Google डॉक्स के बारे में जानें

Google डॉक्स, अनुप्रयोगों के Google ड्राइव सूट का एक हिस्सा, सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों में से एक है। हालांकि इसकी विशेषताएं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं कर सकती हैं, यह एक सरल और प्रभावी कार्यक्रम है। Google डॉक्स में उनके कंप्यूटर पर वर्ड दस्तावेज़ अपलोड करना आसान है। आप सेवा से दस्तावेज भी डाउनलोड कर सकते हैं या उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। ये टिप्स आपको Google डॉक्स में ले जाएंगी।

Google डॉक्स में टेम्पलेट्स के साथ काम करना

टेम्पलेट्स समय बचाने के लिए एक शानदार तरीका है जब आप Google डॉक्स में नए दस्तावेज़ बना रहे हैं। टेम्पलेट व्यावसायिक रूप से डिजाइन किए गए हैं और स्वरूपण और बॉयलरप्लेट टेक्स्ट शामिल हैं। आपको बस अपनी दस्तावेज़ सामग्री जोड़नी है। आपको हर बार बेहतरीन दिखने वाले दस्तावेज़ मिलेंगे। टेम्पलेट्स Google डॉक्स स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई दे रहे हैं। एक का चयन करें, अपने बदलाव करें और सहेजें। एक खाली टेम्पलेट भी उपलब्ध है।

Google डॉक्स पर वर्ड दस्तावेज़ अपलोड करना

आप सीधे Google डॉक्स में दस्तावेज़ बना सकते हैं, लेकिन आप शायद अपने कंप्यूटर से दस्तावेज़ भी अपलोड करना चाहेंगे। दूसरों के साथ साझा करने या जाने पर अपने दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फाइल अपलोड करें। Google डॉक्स उन्हें आपके लिए स्वचालित रूप से परिवर्तित करता है।

वर्ड दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए:

1. Google ड्राइव में, क्लिक करें+ नया.
2. चुनते हैंफाइल अपलोड एक दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए याफ़ोल्डर अपलोड करें दस्तावेजों का एक पूरा फ़ोल्डर अपलोड करने के लिए।
3. उस स्थान पर नेविगेट करें जहां दस्तावेज़ संग्रहीत है, इसे हाइलाइट करें, और उसके बाद क्लिक करेंखुला.
4. फ़ाइल अपलोड की गई है। आपको अपनी Google डॉक्स विंडो के निचले दाएं कोने में एक संकेतक दिखाई देगा जो आपको डाउनलोड की स्थिति जानने देता है।

वैकल्पिक रूप से, आप ड्रैग और ड्रॉप विधि का उपयोग करके Google डॉक्स के माध्यम से एक्सेस के लिए दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं:

1. के लिए जाओ गूगल ड्राइव और क्लिक करेंमेरी ड्राइव.
2. उस फ़ाइल का स्थान खोलें जिसे आप अपनी फ़ाइल नेविगेशन फलक में अपलोड करना चाहते हैं। दस्तावेज़ खोलें मत।
3. दस्तावेज़ पर क्लिक करें और खींचें मेरी ड्राइव स्क्रीन।
4. फ़ाइल अपलोड की गई है। आपको अपनी Google डॉक्स विंडो के निचले दाएं कोने में एक संकेतक दिखाई देगा जो आपको डाउनलोड की स्थिति जानने देता है।

एक बार फ़ाइल अपलोड पूरा हो जाने के बाद, आप फ़ाइल खोल सकते हैं:

1. दस्तावेज़ के थंबनेल पर डबल-क्लिक करें। यह एक पूर्वावलोकन खोलता है जहां आप दस्तावेज़ की सामग्री देख सकते हैं।
2. पूर्वावलोकन के शीर्ष पर, क्लिक करें के साथ खोलें गूगल दस्तावेज। एक बार जब आप Google डॉक्स के साथ दस्तावेज़ खोल चुके हैं, जो प्रभावी रूप से इसे Google डॉक्स प्रारूप में परिवर्तित कर देता है, तो आप आवश्यकतानुसार संपादित या प्रिंट कर सकते हैं। दस्तावेज़ में आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।

Google डॉक्स के माध्यम से वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ साझा करना

Google डॉक्स की सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक है अपने दस्तावेज़ दूसरों के साथ साझा करने की क्षमता। आप उन्हें विशेषाधिकार संपादित कर सकते हैं, या दूसरों को केवल अपने दस्तावेज़ देखने के लिए सीमित कर सकते हैं। अपने दस्तावेज़ साझा करना एक तस्वीर है।

1. वह Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
2. दबाएं शेयर स्क्रीन के दाएं कोने में शीर्ष पर आइकन।
3. उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप दस्तावेज़ को साझा किए गए टेक्स्ट बॉक्स में साझा करना चाहते हैं।
4. अनुमति मेनू खोलने के लिए प्रत्येक नाम के बगल में स्थित पेंसिल आइकन पर क्लिक करें जो आपको दस्तावेज़ साझा करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को विशेषाधिकार असाइन करने की अनुमति देता है। विकल्पों में शामिल हैं:संपादित कर सकते हैं, देख सकते हैं, तथा टिप्पणी कर सकते हैं.
5. में एक वैकल्पिक नोट दर्ज करें टिप्पणी जोड़ें जिन लोगों के साथ आप दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, उनके लिंक के साथ टेक्स्ट बॉक्स।
6. क्लिक करें भेजना और उस व्यक्ति को या उस व्यक्ति को ईमेल भेजा जाता है जिसे आप दस्तावेज़ में वापस लिंक के साथ साझा करना चाहते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप सीधे संदेश के माध्यम से ईमेल करने या भेजने के लिए एक तेज लिंक प्राप्त कर सकते हैं:

1. वह Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
2. दबाएंशेयर स्क्रीन के दाएं कोने में शीर्ष पर आइकन।
3. मेंदूसरों के साथ साझा करें संवाद बॉक्स, का चयन करेंसाझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में।
4. एक लिंक ऊपर दिखाई देता है, इसके ऊपर एक मेनू के साथ। के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करेंलिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है तो आप लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए अनुमतियां बदल सकते हैं। आपके विकल्पों में शामिल हैं:लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है, लिंक वाला कोई भी टिप्पणी कर सकता है, तथालिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है.
5. वांछित अनुमति का चयन करें और फिर क्लिक करेंप्रतिरूप जोड़ना.
6. एक बार आपके पास लिंक हो जाने के बाद, आप उसे ईमेल, संदेश या चैट में पेस्ट कर सकते हैं और उस संचार तक पहुंचने वाले किसी भी व्यक्ति को आपके दस्तावेज़ तक पहुंच होगी।

Google डॉक्स में दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट स्वरूपण विकल्प बदलना

अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम्स की तरह, Google डॉक्स आपके द्वारा बनाए गए नए दस्तावेज़ों के लिए कुछ डिफ़ॉल्ट प्रारूपण लागू करता है। यह स्वरूपण आपसे अपील नहीं कर सकता है। आप स्क्रीन के शीर्ष पर स्वरूपण मेनू का उपयोग कर पूरे दस्तावेज़ों के लिए या अलग-अलग तत्वों के लिए स्वरूपण बदल सकते हैं।

फ़ॉर्मेटिंग मेनू के दाएं किनारे पर पेंसिल आइकन पर क्लिक करके आप अपने दस्तावेज़ के लिए अपने दस्तावेज़ के लिए संपादन मोड भी दर्ज कर सकते हैं। संपादन करते समय, आपके पास तीन विकल्प हैं:

• संपादन: सीधे दस्तावेज़ संपादित करें। यह डिफ़ॉल्ट मोड है, और पहली बार जब आप दस्तावेज़ लिखते हैं तो आप अक्सर उपयोग करेंगे।
• सुझानासुझाव: संपादन बन जाते हैं। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से परिचित हैं, तो ट्रैक ट्रैक के बराबर है। संपादन जो आप या कोई और सुझाव बनते हैं और रंग कोडित होते हैं। वे तब तक स्थायी नहीं हैं जब तक कि सुझाए गए परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार नहीं किए जाते।
• देखना: अपना अंतिम दस्तावेज़ पढ़ें या प्रिंट करें।यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रीडिंग मोड के बराबर है।

Google डॉक्स से फ़ाइलें डाउनलोड करना

Google डॉक्स में दस्तावेज़ बनाने के बाद, आप इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना चाहेंगे। वह कोई समस्या नहीं। Google डॉक्स आपके दस्तावेज़ों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अन्य प्रारूपों में वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम्स में उपयोग के लिए निर्यात करता है। खुली दस्तावेज़ स्क्रीन से:

1. चुनते हैं फ़ाइल उस दस्तावेज़ के शीर्ष पर मेनू से जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं।
2. चुनते हैं के रूप में डाउनलोड करें.
3. दिखाई देने वाले मेनू में, एक चुनें प्रारूप। प्रारूपों में शामिल हैं:
   1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (.docx)
   2. ओपन डॉक्यूमेंट प्रारूप (.odt)
   3. रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (.rtf)
   4. पीडीएफ दस्तावेज़ (.पीडीएफ)
   5. सादा पाठ (.txt)
   6. वेबपेज (। एचटीएमएल, ज़िपित)
   7. ईपीबीबी प्रकाशन (.epub)
4. दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र के डिफ़ॉल्ट डाउनलोड स्थान पर डाउनलोड किया गया है, इसलिए डाउनलोड पूर्ण होने के बाद आपको इसे स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है।

ध्यान दें: यदि आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड प्रारूप में Google डॉक्स से एक दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं, तो इसमें हैसुझाना टिप्पणियां (वर्ड ट्रैक ट्रैक के समान), उन टिप्पणियों और सुझावों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दिखाई देगा मार्कअप। आपको अपनी सेटिंग्स को बदलने की आवश्यकता हो सकती हैसमीक्षा दिखाने के लिए टैबसभी मार्कअप उन्हें देखने के लिए।