जब आप जीमेल में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं सेट कर सकते हैं तो वही ईमेल लिखने का कोई कारण नहीं है। यदि आप स्वयं को एक ही पाठ को एक ही या यहां तक कि अलग-अलग लोगों को भेजते हैं, तो इन संदेशों को स्वचालित रूप से भेजने के लिए ऑटो-फ़ंक्शन फ़ंक्शन का उपयोग करने पर विचार करें।
जिस तरह से यह काम करता है जीमेल में एक फ़िल्टर स्थापित करके होता है ताकि जब कुछ शर्तों को पूरा किया जाए (जैसे कि जब कोई विशिष्ट व्यक्ति आपको ईमेल करता है), तो आपके चयन का एक संदेश स्वचालित रूप से उस पते पर भेजा जाता है; इन्हें डिब्बाबंद प्रतिक्रिया कहा जाता है।
यदि आप जीमेल में छुट्टी प्रतिक्रिया भेजना चाहते हैं, तो इसके लिए एक अलग सेटिंग है जिसे आप सक्षम कर सकते हैं।
जीमेल में स्वचालित ईमेल जवाब सेट अप करें
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जीमेल की सेटिंग्स / गियर्स बटन खोलकर और सक्षम करने के द्वारा डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं चालू करें डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं में विकल्प सेटिंग्स> लैब्स। आप इस लिंक के माध्यम से लैब्स टैब भी प्राप्त कर सकते हैं।
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संदेश का स्वत: जवाब देने के लिए आप जिस टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं उसे बनाएं।
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को चुनिए खोज विकल्प दिखाएं जीमेल के शीर्ष पर खोज क्षेत्र में त्रिकोण। यह टेक्स्ट क्षेत्र के दाहिने तरफ छोटा त्रिकोण है।
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फ़िल्टर पर लागू होने वाले मानदंडों को परिभाषित करें, जैसे प्रेषक का ईमेल पता और विषय या शरीर में दिखाई देने वाले किसी भी शब्द।
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बुलाए गए फ़िल्टरिंग विकल्पों के नीचे दिए गए लिंक का चयन करें इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएँ.
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बुलाए गए विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें डिब्बाबंद प्रतिक्रिया भेजें.
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उस विकल्प के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और फ़िल्टरिंग मानदंडों को पूरा करते समय बाहर भेजने के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रिया चुनें।
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किसी भी अन्य फ़िल्टरिंग विकल्प का चयन करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं, जैसे कि इनबॉक्स को छोड़ने या संदेश को हटाने के लिए।
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चुनते हैं फ़िल्टर बनाएं। फिल्टर जीमेल की सेटिंग्स के फ़िल्टर और अवरुद्ध पते अनुभाग में संग्रहीत किया जाएगा।
ऑटो प्रतिक्रियाओं के बारे में महत्वपूर्ण तथ्य
फ़िल्टरिंग विकल्प केवल लागू होते हैं नए संदेश जो फ़िल्टर बनने के बाद आता है। यहां तक कि यदि आपके पास मौजूदा ईमेल हैं जहां फ़िल्टर लागू हो सकता है, तो डिब्बाबंद प्रतिक्रिया उन संदेशों के प्राप्तकर्ताओं को नहीं भेजी जाएगी।
डिब्बाबंद उत्तरों एक ऐसे पते से निकलते हैं जो अभी भी आपका है, लेकिन थोड़ा बदल गया ईमेल पता के साथ। उदाहरण के लिए, यदि आपका सामान्य पता है [email protected] , ऑटो ईमेल भेजने से पता बदल जाएगा [email protected] .
यह अभी भी आपका ईमेल पता है, और इसलिए जवाब अभी भी आपके पास जाएंगे, लेकिन यह पता लगाने के लिए पता बदल दिया गया है कि यह स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए संदेश से आ रहा है।
जबकि डिब्बाबंद प्रतिक्रिया में फ़ाइलों को संलग्न करना संभव है और जब आप मैन्युअल रूप से प्रतिक्रिया डालते हैं तो उनका उपयोग करें अधिक विकल्प> डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं मेनू, आप स्वत: ईमेल संलग्नक नहीं कर सकते हैं। तो, डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के भीतर कोई भी पाठ भेज देगा लेकिन कोई अनुलग्नक नहीं। इसमें इनलाइन छवियों को भी शामिल किया गया है।
हालांकि, ऐसा कहा जा रहा है कि, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को सादा पाठ नहीं होना चाहिए। आप समृद्ध टेक्स्ट स्वरूपण जैसे बोल्ड और इटैलिक शब्दों को शामिल कर सकते हैं, और वे बिना किसी समस्या के स्वचालित रूप से भेज देंगे।
