छेड़छाड़ करने के लिए किसी ऑब्जेक्ट को अचानक बंद करके इसे कम करने का मतलब है। स्प्रैडशीट प्रोग्राम्स जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में, दोनों डेटा डेटा को आपके वर्कशीट के साथ छोटा कर दिया जाता है TRUNC समारोह, जबकि पाठ का उपयोग कर छोटा कर दिया जाता है सही या बाएं समारोह। ऐसा करने के कारणों में शामिल हैं:
- डेटा को समझना आसान बनाना जैसे कि लंबी संख्या में मौजूद दशमलव स्थानों की संख्या को कम करना।
- आइटम फ़ील्ड में प्रवेश किए जा सकने वाले टेक्स्ट डेटा की लंबाई सीमित करने जैसे आइटम बनाना।
ध्यान दें: ये निर्देश एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, 2010, एक्सेल 365 के लिए एक्सेल और Google स्प्रेडशीट पर लागू होते हैं।
राउंडिंग बनाम छंटनी
हालांकि दोनों परिचालनों में संख्याओं की लंबाई को कम करने में शामिल है, दोनों दौर में भिन्नता गोलियों के लिए सामान्य नियमों के आधार पर अंतिम अंक के मूल्य को बदल सकती है, जबकि छंटनी में कोई गोल नहीं होता है, लेकिन केवल एक निश्चित बिंदु पर एक मूल्य काटता है।
पीआई का फॉर्मूला
एक संख्या का एक बहुत ही सामान्य उदाहरण जो गोल और / या छिड़काव हो जाता है वह गणितीय निरंतर पीआई है। चूंकि पीआई एक तर्कहीन है संख्या ; दशमलव रूप में लिखे जाने पर यह समाप्त या दोहराया नहीं जाता है, यह हमेशा के लिए जारी रहता है। हालांकि, एक संख्या लिखना जो कभी खत्म नहीं होता है व्यावहारिक नहीं है, इसलिए पीई का मूल्य या तो आवश्यकतानुसार छोटा या गोल किया जाता है।
बहुत से लोग, यदि पीआई के मूल्य के बारे में पूछा जाता है, तो 3.14 का जवाब दें - गणित वर्ग में सीखा। एक्सेल या Google स्प्रेडशीट्स में, यह मान TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग करके उत्पादित किया जा सकता है।
संख्यात्मक डेटा छंटनी
जैसा कि बताया गया है, एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में डेटा को छोटा करने का एक तरीका है TRUNC समारोह। जहां संख्या कम हो जाती है, उसके मूल्य से निर्धारित होती है NUM_DIGITS तर्क .
उदाहरण के लिए, सेल में बी 2 पीआई का मूल्य 3.14 के विशिष्ट मूल्य के मूल्य को निर्धारित करके छोटा कर दिया गया हैNUM_DIGITS सेवा मेरे 3.
पूर्णांक को सकारात्मक संख्याओं को कम करने का एक और विकल्प है INT समारोह; यह हमेशा पूर्णांक तक संख्याओं को गोल करता है, जो पंक्तियों में तीन और चार पंक्तियों में दिखाए गए पूर्णांक के लिए संख्याओं को छोटा करने जैसा ही है।
का उपयोग करने का लाभ INT फ़ंक्शन यह है कि अंकों की संख्या निर्दिष्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि फ़ंक्शन हमेशा सभी दशमलव मानों को हटा देता है।
पाठ डेटा छंटनी
संख्याओं को कम करने के अलावा, टेक्स्ट डेटा को छोटा करना भी संभव है। टेक्स्ट डेटा को छोटा करने का निर्णय स्थिति पर निर्भर करता है। आयातित डेटा के मामले में, डेटा का केवल एक हिस्सा प्रासंगिक हो सकता है या जैसा ऊपर बताया गया है, वहां फ़ील्ड में दर्ज किए जा सकने वाले वर्णों की संख्या पर एक सीमा हो सकती है।
जैसा कि ऊपर दी गई छवि के पांच और छः पंक्तियों में दिखाया गया है, टेक्स्ट डेटा जिसमें अवांछित या कचरा शामिल है पात्रों का उपयोग कर छोटा कर दिया गया है बाएं तथा सही कार्य करता है।
