आप प्रतिदिन माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप जानते हैं कि कौन सा संस्करण, सर्विस पैक और बिट संस्करण आप चल रहे हैं। आपके पास कौन सा संस्करण है, साथ ही संबंधित विवरण, जैसे कि आप किस बिट संस्करण को चलाते हैं (32-बिट या 64-बिट) या नवीनतम सर्विस पैक जो आपके इंस्टॉलेशन पर लागू किया गया है, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
जब कार्यक्रम का यह स्तर विस्तार से आता है
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के किस संस्करण में यह जानने के फायदे शामिल हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट से उपलब्ध सबसे अद्यतन संस्करण का उपयोग कर हमलों से संरक्षित रहना।
- एक परियोजना पर काम करते समय अनावश्यक असुविधाओं से बचने के लिए बग फिक्स पर अपडेट रहना।
- क्रैश होने पर दस्तावेज़ या डेटा हानि से बचें।
आपका संस्करण अतिरिक्त टूल्स से भी संबंधित हो सकता है। उदाहरण के लिए, जब आप माइक्रोसॉफ्ट टेम्पलेट्स देखते हैं, तो कुछ ही आपके संस्करण के साथ संगत हो सकते हैं। कुछ ऐड-इन्स केवल विशिष्ट संस्करणों के साथ काम कर सकते हैं। यह उपयोगी जानकारी भी हो सकती है जब आप दूसरों के साथ फाइलों का सहयोग और साझा करते हैं जो आपके कार्यालय के एक अलग संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
यहां अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संस्करण को कैसे ढूंढें
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चुनते हैं फ़ाइल या कार्यालय बटन - सहायता। 'माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का किस संस्करण का उपयोग कर रहा हूं?' के लिए खोजें यह माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस की स्थापना के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी के लिए चित्रों और दिशानिर्देशों के साथ एक लेख लौटा देना चाहिए, जिसमें आप किस बिट संस्करण को चला रहे हैं। आसान!
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प्रोग्राम खोलने के बाद, सहायता का चयन करें (ऊपरी बाएं में फ़ाइल या Office बटन का चयन करें, फिर सहायता करें; या, अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं हिस्से में छोटे प्रश्न चिह्न का चयन करें) फिर "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट इत्यादि के बारे में" चुनें। आप जिस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं उसके बारे में जानकारी के साथ एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए।
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नए संस्करणों में, आप 'माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट इत्यादि के बारे में' नहीं देख सकते हैं। क्लिक करने के लिए लिंक। इसके बजाय, सहायता खोज बॉक्स में, 'माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में' टाइप करें, 'मैं किस संस्करण का उपयोग कर रहा हूं?', या यहां तक कि 'क्या मैं 32-बिट या 64-बिट कार्यालय चला रहा हूं?' यदि आपको उस स्तर के विस्तार की आवश्यकता है।
यह जाने का एक अच्छा मार्ग है क्योंकि आप सर्विस पैक संस्करण या स्तर, उत्पाद आईडी या उपयोगकर्ता लाइसेंस जानकारी जैसी चीजें भी देख सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि कुछ संस्करणों में आपको यह पता लगाने के लिए अतिरिक्त संस्करण और कॉपीराइट सूचना लिंक पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है कि कौन सा सर्विस पैक स्थापित है।
टिप्स
- नवीनतम माइक्रोसॉफ्ट सर्विस पैक के बारे में और जानें। या, यदि आप पहले से ही इसे समझ चुके हैं, तो आपने जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, विंडोज, या विंडोज सर्विस पैक स्थापित किया है, उसे देखें। विंडोज़ में, आप इसे क्लिक करके पा सकते हैंप्रारंभ करें - खोज बॉक्स में 'सिस्टम' टाइप करें - नियंत्रण कक्ष के अंतर्गत परिणाम का चयन करें.
कार्यालय या Office 365 के बाद के संस्करणों के लिए चीजें थोड़ा सा ट्रिकियर प्राप्त कर सकती हैं, जिसके संबंध में आप किस सर्विस पैक का उपयोग कर रहे हैं। जब 'एमएसओ' के पीछे की संख्या 15.0.4569.1506 या उससे अधिक है, तो आपके पास सर्विस पैक 1 स्थापित है (Office 2013 के लिए एक उदाहरण के रूप में)। शुक्र है, यह अपडेट करना मुश्किल नहीं है या प्रक्रिया को स्वचालित भी करना है, इसलिए आपको अपने सॉफ़्टवेयर पर ऐसी नज़दीकी नजर रखने की आवश्यकता नहीं है।
आप यह भी पता लगा सकते हैं कि कार्यालय कैसे स्थापित किया गया था, जो कुछ समस्या निवारण कार्यों के बारे में जानना महत्वपूर्ण हो सकता है। एक कार्यक्रम में, चुनें फ़ाइल - खाता। अगर आप देखें अद्यतन विकल्प, आपका संस्करण नई क्लिक-टू-रन स्थापना विधि के साथ स्थापित किया गया था। यदि आपको अद्यतन विकल्प नहीं दिखाई देते हैं, तो संभवतः आपने पारंपरिक एमएसआई (विंडोज इंस्टालर पैकेज) स्थापना विधि का उपयोग किया है।
