जबकि मुझे पता है कि मल्टीटास्किंग खराब है, छुट्टियों का मौसम वास्तव में इसे मेरे अंदर लाता है। मैं काम के लिए एक कार्यक्रम की योजना बना रहा हूँ और अचानक सोचता हूँ, “ओह! मुझे यकीन है कि मेरी माँ को इस साल क्रिसमस के लिए हैमबर्गर के आकार की साइकिल की घंटी पसंद आएगी। ”
और फिर मैं रोकूंगा कि मैं क्या कर रहा हूं, इसके लिए खोज करें, कीमतों की तुलना करें, शायद यह तय करें कि मैं इसे खरीदना नहीं चाहता हूं, और फिर 15 मिनट बिताने की कोशिश कर रहा हूं कि पृथ्वी पर जो मैं सोच रहा था उससे पहले वह क्या कर रहा था मुझे।
मैंने कुत्ते की तरह महसूस करना शुरू कर दिया है, चमकदार चीजों और गिलहरियों से विचलित, और हालांकि मुझे छोटे स्तनपायी और चमक पसंद हैं, यह सिर्फ काम करने का एक उपयोगी या कुशल तरीका नहीं है।
कई हफ्ते पहले, हालांकि, मैंने एक समाधान खोजा जो अब तक काम कर रहा है। एक कार्यशाला में भाग लेने के दौरान, सूत्रधार ने एक दो-भाग नियम का उल्लेख किया जिसका उपयोग वह इस मुद्दे से निपटने में मदद करने के लिए करता है। उम्मीद है, अगर आप कभी-कभी बिखरे हुए महसूस करते हैं जैसा कि मैं कभी-कभी करता हूं, तो यह आपकी मदद भी करेगा
यदि यह दो मिनट से कम समय लेता है, तो इसे अभी करें
मेरे दिमाग को पार करने वाले कई एक्शन आइटम के लिए एक बड़ी समय प्रतिबद्धता की आवश्यकता नहीं है। कल रात के लिए एक बैठक की जगह की पुष्टि करने के लिए अपने दोस्त को वापस भेजने के लिए, चम्मच को धोने के लिए मैं सिर्फ सिंक में फेंक दिया, या एक दस्तावेज़ प्रिंट कर रहा हूं जो मुझे सिखाने वाले वर्ग के लिए आवश्यक है।
जब इस तरह का कार्य आता है, तो एक पल के लिए आप जो कर रहे हैं उसे रोक दें और बस करें। यदि आप इसे संबोधित नहीं करते हैं, तो यह आपके सिर में जगह ले लेगा और आपके पहले से भारी-भरकम ढेर को डॉस में जोड़ देगा। यदि इसमें दो मिनट से कम समय लगता है, तो इसे खत्म क्यों नहीं किया जाता है?
बेशक, इस नियम के अपवाद हैं। यदि आप किसी के साथ बातचीत के बीच में हैं, तो यह कहना असभ्य होगा, “उस विचार को एक सेकंड के लिए पकड़ो। मुझे इस दोपहर के लिए अपने बालों की नियुक्ति की पुष्टि करनी होगी ”और जब आप अपना फोन निकालते हैं तो उसे वहीं छोड़ देना चाहिए। या, यदि आप गाड़ी चला रहे हैं, तो यह आपके सामने और आपके आसपास के अन्य ड्राइवरों पर सड़क पर ध्यान केंद्रित करने के अलावा कुछ भी करने के लिए (और शायद गैरकानूनी है) अत्यधिक अस्वीकार्य है।
सब कुछ 120 सेकंड से कम समय में पूरा नहीं किया जा सकता है। उन मामलों में, आपको दूसरे विकल्प पर जाना चाहिए।
यदि यह दो मिनट से अधिक समय लेता है, तो इसे बाद के लिए लिखें
वर्तमान में, इस सप्ताह के लिए मेरा एक लक्ष्य अपने विभाग के सोशल मीडिया पोस्ट को कुछ हफ्तों के लिए पहले से निर्धारित करना है। यह कुछ क्षणों की तुलना में बहुत अधिक समय तक चलने वाला है, इसलिए इससे निपटने के लिए जो काम मैं ( ahem, इस लेख) पर काम कर रहा हूं, उसे रोकना मेरे लिए मायने नहीं रखता।
लेकिन मैं यह भी नहीं भूलना चाहता कि इसे पूरा करने की जरूरत है। तो, मैं इसे नीचे एक जगह पर लिखता हूं जो मुझे पता है कि मैं बाद में देखूंगा। कभी-कभी, यह मेरी नोटबुक में है। यदि यह अधिक जरूरी है, तो मैं इसे एक चिपचिपा नोट पर सभी कैप्स में लिखता हूं (क्योंकि मुझे खुद पर चिल्लाना पसंद है) और इसे मेरे मॉनिटर के किनारे पर रख दिया।
जब आप अभी कुछ नहीं कर सकते हैं, तो यह आपके दिमाग से निकालने और अपने आप पर दबाव डालने के लिए एक अच्छा विचार है कि आप आज, कल और भविष्य में कभी भी प्राप्त होने वाली हर छोटी (और बड़ी) चीज को याद रखें। । अपनी टू-डू सूची को आपके लिए बोझ बनने दें। यह वही है जिसके लिए यह है।
यहाँ नीचे पंक्ति है: मुझे पता है कि आप वास्तव में व्यस्त हैं, और मुझे पता है कि आप बहुत कुछ करना चाहते हैं। लेकिन एक बेहतर तरीका यह है कि आप अपने दिमाग को बाउंसी बॉल की तरह काम करने दें।
इस नियम ने मेरे लिए काम किया, और इस तरह की संरचना होना आपके लिए भी काम कर सकता है। एक सप्ताह के लिए इसे आज़माएं और देखें कि यह कैसे जाता है। और फिर, ज़ाहिर है, मुझे बताएं!
