संगीत या ध्वनियां आपके कंप्यूटर पर ठीक चलती हैं, लेकिन जब आप किसी मित्र को PowerPoint प्रस्तुति ईमेल करते हैं, तो वे बिल्कुल कोई आवाज नहीं सुनते हैं। क्यूं कर? संक्षिप्त जवाब यह है कि संगीत या ध्वनि फ़ाइल प्रस्तुति से जुड़ी हुई थी और इसमें एम्बेडेड नहीं था।
PowerPoint आपके प्रस्तुति में लिंक की गई संगीत या ध्वनि फ़ाइल नहीं ढूंढ सकता है और इसलिए कोई संगीत नहीं चलाएगा। कोई चिंता नहीं; आप इसे आसानी से ठीक कर सकते हैं।
PowerPoint में ध्वनि और संगीत समस्या का कारण क्या है?
सबसे पहले, संगीत या ध्वनियों को केवल PowerPoint प्रस्तुतियों में एम्बेड किया जा सकता है यदि आप WAV फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करते हैं (उदाहरण के लिए, yourmusicfile.AV के बजाय yourmusicfile.WAV)। एमपी 3 फ़ाइलें PowerPoint प्रस्तुति में एम्बेड नहीं होंगी। तो, आसान जवाब केवल आपके प्रस्तुतियों में WAV फ़ाइलों का उपयोग करना है। उस समाधान का नकारात्मक पक्ष यह है कि डब्ल्यूएवी फाइलें बहुत बड़ी हैं और प्रस्तुति को ईमेल के लिए बहुत ही बोझिल बनाती हैं।
दूसरा, अगर प्रस्तुति में कई डब्ल्यूएवी आवाज या संगीत फ़ाइलों का उपयोग किया जाता है, तो आपको प्रस्तुति को खोलने या चलाने में भी कठिनाई हो सकती है, खासकर यदि आपका कंप्यूटर आज बाजार पर नवीनतम और महानतम मॉडल में से एक नहीं है।
इस समस्या के लिए एक आसान फिक्स है। यह एक साधारण चार-चरण प्रक्रिया है।
चरण एक: PowerPoint में ध्वनि या संगीत समस्याओं को ठीक करने के लिए प्रारंभ करना
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अपनी प्रस्तुति के लिए एक फ़ोल्डर बनाएँ।
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सुनिश्चित करें कि आपकी प्रेजेंटेशन में आपकी प्रेजेंटेशन और सभी ध्वनि या संगीत फ़ाइलें जो आप खेलना चाहते हैं उन्हें इस फ़ोल्डर में ले जाया गया है या कॉपी किया गया है। सभी ध्वनि या संगीत फ़ाइलों को इस फ़ोल्डर में रहना चाहिए पूर्व प्रस्तुति में संगीत फ़ाइल डालने के लिए, या प्रक्रिया काम नहीं कर सकती है।
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अगर आपने अपनी प्रस्तुति में ध्वनि या संगीत फ़ाइलों को पहले ही डाला है, तो आपको ध्वनि या संगीत फ़ाइल वाली प्रत्येक स्लाइड पर जाना होगा और स्लाइड से आइकन हटा देना होगा। आप बाद में उन्हें फिर से सम्मिलित करेंगे।
चरण दो: लिंक वैल्यू सेट करें
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PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें।
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चुनते हैं उपकरण> विकल्प।
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को चुनिए सामान्य टैब।
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फ़ाइल आकार के साथ लिंक ध्वनि के लिए मूल्य सेट करें 50000 Kb। (यह मान किसी भी ध्वनि या संगीत फ़ाइल से बड़ा होगा जो आप PowerPoint प्रस्तुति में डालेंगे)।
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क्लिक करें ठीक।
तीसरा कदम
आपको PowerPoint को यह सोचने की आवश्यकता है कि एमपी 3 संगीत या ध्वनि फ़ाइल जो आप अपनी प्रस्तुति में डालेंगे वह वास्तव में एक डब्ल्यूएवी फ़ाइल है। आप यह करने के लिए एक मुफ्त कार्यक्रम डाउनलोड कर सकते हैं।
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मुफ्त सीडीएक्स प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
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सीडीएक्स प्रोग्राम शुरू करें और फिर चुनें कनवर्ट करें> एमपी 2 या एमपी 3 फ़ाइल में आरआईएफएफ-डब्ल्यूएवी (हे) हेडर जोड़ें.
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अंडाकारों पर क्लिक करें (…) के अंत में बटन निर्देशिका अपने संगीत फ़ाइल वाले फ़ोल्डर को ब्राउज़ करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स। यह वह फ़ोल्डर है जिसे आपने चरण वन में वापस बनाया था।
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दबाएं ठीक बटन।
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चुनते हैं yourmusicfile.MP3 सीडीएक्स कार्यक्रम में दिखाए गए फाइलों की सूची में।
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पर क्लिक करें बदलना बटन।
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यह "कन्वर्ट" करेगा और आपकी संगीत फ़ाइल को इस तरह से सहेज देगा yourmusicfile.WAV और PowerPoint को इंगित करने के लिए इसे एक नए शीर्षलेख, (पीछे-दृश्य-दृश्य प्रोग्रामिंग जानकारी) के साथ एन्कोड करें कि यह एक एमपी 3 फ़ाइल की बजाय WAV फ़ाइल है। फ़ाइल अभी भी वास्तव में एक एमपी 3 है (लेकिन एक डब्ल्यूएवी फ़ाइल के रूप में छिपी हुई है) और फ़ाइल का आकार एमपी 3 फ़ाइल के बहुत छोटे आकार पर बनाए रखा जाएगा।
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बंद करे सीडीएक्स कार्यक्रम।
चरण चार
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दोबारा जांचें कि आपका नया संगीत या ध्वनि WAV फ़ाइल आपके PowerPoint प्रस्तुति के समान फ़ोल्डर में स्थित है।
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PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें।
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चुनें डालें> संगीत और ध्वनि> फ़ाइल से ध्वनि इस नई संगीत फ़ाइल को अपनी PowerPoint प्रस्तुति में डालने के लिए। संगीत होगा एम्बेडेड प्रस्तुति में, बस होने के बजाय जुड़े हुए संगीत फ़ाइल के लिए क्योंकि:
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अब यह एक डब्ल्यूएवी फ़ाइल के रूप में छिपा हुआ है।
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आपने फ़ाइल आकार में सीमा को दो चरण में बढ़ा दिया था।
