कॉलम चार्ट का उपयोग विज़ुअल प्रारूप में डेटा की तुलना करने के लिए किया जाता है। टेक्स्ट स्वरूपण जोड़ें और अपनी जानकारी को खड़ा करने के लिए चार्ट रंग बदलें।
ध्यान दें: इस ट्यूटोरियल में चरण Excel 2016, 2013, 2010, 2007 और मैक के लिए एक्सेल में उपलब्ध स्वरूपण और लेआउट विकल्प का उपयोग करते हैं।
08 का 08एक्सेल में कॉलम चार्ट कैसे बनाएं
Excel में मूल स्तंभ चार्ट बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- चार्ट में डेटा शामिल करने के लिए हाइलाइट करें। पंक्ति और कॉलम शीर्षलेख शामिल करें लेकिन डेटा तालिका के लिए शीर्षक नहीं।
- को चुनिए सम्मिलित करें टैब।
- में चार्ट समूह, का चयन करें कॉलम या बार चार्ट डालें उपलब्ध चार्ट प्रकारों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
- चार्ट के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को चार्ट प्रकार पर होवर करें।
- वांछित चार्ट चुनें।
वर्तमान वर्कशीट में एक सादा, अनौपचारिक चार्ट जोड़ा जाता है। चार्ट चयनित डेटा श्रृंखला, एक किंवदंती, और अक्ष मान प्रदर्शित करता है।
08 में से 02एक्सेल में मूल कॉलम चार्ट बनाएं
चार्ट बनाने में पहला चरण चार्ट डेटा दर्ज करना है। दूसरा चरण चार्ट बनाने के लिए उपयोग किए गए डेटा को हाइलाइट करना है। डेटा का चयन करते समय, चयन में पंक्ति और कॉलम शीर्षलेख शामिल होते हैं, लेकिन डेटा तालिका के शीर्ष पर शीर्षक नहीं है। शीर्षक मैन्युअल रूप से चार्ट में जोड़ा जाना चाहिए।
ध्यान दें: यदि आपके पास इस ट्यूटोरियल के साथ उपयोग करने के लिए डेटा नहीं है, तो ऊपर दी गई छवि में दिखाए गए डेटा का उपयोग करें।
दर्ज करें और चार्ट डेटा का चयन करें
चार्ट में शामिल करने के लिए डेटा दर्ज करने और चुनने के लिए:
- सही वर्कशीट कोशिकाओं में डेटा दर्ज करें
- उन कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करें जिनमें वह डेटा शामिल है जिसे आप चार्ट में दिखाना चाहते हैं। ट्यूटोरियल उदाहरण में, कक्ष A2 से D5 को हाइलाइट करें। यह डेटा की सीमा है जो कॉलम चार्ट द्वारा दर्शायी जाती है।
मूल कॉलम चार्ट बनाएं
- चुनते हैं सम्मिलित करें.
- चार्ट समूह में, चुनें कॉलम या बार चार्ट डालें उपलब्ध चार्ट प्रकारों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
- चार्ट के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को चार्ट प्रकार पर होवर करें।
- सूची के 2-डी कॉलम अनुभाग में, एक चार्ट का चयन करें। इस ट्यूटोरियल के साथ पालन करने के लिए, चुनें 2-डी क्लस्टर कॉलम वर्कशीट में यह मूल चार्ट जोड़ने के लिए।
गलतियों को पूर्ववत करें
एक्सेल में एक चार्ट के लिए कई अलग-अलग हिस्से हैं। एक्सेल चार्ट के अंदर, आपको प्लॉट क्षेत्र मिलेगा जिसमें कॉलम चार्ट होगा। चार्ट के अंदर, आप चयनित डेटा श्रृंखला, किंवदंती, और चार्ट शीर्षक देखेंगे।
इन सभी भागों को अलग-अलग वस्तुओं के रूप में माना जाता है और प्रत्येक को अलग से स्वरूपित किया जा सकता है। आप माउस पॉइंटर के साथ उस पर क्लिक करके उस चार्ट का हिस्सा चुनते हैं जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं। यदि परिणाम आपके द्वारा अपेक्षित नहीं हैं, तो सुनिश्चित करें कि फ़ॉर्मेटिंग लागू करने से पहले चार्ट का सही हिस्सा चुना गया है।
सबसे आम गलती चार्ट के केंद्र में साजिश क्षेत्र पर क्लिक कर रही है जब इरादा पूरे चार्ट का चयन करना है। संपूर्ण चार्ट का चयन करने का सबसे आसान तरीका चार्ट शीर्षक से ऊपर बाईं ओर या ऊपरी दाएं कोने का चयन करना है।
यदि आप कोई गलती करते हैं, तो गलती को हटाने के लिए Excel की पूर्ववत सुविधा के साथ इसे सही करें। गलती को हटाने के बाद, चार्ट का सही भाग चुनें और पुनः प्रयास करें।
08 का 04प्लॉट क्षेत्र से ग्रिडलाइन हटाएं
आपके चार्ट में ग्रिडलाइन शामिल हो सकती हैं जो साजिश क्षेत्र में क्षैतिज रूप से चलती हैं। ये ग्रिडलाइन डेटा के विशिष्ट बिंदुओं के लिए मूल्यों को पढ़ने में आसान बनाती हैं, खासकर उन चार्टों में जिनमें बहुत अधिक डेटा होता है।
चूंकि इस चार्ट में केवल तीन श्रृंखला डेटा हैं, इसलिए डेटा पॉइंट पढ़ने के लिए अपेक्षाकृत आसान हैं। ग्रिडलाइन अनावश्यक हैं।
चार्ट से ग्रिडलाइन को निकालने के लिए:
- एक ग्रिडलाइन का चयन करें। यह प्रत्येक ग्रिडलाइन के अंत में सभी ग्रिडलाइन और छोटी नीली मंडल दिखाई देता है।
- बड़े हरे रंग के प्लस का चयन करें (+) जो चार्ट के दाहिने तरफ स्थित है।
- सही का निशान हटाएँ ग्रिडलाइन.
चार्ट उपकरण टैब खोजें
जब Excel में कोई चार्ट बनाया जाता है, या जब भी कोई मौजूदा चार्ट चुना जाता है, तो रिबन में दो अतिरिक्त टैब जोड़े जाते हैं।
ये चार्ट उपकरण टैब, डिज़ाइन और प्रारूप, विशेष रूप से चार्ट के लिए स्वरूपण और लेआउट विकल्प शामिल हैं। कॉलम चार्ट में शीर्षक जोड़ने और चार्ट रंग बदलने के लिए इन विकल्पों का उपयोग निम्न चरणों में किया जाएगा।
08 का 06चार्ट टेक्स्ट बदलें
चार्ट शीर्षक जोड़ें और संपादित करें
- चार्ट में, का चयन करें चार्ट शीर्षक बॉक्स और एक शीर्षक टाइप करें।
- हरे रंग के प्लस का चयन करें (+) चार्ट के दाहिने तरफ साइन इन करें।
- के बगल में तीर का चयन करें चार्ट शीर्षक.
- अपने शीर्षक की वांछित नियुक्ति का चयन करें। या आगे स्वरूपण विकल्पों के लिए, चुनें अधिक विकल्प.
ध्यान दें: एक्सेल 2010 और 2007 में, मूल चार्ट में चार्ट शीर्षक शामिल नहीं हैं। इन्हें अलग से जोड़ा जाना चाहिए। चुनते हैं ख़ाका > चार्ट शीर्षक एक चार्ट शीर्षक जोड़ने के लिए।
फ़ॉन्ट प्रकार बदलें
चार्ट में सभी पाठों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किए गए फ़ॉन्ट प्रकार को बदलना चार्ट की उपस्थिति में सुधार करता है। यह किंवदंती और अक्ष नाम और मूल्यों को पढ़ने में भी आसान बनाता है।
ये परिवर्तन फ़ॉन्ट अनुभाग में स्थित विकल्पों का उपयोग करके किए जाते हैं होम टैब।
चार्ट शीर्षक टेक्स्ट बदलें
- चुनते हैं चार्ट शीर्षक.
- को चुनिए होम टैब।
- रिबन के फ़ॉन्ट खंड में, चुनें फ़ॉन्ट उपलब्ध फोंट की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
- जिस फ़ॉन्ट का आप उपयोग करना चाहते हैं उसे ढूंढने और चुनने के लिए स्क्रॉल करें। शीर्षक पाठ चयनित फ़ॉन्ट में बदल जाता है।
ध्यान दें: लीजेंड और एक्सिस टेक्स्ट को बदलने के लिए, लीजेंड या एक्सिस के लिए टेक्स्ट बॉक्स का चयन करें और इन चरणों को दोहराएं।
08 का 07कॉलम रंग बदलें
आप रंग बदलने, एक ढाल जोड़ने और प्रत्येक कॉलम में एक रूपरेखा जोड़कर डेटा कॉलम की उपस्थिति को बदल सकते हैं। स्वरूप टैब पर स्थित आकार भरें और आकार रूपरेखा विकल्प का उपयोग करें, इन परिवर्तनों को करें।
कॉलम रंग बदलें
- अपने सभी मिलान कॉलम का चयन करने के लिए चार्ट में एक कॉलम का चयन करें।
- चुनते हैं स्वरूप.
- चुनते हैं आकार भरें भरने वाले रंग ड्रॉप-डाउन पैनल को खोलने के लिए।
- कोई रंग चुनें।
एक ग्रेडियेंट जोड़ें
- एक कॉलम का चयन करें।
- चुनते हैं स्वरूप > आकार भरें भरने वाले रंग ड्रॉप-डाउन मेनू को खोलने के लिए।
- माउस सूचक पर होवर करें ढाल ग्रेडियेंट पैनल खोलने के लिए।
- यह देखने के लिए एक ढाल पर होवर करें कि यह आपके चार्ट में कैसा दिखाई देगा।
- एक ढाल चुनें।
एक कॉलम रूपरेखा जोड़ें
- एक कॉलम का चयन करें।
- चुनते हैं स्वरूप > आकार रूपरेखा आकार रूपरेखा ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए।
- चुनना रंग आप प्रत्येक कॉलम के लिए रूपरेखा के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- चुनते हैं स्वरूप > आकार रूपरेखा.
- मंडराना वजन विकल्पों की एक सूची खोलने के लिए।
- मोटाई चुनें।
चार्ट को एक अलग शीट पर ले जाएं
एक चार्ट को एक अलग चादर पर ले जाने से चार्ट को प्रिंट करना आसान हो जाता है और यह डेटा से भरे बड़े वर्कशीट में भीड़ से छुटकारा पा सकता है।
- पूरे चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट की पृष्ठभूमि का चयन करें।
- को चुनिए डिज़ाइन टैब।
- चुनते हैं चार्ट ले जाएं मूव चार्ट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- को चुनिए नई चादर विकल्प और शीट को एक नाम दें।
- चुनते हैं ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए। चार्ट अब एक अलग वर्कशीट पर स्थित है और शीट टैब पर नया नाम दिखाई देता है।
