शेयरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट का सहयोग मंच है, जो Google ड्राइव के समान है, फिर भी बहुत कुछ। यह एक ऐसा स्थान है जहां टीम के सदस्य संवाद कर सकते हैं, डेटा का आदान-प्रदान कर सकते हैं और साथ मिलकर काम कर सकते हैं; एक साझा फ़ाइल भंडार, ब्लॉग, वेब सामग्री प्रबंधन प्रणाली, और एक इंट्रानेट।
एक बेहतर फ़ाइल ड्राइव के रूप में SharePoint
कुछ साल पहले, अत्याधुनिक माइक्रोसॉफ्ट सहयोग में दो घटक थे: एक्सचेंज, जो संचालित ईमेल और साझा कैलेंडर, और नेटवर्क फ़ाइल ड्राइव। इन ड्राइव्स, जिन्हें आप याद कर सकते हैं, "एस:" या "एक्स:" जैसे ड्राइव अक्षर थे, आपकी पूरी टीम तक पहुंचने वाली फाइलें थीं, लेकिन केवल एक ही व्यक्ति वास्तव में उन्हें एक समय में संपादित कर सकता है। कामकाज के रूप में, आप उन्हें अपनी स्थानीय मशीन पर कॉपी कर सकते हैं और वहां संपादित कर सकते हैं। यह कभी-कभी भ्रम, बहुत सारे ओवरराइटिंग और गुप्त फ़ाइल नामों का कारण बनता है।
इसलिए माइक्रोसॉफ्ट ने शेयरपॉइंट बनाया, जिसने कुछ फायदे दिए:
- फ़ाइल संस्करण: मतलब है कि आपके पास एक "हमारी महत्वपूर्ण Report.doc" फ़ाइल हो सकती है। शेयरपॉइंट "संशोधन 1," "संशोधन 2," इत्यादि का प्रबंधन करेगा। यह एक टिप्पणी समारोह भी प्रदान करता है, ताकि आप वर्णन कर सकें कि विशेष संशोधन किस बदलाव में आया है, उदाहरण के लिए "इसमें हारून की टिप्पणियां हैं"।
- चेक इन चेक आउट: किसी उपयोगकर्ता को किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा परिवर्तन से फ़ाइल लॉक करने की क्षमता। अगर किसी ने किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा फ़ाइल की जांच करने का प्रयास किया है, तो SharePoint उन्हें स्थानीय रूप से डाउनलोड करने के लिए संकेत देगा, लेकिन यह भी चेतावनी देगा कि कोई भी परिवर्तन मौजूदा उपयोगकर्ता जो कुछ भी कर रहा है उसके साथ सिंक हो सकता है। इसने एक सरल वर्कफ़्लो प्रदान किया जहां कम से कम किसी को तब तक इंतजार करना चाहिए जब तक कि अन्य व्यक्ति समाप्त नहीं हो जाता। अधिक हालिया संस्करण भी फ़ाइल को मुक्त होने पर किसी व्यक्ति को सूचित करने की पेशकश करते हैं।
- शक्तिशाली अनुक्रमण और खोज: यह एक आधारशिला विशेषता बन गया क्योंकि दुनिया सब कुछ गुगल करने के आदी हो गई। वे दिन थे जहां आपको फ़ोल्डरों के दर्जनों स्तरों से खोदने की आवश्यकता होगी और आशा है कि आपको उन्हें सही याद आएगा।
- एक वेब इंटरफेस: यह उन्नत खोज के साथ संयुक्त उद्यम उद्यम पर सहयोग के लिए एक-स्टॉप शॉप SharePoint बनाया गया।
- विंडोज़ ऐप्स के साथ एकीकरण: का उपयोग कर SharePoint से फ़ाइल प्राप्त करने की क्षमता फ़ाइल > खुला माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे विंडोज प्रोग्राम में देखे गए संवाद।
एक चतुर चाल में, माइक्रोसॉफ्ट ने पुरानी फ़ाइल ड्राइव अवधारणा को भी बरकरार रखा, जिसका अर्थ है कि आप अपने "एक्स:" ड्राइव से एक्सेल फ़ाइल खोल सकते हैं, इसे संशोधित कर सकते हैं, फिर इसे पहले से ही सहेज सकते हैं। हालांकि, पृष्ठभूमि में, SharePoint आपके लिए फ़ाइल की जांच करेगा, फिर इसे वापस जांचें और आपके लिए संस्करण बनाएं। ये सभी सुविधाएं अभी भी मौजूद हैं और अच्छी तरह से काम करती हैं, लेकिन शेयरपॉइंट आज केवल एक फैंसी फ़ाइल ड्राइव से अधिक है।
कार्यालय 365 और शेयरपॉइंट सहयोग मंच
चूंकि Google, ऐप्पल, ड्रॉपबॉक्स, और अन्य ने अपनी क्लाउड सेवाओं की क्षमताओं में सुधार किया, माइक्रोसॉफ्ट अपने आप पर काम कर रहा था। SkyDrive (अब OneDrive) नामक एक नई फ़ाइल साझा करने वाली सेवा ने सरल फ़ाइल साझाकरण लिया। इसके साथ, शेयरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस 365 उत्पाद का एक महत्वपूर्ण घटक बन गया, जिसने क्लाउड-आधारित सहयोग को कार्यालय में सदस्यता-आधारित पहुंच के साथ जोड़ा।
SharePoint एक वेब सामग्री प्लेटफॉर्म है, लेकिन वास्तव में वर्डप्रेस या स्क्वायरस्पेस नहीं है जिसे आप शायद इस शब्द से जोड़ते हैं। आप पेज बनाने और उन्हें वेबसाइट के रूप में प्रकाशित करने के लिए शेयरपॉइंट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप एक डिपार्टमेंट टीम के लिए भी साइट बना सकते हैं, फिर उसमें वेब पार्ट्स ड्रॉप कर सकते हैं जिसमें घोषणाओं के साथ ब्लॉग शामिल हो सकता है, एक्सचेंज से टीम के सदस्यों की एक सूची, लाइब्रेरी दस्तावेज़ों और एक्सेल कार्यपुस्तिका द्वारा संचालित डेटा का ग्रिड।
सार्वजनिक रूप से सामना करने वाले वेब सीएमएस के रूप में यह पर्याप्त था, लेकिन एक इंट्रानेट के रूप में जो कॉर्पोरेट डेटा के बिट्स दिखा सकता था, यह बहुत अच्छा था।
आज शेयरपॉइंट क्या है?
आज का शेयरपॉइंट अपनी ताकत पर बनाता है और विंडोज, मैकोज़, एंड्रॉइड, आईओएस और वेब ब्राउज़र के साथ संगत है। यह एक "साइट" की एक ही अवधारणा को बरकरार रखता है, लेकिन हाल के संस्करणों ने उस साइट पर ऐप्स जोड़ने की क्षमता पेश की है। तीसरे पक्ष के डेवलपर्स के पास एक बाजार भी है जिसमें वे अपना खुद का प्रस्ताव दे सकते हैं।
शेयरपॉइंट आपकी टीम के लिए होम बेस की तरह है, जहां आप फ़ाइलों, चर्चाओं, घोषणाओं, और किसी भी अन्य सहयोग के बारे में कल्पना कर सकते हैं, जिसे आप कल्पना कर सकते हैं।
शेयरपॉइंट का उपयोग कैसे करें के लिए टिप्स
- SharePoint Office 365 के हिस्से के रूप में उपलब्ध है, लेकिन केवल व्यवसाय खातों के लिए। उस ने कहा, इन खातों को $ 5 / महीने जितना कम हो सकता है।
- शेयरपॉइंट में केंद्रीय अवधारणा एक साइट है। आपको पहले एक साइट सेट अप करने की आवश्यकता है, फिर आप इसमें सामग्री या विजेट जोड़ सकते हैं।
- जबकि शेयरपॉइंट वर्डप्रेस की तरह एक सीएमएस होता था, जहां आप सामग्री इनपुट करते थे और इसे सार्वजनिक वेबसाइट पर प्रकाशित किया गया था, Office 365 संस्करण को आमतौर पर सहयोग स्थान के रूप में उपयोग किया जाता है।
