डीएसयूएम फ़ंक्शन एक्सेल के डेटाबेस फ़ंक्शंस में से एक है। Excel डेटाबेस फ़ंक्शन Excel डेटाबेस के साथ काम करते समय आपकी सहायता करते हैं। एक डेटाबेस आमतौर पर डेटा की एक बड़ी तालिका का रूप लेता है, जहां तालिका में प्रत्येक पंक्ति एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड स्टोर करती है। स्प्रेडशीट तालिका में प्रत्येक कॉलम प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक अलग फ़ील्ड या जानकारी का प्रकार संग्रहीत करता है।
डेटाबेस फ़ंक्शन मूल संचालन करते हैं, जैसे गिनती, अधिकतम और न्यूनतम, लेकिन वे उपयोगकर्ता को मानदंड निर्दिष्ट करने में सक्षम करते हैं, ताकि ऑपरेशन केवल चयनित रिकॉर्ड पर किया जा सके। डेटाबेस में अन्य रिकॉर्ड अनदेखा कर रहे हैं।
डीएसयूएम फंक्शन अवलोकन और सिंटेक्स
डीएसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा के कॉलम में मान जोड़ने या योग करने के लिए किया जाता है।
डीएसयूएम सिंटेक्स और तर्क
डीएसयूएम फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
= डीएसयूएम (डेटाबेस, फ़ील्ड, मानदंड)
तीन आवश्यक तर्क हैं:
- डेटाबेस रोंडेटाबेस युक्त सेल संदर्भों की सीमा को pecifies। क्षेत्र के नामों को सीमा में शामिल किया जाना चाहिए।
- खेत इंगित करता है कि फ़ंक्शन द्वारा इसकी गणना में कौन सा कॉलम या फ़ील्ड उपयोग किया जाना है। उद्धरणों में फ़ील्ड नाम टाइप करके तर्क दर्ज करें, जैसे कि त्रिज्या , या स्तंभ संख्या दर्ज करना, जैसे कि 3।
- मानदंड उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट शर्तों वाले कक्षों की श्रेणी सूचीबद्ध करता है। इस श्रेणी में डेटाबेस से कम से कम एक फ़ील्ड नाम और कम से कम एक अन्य सेल संदर्भ शामिल होना चाहिए जिसमें कार्य द्वारा मूल्यांकन की स्थिति को इंगित किया जाना चाहिए।
एक्सेल के डीएसयूएम फंक्शन ट्यूटोरियल का उपयोग करना
जब आप ट्यूटोरियल के माध्यम से काम करते हैं तो इस आलेख के साथ छवि का संदर्भ लें।
यह ट्यूटोरियल सूचीबद्ध में सूचीबद्ध सैप की मात्रा को खोजने के लिए उपयोग करता है उत्पादन उदाहरण छवि का कॉलम। इस उदाहरण में डेटा फ़िल्टर करने के लिए प्रयुक्त मानदंड मेपल पेड़ का प्रकार है।
केवल काले और चांदी के मैपल से एकत्रित सैप की मात्रा को खोजने के लिए:
- रिक्त एक्सेल वर्कशीट के कक्ष ए 1 से E11 में उदाहरण छवि में देखी गई डेटा तालिका दर्ज करें।
- कक्ष A2 से E2 में फ़ील्ड नामों की प्रतिलिपि बनाएँ।
- कक्ष A13 से E13 में फ़ील्ड नाम पेस्ट करें। इनका उपयोग भाग के रूप में किया जाता है मानदंड तर्क।
मानदंड का चयन करना
काले और चांदी के मेपल के पेड़ों के लिए डेटा देखने के लिए डीएसयूएम प्राप्त करने के लिए, पेड़ के नाम दर्ज करें मेपल के पेड़ कार्यक्षेत्र नाम।
एक से अधिक पेड़ के लिए डेटा खोजने के लिए, प्रत्येक पेड़ का नाम एक अलग पंक्ति में दर्ज करें।
- सेल ए 14 में, मानदंड टाइप करें, काली।
- सेल ए 15 में, मानदंड टाइप करें चांदी।
- सेल डी 16 में, शीर्षक टाइप करें सैप के गैलन डीएसयूएम फ़ंक्शन वितरित करने वाली जानकारी को इंगित करने के लिए।
डेटाबेस नामकरण
डेटाबेस जैसे डेटा की बड़ी श्रृंखला के लिए नामित श्रेणी का उपयोग न केवल फ़ंक्शन में तर्क दर्ज करना आसान बना सकता है, बल्कि यह गलत सीमा का चयन करके त्रुटियों को भी रोक सकता है।
नामित श्रेणियां उपयोगी होती हैं यदि आप अक्सर गणनाओं में या चार्ट या ग्राफ़ बनाते समय कोशिकाओं की एक ही श्रृंखला का उपयोग करते हैं।
- सीमा का चयन करने के लिए वर्कशीट में कक्ष A2 से E11 को हाइलाइट करें।
- पर क्लिक करेंनाम बॉक्स वर्कशीट में कॉलम ए के ऊपर।
- प्रकार पेड़ नामित श्रेणी बनाने के लिए नाम बॉक्स में।
- दबाएंदर्ज प्रविष्टि को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी।
डीएसयूएम संवाद बॉक्स खोलना
फ़ंक्शन का डायलॉग बॉक्स प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों के लिए डेटा दर्ज करने के लिए एक आसान तरीका प्रदान करता है।
वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार के बगल में स्थित फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन (FX) पर क्लिक करके फ़ंक्शंस के डेटाबेस समूह के लिए संवाद बॉक्स खोलना किया जाता है।
- सेल पर क्लिक करें E16- वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
- पर क्लिक करेंफंक्शन विज़ार्ड लाने के लिए आइकन समारोह सम्मिलित करें संवाद बॉक्स।
- प्रकारDSUMमें एक समारोह के लिए खोजें संवाद बॉक्स के शीर्ष पर विंडो।
- पर क्लिक करेंचले जाओ समारोह के लिए खोजने के लिए बटन।
- संवाद बॉक्स को डीएसयूएम मिलना चाहिए और इसे सूचीबद्ध करना चाहिए एक समारोह का चयन करें खिड़की।
- क्लिक करें ठीक डीएसयूएम फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
तर्क पूरा करना
- पर क्लिक करेंडेटाबेस संवाद बॉक्स की रेखा।
- श्रेणी का नाम टाइप करेंपेड़ लाइन में
- पर क्लिक करेंखेत संवाद बॉक्स की रेखा।
- फ़ील्ड नाम टाइप करें "उत्पादन" लाइन में उद्धरण चिह्नों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
- पर क्लिक करेंमानदंड संवाद बॉक्स की रेखा।
- चयन कक्ष खींचें ए 13 से ई 15 सीमा में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में।
- क्लिक करें ठीक डीएसयूएम फ़ंक्शन संवाद बॉक्स को बंद करने और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए।
- उत्तर152, जो काले और चांदी के मेपल के पेड़ से एकत्रित सैप के गैलन की संख्या इंगित करता है, सेल ई 16 में दिखाई देना चाहिए।
- जब आप सेल पर क्लिक करते हैं सी 7, पूरा कार्य= डीएसयूएम (पेड़, "उत्पादन", ए 13: ई 15) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
सभी पेड़ों के लिए एकत्रित सैप की मात्रा को खोजने के लिए, आप नियमित SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि फ़ंक्शन द्वारा कौन से डेटा का उपयोग किया जाता है, इसे सीमित करने के लिए आपको मानदंड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
डेटाबेस फंक्शन त्रुटि
#VALUE त्रुटि तब होती है जब फ़ील्ड नाम डेटाबेस तर्क में शामिल नहीं होते हैं। इस उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि कक्ष A2: E2 में फ़ील्ड नाम नामित श्रेणी में शामिल हैं पेड़ .
