे कैसे स्थापित किया जाए, गैजेट के सौजन्य से।)
अंगूठे का मेरा नियम? अगर मुझे एक दिन में एक से अधिक बार एक ही बात टाइप करनी है, तो यह एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया बन जाती है। यहाँ कुछ मैं अपने आप को और अधिक का उपयोग कर पाते हैं कि आप समय (और टाइपिंग!) के टन बचा लेंगे।
आपका कार्य फ़ोन नंबर या सम्मेलन कॉल विवरण
यदि आवश्यक हो तो दिशाओं और प्रवेश द्वार या पार्किंग निर्देशों के साथ आपका कार्यालय का पता
आपके उत्पाद या सेवा का विवरण
आपके उत्पाद के लिए समय या मूल्य निर्धारण के बारे में जानकारी
आपकी भूमिका और नौकरी ( मैं यहां पर विपणन में काम करता हूं और ध्यान केंद्रित करता हूं। )
किसी भी प्रकार की नीति जो आप नियमित रूप से लोगों के साथ चर्चा करते हैं
अनुबंध या समझौतों पर हस्ताक्षर करने का विवरण ( कृपया समीक्षा करें और प्रारंभिक खंड A, C, और E. )
कोई भी नियमित अपडेट ईमेल जो आप अपनी टीम को भेजते हैं ( इस सप्ताह की बिक्री संख्या थी … )
एक आगामी कंपनी घटना के बारे में जानकारी ( कृपया हमारे लिए इसमें शामिल हों, जहाँ विशेष रुप से प्रदर्शित वक्ता होगा )
कोल्ड सेल्स ईमेल के लिए एक अच्छी अस्वीकृति ( यह दिलचस्प लग रहा है, लेकिन हम इस समय नए विक्रेताओं पर नहीं ले रहे हैं। )
कंपनी के भुगतान की जानकारी ( चालान इनवॉइस@ कॉम्पनी.कॉम पर भेजें, और आपको 30 दिनों के भीतर भुगतान कर दिया जाएगा। )
लघु ईमेल स्टार्टर जब आप दो लोगों को एक-दूसरे से परिचय कराते हैं ( , मैं आपसे परिचय करना चाहूंगा। )
डबल-ऑप्ट-इन इंट्रो ईमेल ( , मैं आपको शुरू करने से पहले आपके साथ जांच करना चाहता था। )
हैंड-ऑफ ईमेल ( मेरे सहयोगी, आपकी सहायता कर पाएंगे )
अंतर-कार्यालय हैंड-ऑफ ईमेल ( , मुझे यह मिला है, लेकिन यह आपके क्षेत्र की तरह लगता है, इसलिए मैं इसे पास कर रहा हूं। )
बाद के बिंदु पर कुछ धक्का देना (अभी मैं थोड़ा झुका हुआ हूं, लेकिन क्या आप इसे लेने के लिए मुझे दो सप्ताह में ईमेल कर सकते हैं? )
एक पुराना ईमेल थ्रेड फिर से शुरू करना ( मुझे उम्मीद है कि सब ठीक है। मैं इसे वापस लेना चाहता था। )
बात करने या मिलने का समय निर्धारित करना ( मैं हमारी बैठक की पुष्टि कर रहा हूं और आपसे मिलने के लिए तत्पर हूं। )
आपकी प्रतिक्रिया जब कोई आपसे आपकी कंपनी के साथ नौकरी के बारे में पूछता है ( हमारी सभी उपलब्ध नौकरियों को देखने का सबसे अच्छा तरीका हमारे करियर पृष्ठ पर जाना है। )
त्वरित प्रतिक्रिया जब कोई आपके दिमाग को सलाह के लिए चुनना चाहता है ( मैं चर्चा के लिए 15 मिनट के फोन कॉल को शेड्यूल करने के लिए खुश हूं। शुक्रवार आम तौर पर मेरे लिए बहुत अच्छा है। )
संभावित उम्मीदवारों के साथ एक साक्षात्कार का निर्धारण
उन उम्मीदवारों को ठुकरा देना जिन्हें आप नौकरी नहीं देते
एक नई नौकरी या पदोन्नति पर एक अच्छा ईमेल बधाई
आपके ईमेल का एक निष्कर्ष ( कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके कोई प्रश्न या बातें हैं, जिन पर आप चर्चा करना चाहते हैं। धन्यवाद। )
कुछ भी हो आपको बार-बार समझाना होगा
कम टाइपिंग, ज्यादा जीना। यह संभव है।
