पिछले नौ वर्षों में, मैं डेमो-आईएनजी, के साथ छेड़छाड़, और हर नए उपकरण के बारे में काम करने के लिए डाल रहा हूं जो आपको अपने दिन के कुछ मिनट पहले देने का वादा करता है। अधिकांश ने निराश किया है, लेकिन 11 की इस सूची में नहीं।
पेरोल से लेकर इंश्योरेंस तक, अकाउंटिंग से लेकर टेबल टेबल तक, कम्युनिकेशन से लेकर डॉक्यूमेंटेशन तक, मेरी वर्तमान वर्किंग लिस्ट (नीचे) में किसी भी मैनेजर, ऑपरेशंस गुरु या एंटरप्रेन्योर को बिजनेस को बेहतर, तेज और मजबूत बनाने का अधिकार होगा।
कृपया, भीख माँगें, उधार लें, और चुराएँ ताकि आप जो कर रहे हैं उससे प्यार कर सकें - क्योंकि संभावना है, यह आपकी कंपनी के बीमा प्रदाता के साथ मीटिंग में या फोन पर नहीं बैठा है।
मीटिंग के लिए
1. शांत
यदि आप अपने शेड्यूल की सुरक्षा करते हैं, तो आप कैलेंडली को पसंद करेंगे, जो लोगों को आपके द्वारा दिए गए मापदंडों के आधार पर नियुक्तियों को शेड्यूल करने की अनुमति देता है (उदाहरण के लिए, आपके समय क्षेत्र में केवल सुबह ९ बजे से शाम ६ बजे के बीच या शुक्रवार की दोपहर कभी नहीं। )। यह आपके अपने निजी कैलेंडर द्वारपाल की तरह है।
2. UberConference
वहाँ सम्मेलन कॉल क्षुधा और सॉफ्टवेयर के बहुत सारे हैं, लेकिन UberConference बहुत आसान और सबसे अच्छा है। यह आपके लिए कॉन्फ़्रेंस लाइन सेट करता है, आपको फ़ोन या कंप्यूटर से बिना पिन के कॉल करने की अनुमति देता है, आसान रिकॉर्डिंग और पुनर्प्राप्ति के लिए अनुमति देता है, और यहां तक कि जब आपकी मीटिंग शुरू होती है, तो आप उन लोगों के लिए भी कॉल कर सकते हैं। हम जो - अहम को थोड़ा देर से आने के लिए कहते हैं।
3. करो
फिर कभी व्यर्थ की बैठक में न बैठें। एक अजीब दृश्य मीटिंग प्लानर होने के अलावा, मीटिंग मीटिंग पॉइंट्स को विशिष्ट कार्य सूचियों में परिवर्तित करके अपनी मीटिंग को परिणामों में बदलने में मदद करें (जिसे आप बाद में देख सकते हैं और फ़ॉलो कर सकते हैं)। यह आपको बटन के क्लिक के साथ तथ्य के बाद स्वचालित बैठक सारांश भेजने की अनुमति देता है!
संपर्क प्रबंधित करने के लिए
4. सदाबहार
इस एप्लिकेशन को अपने वर्चुअल ईमेल सहायक के रूप में सोचें: यह आपके ईमेल से हस्ताक्षर ब्लॉक को स्क्रैप करता है और फिर स्वचालित रूप से आपकी पता पुस्तिका में संपर्क जोड़ता है। अर्थ: जब आप एक फोन कॉल प्राप्त करते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि यह कौन है, क्योंकि Evercontact ने इसे पिछले ईमेल एक्सचेंज से संग्रहीत किया था।
5. तालमेल
लिंक्डइन द्वारा दो साल पहले खरीदा गया, यह जीमेल प्लगइन आपको सोशल-प्रोफाइल स्नैपशॉट देता है जिसे आप ईमेल कर रहे हैं। अपने नौकरी के शीर्षक या सबसे हालिया ट्वीट्स को शिकार करने की आवश्यकता नहीं है; Rapportive आपके लिए यह सब ठीक करता है। Rapportive आपको अपने ईमेल डैशबोर्ड से सीधे अधिकांश सामाजिक नेटवर्क पर उन्हें जोड़ने की अनुमति देता है।
अपने व्यवसाय के प्रबंधन के लिए
6. लाइवप्लान
यदि आप एक व्यवसाय का निर्माण कर रहे हैं, या यहां तक कि अगर आप पहले से ही कुछ वर्षों में हैं, तो यह व्यवसाय योजना लिखने के लिए हत्यारा ऐप है। छोटे, शीघ्र-चालित चालों में, LivePlan आपको शामिल करने के लिए सुझाए गए अनुभागों के माध्यम से चलता है, आपको उदाहरण देता है, और आपको अनुभागों को खींचने और छोड़ने की अनुमति देता है (या यदि लागू नहीं है तो उन्हें हटा दें)। यह क्लाउड-आधारित है, इसलिए आप बेहतर मानते हैं कि यह ऑटो बचाता है।
लाइवप्लान के बारे में मुझे जो पसंद है, वह यह है कि यह "खाली सफेद चादर" चुनौती को डराने वाला है और शायद ही कभी मददगार है "मुझे अपने दोस्त के व्यवसाय की योजना को पूरी तरह से अलग उद्योग और पल में वापस लाने की कोशिश करने दें।" बूम।
7. कैप्सरे
यह कंपनियों के लिए हत्यारा ऐप है जिसमें निवेश किया जाता है, विकल्प जारी किए जाते हैं, और इक्विटी दी जाती है। संक्षेप में, कैप्सरे आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना में आपकी कैप टेबल को बेहतर ढंग से प्रबंधित करता है। यह सिरदर्द को बचाता है क्योंकि चीजें प्रत्येक दौर में अधिक जटिल हो जाती हैं और आपको परिदृश्यों को देखने की अनुमति देती है, जहां आप एक संस्थापक, निवेशक या कर्मचारी के रूप में समय के साथ खड़े हो सकते हैं।
8. टीम वर्क
यह रचनात्मक परियोजना प्रबंधन उपकरण सभी दर्शकों के लिए वास्तव में सहज है (जो, चलो इसका सामना करते हैं, हमेशा अन्य पीएम सॉफ़्टवेयर के लिए नहीं कहा जा सकता है)। इसमें महान गोपनीयता सेटिंग्स भी शामिल हैं जो आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देती हैं कि कौन क्या देखता है (उदाहरण के लिए, आप ग्राहकों से ठेकेदारों की संपर्क जानकारी छिपा सकते हैं, भले ही वे एक ही परियोजना पर हों); आपको प्रोजेक्ट्स को स्टार करने की अनुमति देता है ताकि आप हमेशा एक अरब विकल्पों के माध्यम से नहीं देख रहे हों; और जाने पर अपडेट करने के लिए एक बढ़िया मोबाइल ऐप है। पूरी तरह से मज़ेदार और हास्यास्पद बोनस के लिए, आप अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर के लिए एनिमेटेड GIF का उपयोग कर सकते हैं।
आउटसोर्सिंग के लिए आपके व्यवसाय के कार्य
9. ज़ेनफ़िट्स
अपने इन-हाउस एचआर और लाभ विभाग के रूप में ज़ेनफ़िट्स के बारे में सोचें। कंपनी स्वास्थ्य, दंत चिकित्सा और दृष्टि बीमा के लिए आपका "ब्रोकर ऑफ रिकॉर्ड" बन जाती है; यह आपके प्रदाताओं के साथ इंटरफेस करता है और आपको अविश्वसनीय रूप से अनैतिक बीमा पोर्टलों को नेविगेट करने में मदद करने के लिए है।
बीमा से परे, ज़ेनफिट्स आपके द्वारा पेश किए जाने वाले किसी भी अतिरिक्त लाभ को संभाल सकता है (विचार 401 (के) या पूर्व-कर कम्यूटर स्टाइपेंड) और नए कर्मचारियों के लिए ऑन-बोर्ड किया जाना आसान बनाता है, प्रस्ताव पत्र से कानूनी डॉक्स के लिए नए किराया वर्कफ़्लो को संभालना। यह आपकी कंपनी के पीटीओ का भी प्रबंधन करता है, कर्मचारियों को उनकी अर्जित छुट्टी और बीमार दिन का संतुलन दिखाता है, अनुमोदन के लिए पर्यवेक्षकों को ईमेल करता है, और आपकी कंपनी के कैलेंडर दृश्य पर स्वीकृत समय लगाता है ताकि हर कोई एक दूसरे के बारे में योजना बना सके।
सभी के सर्वश्रेष्ठ, खाता प्रतिनिधि सुपर ज्ञानी हैं और इस पूरी चीज़ को सिर्फ आम तौर पर नहीं चूसने में मदद करते हैं।
10. ज़ेनपायरोल
अगर Zenefits में आपका इन-हाउस HR और लाभ टीम है, तो ZenPayroll आपका पेरोल विभाग है। कंपनी आपके सभी कर्मचारियों के लिए देय खातों का प्रबंधन करती है। इसके अतिरिक्त, यह आपके कर्मचारियों को पेस्टब डाउनलोड करने, रोक लगाने, चेक कटौती करने की अनुमति देता है, यदि उनकी प्रारंभिक W2 जानकारी बदल गई है, और जैसे ही उन्हें भुगतान किया जाता है, उन्हें एक अनुकूल ईमेल प्राप्त होता है। (ओह, और इसके लिए प्रतीक्षा करें - यह Zenefits के साथ सिंक करता है।)
11. ज़ीरो
यह कंपनी आपकी लेखांकन आवश्यकताओं के लिए एक बढ़िया समाधान है। विशेष रूप से, यह आपके चालान और खातों को प्राप्य प्रणाली, आपके डैशबोर्ड को आपके बैंक खाते में दृश्यता और नकदी प्रवाह, और विभिन्न बहीखाता आवश्यकताओं के लिए एक संसाधन के रूप में कार्य करता है। अपने कर्मचारियों के लिए, यह वह जगह है जहां वे प्रतिपूर्ति के लिए रसीदें जमा कर सकते हैं (एक अच्छा मोबाइल ऐप के माध्यम से, यदि वे चुनते हैं) तो पर्यवेक्षकों द्वारा आसानी से अनुमोदित किया जा सकता है (और आपके रिकॉर्ड के लिए संग्रहीत!)।
इस सूची को संकलित करने में इन विश्व-स्तरीय ऑपरेटरों के लिए विशेष धन्यवाद: बेयटनर इंक में सह-संस्थापक और सामग्री के वीपी; एलिसन डाउनी, सीईओ और वेयसप्रिंग के संस्थापक; और फराह बैस्टिक, द डिफरेंस इंजन के संस्थापक।
