प्रारूप में परिवर्तन होते हैं जो एक्सेल वर्कशीट में उनकी उपस्थिति को बढ़ाने के लिए और / या वर्कशीट में विशिष्ट डेटा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए किए जाते हैं।
स्वरूपण डेटा की उपस्थिति को बदलता है लेकिन सेल में वास्तविक डेटा नहीं बदलता है, जो महत्वपूर्ण हो सकता है यदि उस डेटा को गणनाओं में उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, केवल दो दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपण संख्या दो दशमलव स्थानों से अधिक मानों को छोटा या गोल नहीं करती है।
इस तरह से संख्याओं को वास्तव में बदलने के लिए, एक्सेल के गोल करने वाले कार्यों में से किसी एक का उपयोग करके डेटा को गोलाकार करने की आवश्यकता होगी।
04 में से 01एक्सेल में स्वरूपण संख्या
एक्सेल में संख्या स्वरूपण वर्कशीट में किसी सेल में किसी संख्या या मान की उपस्थिति को बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।
संख्या स्वरूपण सेल से जुड़ा हुआ है और सेल में मान के लिए नहीं है। दूसरे शब्दों में, संख्या स्वरूपण सेल में वास्तविक संख्या को नहीं बदलता है, लेकिन जिस तरह से यह प्रतीत होता है।
उदाहरण के लिए, एक सेल का चयन करें जिसे नकारात्मक, विशेष, या लंबी संख्याओं के लिए प्रारूपित किया गया है और स्वरूपित संख्या के बजाय सूत्र संख्या के बजाय सूत्र संख्या के बजाय सादा संख्या प्रदर्शित की जाती है।
संख्या स्वरूपण को बदलने के लिए कवर किए गए तरीके में शामिल हैं:
- कुंजीपटल पर शॉर्टकट कुंजी।
- रिबन पर स्वरूपण प्रतीक।
- प्रारूप कोशिकाएं संवाद बॉक्स।
संख्या स्वरूपण एक एकल, पूरे कॉलम या पंक्तियों, कोशिकाओं की एक विस्तृत श्रृंखला, या एक संपूर्ण वर्कशीट पर लागू किया जा सकता है।
सभी डेटा युक्त कोशिकाओं के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप है सामान्य अंदाज। इस शैली में कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं है और, डिफ़ॉल्ट रूप से, डॉलर संकेतों या अल्पविरामों और मिश्रित संख्याओं के बिना संख्या प्रदर्शित करता है - एक अंशकालिक घटक युक्त संख्या - दशमलव स्थानों की एक विशिष्ट संख्या तक सीमित नहीं हैं।
04 में से 02संख्या स्वरूपण लागू करना
डेटा संयोजन संख्या लागू करने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि मुख्य संयोजन है:
Ctrl + खिसक जाना + ! (विस्मयादिबोधक बिंदु)
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर चयनित संख्या डेटा पर लागू प्रारूप हैं: शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर डेटा में संख्या स्वरूपण लागू करने के लिए: ध्यान दें: दो से अधिक दशमलव स्थानों वाले नंबरों के लिए केवल पहले दो दशमलव स्थान प्रदर्शित होते हैं, बाकी को हटाया नहीं जाता है और इन मानों को शामिल करने वाली गणनाओं में अभी भी उपयोग किया जाएगा। हालांकि कुछ आम तौर पर इस्तेमाल किए गए संख्या प्रारूप अलग-अलग आइकन के रूप में उपलब्ध हैं होम जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है, रिबन का टैब, अधिकांश संख्या प्रारूपों में स्थित हैं संख्या स्वरूप ड्रॉप-डाउन सूची - जो प्रदर्शित करता है सामान्य कोशिकाओं के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप सूची विकल्पों का उपयोग करने के लिए: संख्याओं को कीबोर्ड के शॉर्टकट के साथ दो दशमलव स्थानों पर स्वरूपित किया गया है, लेकिन अल्पविराम विभाजक इस विधि के साथ उपयोग नहीं किया जाता है। सभी संख्या स्वरूपण विकल्प के माध्यम से उपलब्ध हैं प्रारूप कोशिकाएं संवाद बॉक्स। संवाद बॉक्स खोलने के लिए दो विकल्प हैं: संवाद बॉक्स में सेल स्वरूपण विकल्प को टैबड सूचियों पर एक साथ समूहीकृत किया गया है, जिसमें नीचे स्थित संख्या प्रारूप हैं संख्या टैब। इस टैब पर, उपलब्ध प्रारूप बाएं हाथ की विंडो में श्रेणियों में विभाजित हैं। विंडो में एक विकल्प पर क्लिक करें और विशेषताओं और उस विकल्प का नमूना दाईं ओर प्रदर्शित होता है। पर क्लिक करना संख्या बाएं हाथ की खिड़की में उन गुणों को दिखाता है जिन्हें समायोजित किया जा सकता है डेटा संयोजन में मुद्रा स्वरूपण लागू करने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि मुख्य संयोजन है: शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर चयनित डेटा पर लागू डिफ़ॉल्ट मुद्रा प्रारूप हैं: शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर डेटा पर मुद्रा स्वरूपण लागू करने के लिए: मुद्रा प्रारूप का चयन करके डेटा पर लागू किया जा सकता है मुद्रा से विकल्प संख्या स्वरूप ड्राॅप डाउन लिस्ट। डॉलर का संकेत ( $ ) आइकन में स्थित है संख्या पर समूह होम रिबन का टैब, के लिए नहीं है मुद्रा प्रारूप के लिए लेकिन के लिए लेखांकन उपरोक्त छवि में दर्शाए गए अनुसार प्रारूप। दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि लेखांकन प्रारूप डेटा को दाईं ओर संरेखित करते समय सेल के बाईं ओर डॉलर चिह्न को संरेखित करता है। में मुद्रा प्रारूप प्रारूप कोशिकाएं डायलॉग बॉक्स डिफ़ॉल्ट प्रारूप चिह्न से एक अलग मुद्रा प्रतीक चुनने के विकल्प को छोड़कर, संख्या प्रारूप के समान ही है। प्रारूप कोशिकाएं संवाद बॉक्स दो तरीकों में से एक खोला जा सकता है: संवाद बॉक्स में, क्लिक करें मुद्रा वर्तमान सेटिंग्स को देखने या बदलने के लिए बाएं हाथ की श्रेणी सूची में। सुनिश्चित करें कि प्रतिशत प्रारूप में प्रदर्शित डेटा को दशमलव रूप में दर्ज किया गया है - जैसे 0.33 - जो, प्रतिशत के लिए स्वरूपित होने पर, 33% के रूप में सही ढंग से प्रदर्शित होगा। संख्या 1 के अपवाद के साथ, पूर्णांक वाले संख्याओं के साथ पूर्णांक - सामान्य रूप से प्रतिशत के लिए स्वरूपित नहीं होते हैं क्योंकि प्रदर्शित मान 100 के कारक द्वारा बढ़ाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, जब प्रतिशत के लिए स्वरूपित किया गया है: डेटा संयोजन संख्या लागू करने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि मुख्य संयोजन है: Ctrl + Shift +% (प्रतिशत प्रतीक)
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर चयनित संख्या डेटा पर लागू प्रारूप हैं: शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर डेटा में प्रतिशत स्वरूपण लागू करने के लिए: प्रतिशत आइकन का उपयोग कर डेटा पर प्रतिशत प्रारूप लागू किया जा सकता है (%) में स्थित संख्या पर समूह होम रिबन का टैब, जैसा उपरोक्त छवि में दिखाया गया है, या चयन करके प्रतिशत से विकल्प संख्या स्वरूप ड्राॅप डाउन लिस्ट। दोनों के बीच एकमात्र अंतर यह है कि ऊपर कीबोर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट की तरह रिबन आइकन, शून्य दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करता है जबकि ड्रॉप-डाउन सूची विकल्प दो दशमलव स्थानों तक प्रदर्शित होता है। उदाहरण के लिए, ऊपर दी गई छवि में दिखाए गए अनुसार, संख्या 0.3256 को इस प्रकार प्रदर्शित किया गया है: संख्याओं को कीबोर्ड के शॉर्टकट के साथ दो दशमलव स्थानों पर स्वरूपित किया गया है, लेकिन अल्पविराम विभाजक इस विधि के साथ उपयोग नहीं किया जाता है। प्रतिशत प्रारूप विकल्प तक पहुंचने के लिए आवश्यक चरणों की संख्या को ध्यान में रखते हुए प्रारूप कोशिकाएं संवाद बॉक्स, बहुत कम समय होते हैं जब इस विकल्प को ऊपर वर्णित विधियों में से एक के बजाय उपयोग करने की आवश्यकता होती है। इस विकल्प का उपयोग करने का चयन करने का एकमात्र कारण प्रतिशत के लिए स्वरूपित संख्याओं के साथ प्रदर्शित दशमलव स्थानों की संख्या को बदलना होगा - संवाद बॉक्स में प्रदर्शित दशमलव स्थानों की संख्या को शून्य से 30 तक सेट किया जा सकता है। प्रारूप कोशिकाएं संवाद बॉक्स दो तरीकों में से एक खोला जा सकता है:
रिबन विकल्पों का उपयोग कर संख्या स्वरूपण लागू करें
प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स में संख्या स्वरूपण लागू करें
03 का 04 मुद्रा स्वरूपण लागू करें
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर मुद्रा स्वरूपण लागू करना
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर मुद्रा स्वरूपण लागू करने के लिए कदम
रिबन विकल्पों का उपयोग कर मुद्रा स्वरूपण लागू करें
प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स में मुद्रा स्वरूपण लागू करें
प्रतिशत स्वरूपण लागू करें
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर प्रतिशत स्वरूपण लागू करें
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर प्रतिशत स्वरूपण लागू करने के लिए कदम
रिबन विकल्पों का उपयोग कर प्रतिशत स्वरूपण लागू करें
प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स का उपयोग कर प्रतिशत लागू करें
