एक्सेल के COUNTIFS फ़ंक्शन ट्यूटोरियल

एक्सेल के COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग विशिष्ट मानदंडों से मेल खाने वाली चयनित श्रेणी में डेटा रिकॉर्ड की संख्या को गिनने के लिए किया जा सकता है।

COUNTIFS COUNTIF फ़ंक्शन की उपयोगिता को विस्तारित करता है जिससे आप COUNTIF में केवल एक के बजाय 2 से 127 मानदंडों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

आम तौर पर, COUNTIFS रिकॉर्ड नामक डेटा की पंक्तियों के साथ काम करता है। एक रिकॉर्ड में, पंक्ति में प्रत्येक सेल या फ़ील्ड में डेटा संबंधित है - जैसे कि कंपनी का नाम, पता और फोन नंबर।

COUNTIFS रिकॉर्ड में दो या दो से अधिक फ़ील्ड में विशिष्ट मानदंडों की तलाश करता है और केवल तभी दिया जाता है जब निर्दिष्ट प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक मैच मिलता है तो रिकॉर्ड गिना जाता है।

09 का 01

चरण ट्यूटोरियल द्वारा COUNTIFS फ़ंक्शन चरण

चरणबद्ध ट्यूटोरियल द्वारा COUNTIF चरण में हमने बिक्री एजेंटों के एकल मानदंड से मेल खाता था जिन्होंने एक वर्ष में 250 से अधिक ऑर्डर बेचे थे।

इस ट्यूटोरियल में, हम एक दूसरी स्थिति का उपयोग कर सेट करेंगे COUNTIFS - में बिक्री एजेंटों की है पूर्व बिक्री क्षेत्र जिन्होंने पिछले साल 250 से अधिक बिक्री की थी।

अतिरिक्त शर्तों को निर्धारित करके अतिरिक्त शर्तों को निर्धारित किया जाता है Criteria_range तथा मानदंड COUNTIFS के लिए तर्क।

नीचे दिए गए ट्यूटोरियल विषयों में दिए गए चरणों के बाद उपरोक्त छवि में दिखाई देने वाले COUNTIFS फ़ंक्शन को बनाने और उपयोग करने के माध्यम से आपको चलता है।

ट्यूटोरियल विषय

• ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
• COUNTIFS फ़ंक्शन का सिंटेक्स
• COUNTIFS फ़ंक्शन शुरू करना
• Criteria_range1 तर्क
• मानदंड 1 तर्क
• Criteria_range2 तर्क
• मानदंड 2 तर्क
• और जवाब है ..

02 में से 02

ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना

Excel में COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने का पहला चरण डेटा दर्ज करना है।

इस ट्यूटोरियल के लिए ऊपर दिए गए छवि में डेटा को एक्सेल वर्कशीट के कक्ष D1 से F11 में दर्ज करें।

डेटा के नीचे पंक्ति 12 में हम COUNTIFS फ़ंक्शन और दो खोज मानदंड जोड़ देंगे:

• पूर्वी बिक्री क्षेत्र से बिक्री एजेंट
• साल के लिए 250 से अधिक आदेश दिए गए

ट्यूटोरियल निर्देशों में वर्कशीट के लिए स्वरूपण चरण शामिल नहीं हैं।

यह ट्यूटोरियल को पूरा करने में हस्तक्षेप नहीं करेगा। आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखाई देगी, लेकिन COUNTIFS फ़ंक्शन आपको एक ही परिणाम देगा।

03 का 03

COUNTIFS फ़ंक्शन का सिंटेक्स

एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं।

COUNTIFS फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:

= COUNTIFS (मानदंड_रेंज 1, मानदंड 1, मानदंड_रेंज 2, मानदंड 2, …)

127 तक Criteria_range / मानदंड जोड़े में समारोह में निर्दिष्ट किया जा सकता है।

COUNTIFS फ़ंक्शन के तर्क

फ़ंक्शन के तर्क COUNTIFS को बताते हैं कि हम कौन से मानदंडों का मिलान करने की कोशिश कर रहे हैं और इन मानदंडों को खोजने के लिए कितनी डेटा खोजना है।

इस समारोह में सभी तर्क आवश्यक हैं।

Criteria_range - कोशिकाओं का समूह कार्य को संबंधित मिलान के लिए खोजना है मानदंड तर्क।

मानदंड - वह डेटा जो हम डेटा रिकॉर्ड में मिलान करने की कोशिश कर रहे हैं। इस तर्क के लिए डेटा के वास्तविक डेटा या सेल संदर्भ दर्ज किया जा सकता है।

04 का 04

COUNTIFS फ़ंक्शन शुरू करना

यद्यपि वर्कशीट में किसी सेल में COUNTIFS फ़ंक्शन और उसके तर्क टाइप करना संभव है, लेकिन फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कई लोगों को फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल F12 पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां हम COUNTIFS फ़ंक्शन दर्ज करेंगे।
2. पर क्लिक करें सूत्र टैब।
3. चुनें अधिक कार्य> सांख्यिकीय फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से।
4. पर क्लिक करें COUNTIFS फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में।

डायलॉग बॉक्स में रिक्त लाइनों में दर्ज डेटा जो COUNTIFS फ़ंक्शन के तर्क बनेंगे।

जैसा कि बताया गया है, ये तर्क कार्य को बताते हैं कि हम कौन से मानदंडों का मिलान करने की कोशिश कर रहे हैं और इन मानदंडों को खोजने के लिए किस प्रकार की डेटा खोजना है।

05 में से 05

Criteria_range1 तर्क दर्ज करना

इस ट्यूटोरियल में हम प्रत्येक डेटा रिकॉर्ड में दो मानदंडों का मिलान करने की कोशिश कर रहे हैं:

1. पूर्वी बिक्री क्षेत्र से बिक्री एजेंट।
2. बिक्री एजेंट जिनके पास वर्ष के लिए 250 से अधिक बिक्री आदेश हैं।

Criteria_range1 तर्क पहले मानदंडों - पूर्व बिक्री क्षेत्र से मेल खाने का प्रयास करते समय COUNTIFS को खोजने के लिए सेल की श्रेणी को इंगित करता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. संवाद बॉक्स में, पर क्लिक करें criteria_range1 लाइन।
2. फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली सीमा के रूप में इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष D3 से D9 को हाइलाइट करें।

06 का 06

मानदंड 1 तर्क दर्ज करना

इस ट्यूटोरियल में पहला मानदंड जो हम मिलान करना चाहते हैं वह यह है कि यदि श्रेणी डी 3: डी 9 में डेटा बराबर है पूर्व .

हालांकि वास्तविक डेटा - जैसे शब्द पूर्व - इस तर्क के लिए संवाद बॉक्स में प्रवेश किया जा सकता है, आमतौर पर डायलॉग बॉक्स में वर्कशीट में डेटा के स्थान के सेल संदर्भ में प्रवेश करना सबसे अच्छा होता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. पर क्लिक करें Criteria1 संवाद बॉक्स में लाइन।
2. संवाद बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए सेल डी 12 पर क्लिक करें।
3. खोज शब्द पूर्व ट्यूटोरियल के अंतिम चरण में सेल डी 12 में जोड़ा जाएगा।

कैसे सेल संदर्भ COUNTIFS बहुमुखी प्रतिभा बढ़ाते हैं

यदि एक सेल संदर्भ, जैसे डी 12, के रूप में दर्ज किया गया है मानदंड तर्क, COUNTIFS फ़ंक्शन वर्कशीट में उस सेल में जो भी डेटा टाइप किया गया है, उसके लिए मैचों की तलाश करेगा।

तो से एजेंटों की संख्या गिनने के बाद पूर्व क्षेत्र बदलकर बस एक और बिक्री क्षेत्र के लिए एक ही डेटा को ढूंढना आसान होगा पूर्व सेवा मेरे उत्तर या पश्चिम सेल डी 12 में। फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा और नया परिणाम प्रदर्शित करेगा।

07 का 07

Criteria_range2 तर्क दर्ज करना

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, इस ट्यूटोरियल में हम प्रत्येक डेटा रिकॉर्ड में दो मानदंडों का मिलान करने की कोशिश कर रहे हैं

1. पूर्वी बिक्री क्षेत्र से बिक्री एजेंट।
2. बिक्री एजेंट जिन्होंने इस साल 250 से अधिक बिक्री की है।

Criteria_range2 तर्क दूसरे मानदंडों से मेल खाने का प्रयास करते समय COUNTIFS को खोजने के लिए सेल की श्रेणी को इंगित करता है - बिक्री एजेंट जिन्होंने इस वर्ष 250 से अधिक आदेश बेचे हैं।

ट्यूटोरियल कदम

1. संवाद बॉक्स में, पर क्लिक करें criteria_range2 लाइन।
2. फ़ंक्शन द्वारा खोजे जाने वाले दूसरे श्रेणी के रूप में इन सेल संदर्भों में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में कक्ष E3 से E9 को हाइलाइट करें।

08 का 08

मानदंड 2 तर्क दर्ज करना

प्रवेश कर रहे Criteria2 तर्क और COUNTIFS समारोह को पूरा करना

इस ट्यूटोरियल में दूसरे मानदंडों को हम मिलान करना चाहते हैं, यदि श्रेणी ई 3: ई 9 में डेटा 250 से अधिक बिक्री ऑर्डर से अधिक है।

मानदंड 1 तर्क के साथ, हम डेटा के बजाए संवाद बॉक्स में मानदंड 2 के स्थान के सेल संदर्भ में प्रवेश करेंगे।

ट्यूटोरियल कदम

1. पर क्लिक करें Criteria2 संवाद बॉक्स में लाइन।
2. उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए सेल E12 पर क्लिक करें। फ़ंक्शन इस मानदंड से मेल खाने वाले डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित सीमा को खोजेगा।
3. COUNTIFS फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
4. शून्य का उत्तर ( 0 ) सेल एफ 12 में दिखाई देगा - वह सेल जहां हमने फ़ंक्शन दर्ज किया था - क्योंकि हमने अभी तक मानदंड 1 और मानदंड 2 फ़ील्ड (सी 12 और डी 12) में डेटा नहीं जोड़ा है। जब तक हम नहीं करते हैं, COUNTIFS को गिनने के लिए कुछ भी नहीं है और इसलिए कुल शून्य पर रहता है।
5. ट्यूटोरियल के अगले चरण में खोज मानदंड जोड़े जाएंगे।

09 में से 09

खोज मानदंड जोड़ना और ट्यूटोरियल को पूरा करना

ट्यूटोरियल में अंतिम चरण वर्कशीट में मौजूद कोशिकाओं में डेटा जोड़ने के लिए है मानदंड तर्क।

ट्यूटोरियल कदम

1. सेल डी 12 प्रकार में पूर्व और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
2. सेल ई 12 प्रकार में >250 और दबाएं दर्ज कुंजीपटल पर कुंजी (">" प्रतीक है से अधिक एक्सेल में)।
3. उत्तर 2 सेल F12 में दिखाई देना चाहिए।
4. केवल दो एजेंट - राल्फ और सैम - पूर्व बिक्री क्षेत्र में काम करते हैं और साल के लिए 250 से अधिक आदेश बनाते हैं, इसलिए, केवल इन दो रिकॉर्डों को समारोह द्वारा गिना जाता है।
5. हालांकि मार्था पूर्वी क्षेत्र में काम करता है, उसके पास 250 से कम आदेश थे और इसलिए, उनके रिकॉर्ड की गणना नहीं की गई है।
6. इसी तरह, जो और टॉम दोनों के पास साल के लिए 250 से अधिक ऑर्डर थे, लेकिन न तो पूर्व बिक्री क्षेत्र में काम करता है, इसलिए उनके रिकॉर्ड की गणना नहीं की जाती है।
7. जब आप सेल F12, पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।