जब आपको डेटा और जानकारी से भरा रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता होती है, तो इसे स्वरूपित माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ में प्रदर्शित करके अपना डेटा अधिक शक्तिशाली बनाएं। ऐसा करने के दो तरीके हैं। या तो Excel वर्कशीट का लिंक बनाएं या Excel वर्कशीट को Word दस्तावेज़ में एम्बेड करें।
ध्यान दें: इस आलेख की जानकारी Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, और Excel 2010 पर लागू होती है।
एक्सेल 201 9, 2016 और 2013 में एक्सेल को वर्ड से कैसे लिंक करें
किसी दस्तावेज़ फ़ाइल में Excel फ़ाइल को लिंक करना डेटा आयात करने का सबसे अच्छा तरीका है। यह सुनिश्चित करता है कि जब भी Excel फ़ाइल में डेटा बदलता है तो Word दस्तावेज़ अद्यतन किया जाता है।
यह एक तरफा लिंक फीड के रूप में काम करता है जो अद्यतन एक्सेल डेटा को लिंक किए गए वर्ड दस्तावेज़ में लाता है। एक्सेल वर्कशीट को लिंक करना भी आपकी वर्ड फ़ाइल को छोटा रखता है क्योंकि डेटा वर्ड दस्तावेज़ में सहेजा नहीं जाता है।
वर्ड दस्तावेज़ में एक्सेल वर्कशीट से लिंक करने में कुछ सीमाएं हैं:
- यदि एक्सेल फ़ाइल स्थानांतरित हो जाती है, तो Word दस्तावेज़ के लिंक को फिर से स्थापित करने की आवश्यकता है।
- यदि आप वर्ड फ़ाइल को ट्रांसपोर्ट करने या किसी अन्य कंप्यूटर पर इसका इस्तेमाल करने की योजना बना रहे हैं, तो एक्सेल फ़ाइल को इसके साथ ले जाया जाना चाहिए।
- एक्सेल वर्कशीट में डेटा संपादन किया जाना चाहिए। यह तब तक कोई समस्या नहीं है जब तक आपको Word दस्तावेज़ में विभिन्न स्प्रेडशीट प्रारूपों की आवश्यकता न हो।
एक्सेल वर्कशीट के किसी भी भाग को सम्मिलित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
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वर्ड दस्तावेज़ खोलें जहां स्प्रेडशीट प्रदर्शित होगी।
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एक्सेल वर्कशीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप Word दस्तावेज़ से लिंक करना चाहते हैं।
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एक्सेल में, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें और प्रतिलिपि बनाएं जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। यदि आप वर्कशीट में अधिक कॉलम या पंक्ति डालने की योजना बना रहे हैं, तो संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें।
संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए, पंक्ति संख्याओं और कॉलम अक्षरों के जंक्शन पर ऊपरी बाएं कोने में स्थित बॉक्स का चयन करें।
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वर्ड दस्तावेज़ में, कर्सर को स्थिति दें जहां आप लिंक की गई तालिका डालना चाहते हैं।
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संपादन मेनू पर, चुनेंलिंक शैलियों का उपयोग करें और प्रयोग करें या लिंक और स्रोत स्वरूपण रखें। गंतव्य शैलियां डिफ़ॉल्ट वर्ड टेबल स्वरूपण का उपयोग करती हैं, जो आमतौर पर बेहतर दिखने वाली तालिका में परिणाम देती है। स्रोत स्वरूपण को Excel कार्यपुस्तिका से स्वरूपण का उपयोग करें।
आपका एक्सेल डेटा सीधे Word दस्तावेज़ में चिपकाता है जहां कर्सर स्थित था। यदि एक्सेल फ़ाइल स्रोत में परिवर्तन किए जाते हैं, तो Word दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उन परिवर्तनों के साथ अपडेट होते हैं।
एक एक्सेल स्प्रेडशीट ऑब्जेक्ट एम्बेड करें
वर्ड दस्तावेज़ में एक्सेल वर्कशीट को एम्बेड करने की प्रक्रिया अनिवार्य रूप से एक एक्सेल वर्कशीट को जोड़ने के समान ही है। इसके लिए कुछ अतिरिक्त क्लिक की आवश्यकता होती है, लेकिन यह वर्कशीट से आपके डेटा में सभी डेटा लाता है, न केवल चयनित सीमा।
वर्ड में एक्सेल शीट को एम्बेड करने के दो तरीके हैं। पहला वर्कशीट को ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड करना है। दूसरा एक टेबल डालना है।
जब आप वर्कशीट एम्बेड करते हैं, तो Word एक्सेल वर्कशीट से स्वरूपण का उपयोग करता है। सुनिश्चित करें कि वर्कशीट में डेटा वर्ड दस्तावेज़ में दिखने के तरीके को दिखता है।
एक ऑब्जेक्ट वर्कशीट को ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड करने के लिए:
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शब्द दस्तावेज़ खोलें।
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चुनते हैं सम्मिलित करें > वस्तु > वस्तु.
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को चुनिए फ़ाइल से बनाएँ टैब।
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चुनते हैं ब्राउज और एक्सेल वर्कशीट ढूंढें जिसमें वह डेटा शामिल है जिसे आप एम्बेड करना चाहते हैं।
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चुनते हैं सम्मिलित करें और चयन करें ठीक।
एक्सेल वर्कशीट अब वर्ड दस्तावेज़ में एम्बेडेड है।
एक एक्सेल स्प्रेडशीट तालिका एम्बेड करें
इसका एक विकल्प Excel वर्कशीट को तालिका के रूप में डालना है। यह कार्यपत्रक को उसी तरह से सम्मिलित करता है जैसे कि यह किसी ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड किया गया हो। अंतर यह है कि यह आपके लिए भरने के लिए एक खाली एक्सेल वर्कशीट खोलता है।
अगर आपने अभी तक एक्सेल फ़ाइल नहीं बनाई है तो इस विधि को चुनें।
Word 2010 में किसी तालिका के रूप में Excel वर्कशीट डालने के लिए:
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एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
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कर्सर रखें जहां आप एक्सेल वर्कशीट डालना चाहते हैं।
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चुनते हैं सम्मिलित करें > तालिका.
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चुनते हैं एक्सेल स्प्रेडशीट ड्रॉप-डाउन सूची में।
यह एक खाली एक्सेल वर्कशीट खोलता है जिसे आप अपने डेटा से भर सकते हैं। आप या तो एक नया स्प्रेडशीट से नया डेटा दर्ज कर सकते हैं या डेटा पेस्ट कर सकते हैं।
क्यों न केवल एक नियमित शब्द तालिका डालें और इसे भरें? जब आप एक नई एक्सेल वर्कशीट डालें और भरें, तो आपके पास एक एक्सेल फ़ाइल है जिसे आप चाहें अपडेट कर सकते हैं। वर्ड टेबल में डेटा एक्सेल फ़ाइल में डेटा से मेल खाने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट होता है।
वर्ड 2010 में एक्सेल स्प्रेडशीट डालें
वर्ड 2010 में एक्सेल के बाद के संस्करणों के समान ही पेस्ट विशेष सुविधा नहीं है। हालांकि, ऑब्जेक्ट वर्कबुक को ऑब्जेक्ट या सम्मिलित तालिका विधियों का उपयोग करके वर्ड से जोड़ा जा सकता है, लेकिन मेनू थोड़ा अलग दिखते हैं और व्यवहार करते हैं।
वर्ड 2010 में एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट डालने के लिए:
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चुनते हैं सम्मिलित करें.
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चुनते हैं वस्तु.
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को चुनिए फ़ाइल से बनाएँ टैब।
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चुनते हैं ब्राउज और सहेजे गए एक्सेल स्प्रेडशीट का पता लगाएं।
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चुनते हैं सम्मिलित करें और चयन करें ठीक।
एक्सेल वर्कशीट अब वर्ड डॉक्यूमेंट में एम्बेडेड है और वर्कशीट अपडेट वर्ड में स्वचालित रूप से एक्सेल में डेटा अपडेट होने पर अपडेट होता है।
वर्ड 2010 में एक्सेल टेबल डालें
एक्सेल वर्कशीट से एक टेबल डालने के लिए:
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चुनते हैं सम्मिलित करें.
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चुनते हैं तालिका.
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चुनते हैं एक्सेल स्प्रेडशीट ड्रॉप-डाउन सूची से।
यह वर्कशीट को सीधे वर्ड दस्तावेज़ में एम्बेड करता है। यह बाहरी स्प्रेडशीट फ़ाइल नहीं है। इसके बजाय यह वर्ड दस्तावेज़ में सीधे एम्बेडेड एक्सेल वर्कशीट है।
वर्ड 2010 में इस दृष्टिकोण का उपयोग करने का लाभ यह है कि वर्कशीट को उसी तरह संपादित किया जा सकता है जैसे इसे Excel में संपादित किया गया है।आप एक नियमित वर्ड टेबल में डेटा संपादित करने की कुछ हद तक बेकार विधि से बचेंगे।
