मजेदार तथ्य: Google ड्राइव को केवल छह साल पहले लॉन्च किया गया था- और फिर भी आपको शायद याद नहीं है कि इसके बिना आपका जीवन कैसा था।
आप अकेले नहीं हैं- फ़ाइल संग्रहण सेवा में हर महीने 800 मिलियन से अधिक सक्रिय उपयोगकर्ता हैं और हर दिन तीन बिलियन से अधिक फाइलें अपलोड की जाती हैं। और, जैसा कि आप जानते हैं, यह संगठित रहने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से सहायक संसाधन है।
यहां तक कि अगर आपको केवल कुछ दर्जन डॉक्स मिले हैं, तो ये टिप्स आपको बेहतर और तेज प्रबंधन करने में मदद करेंगे।
1. खोज के साथ एक फ्लैश में फ़ाइलें खोजें
Google डिस्क में अपनी सभी फ़ाइलों के माध्यम से स्लोगन के बजाय, आप खोज पट्टी में विकल्पों के साथ ठीक वही देख सकते हैं, जिसकी आपको आवश्यकता है। बैठकों के लिए अधिक देर तक नहीं दिखा क्योंकि आप भूल गए कि आपने अपनी प्रस्तुति कहाँ दर्ज की है।
2. अपने काम को सार्वजनिक रूप से सरल बनाना
अपने दस्तावेज़, प्रस्तुति, या स्प्रेडशीट को दुनिया के साथ साझा करना चाहते हैं? बस फ़ाइल> वेब पर प्रकाशित करें पर क्लिक करें, और आपको एक सार्वजनिक लिंक मिलेगा जिसे आप किसी और सभी के साथ साझा कर सकते हैं।
जब भी आप Google डिस्क में परिवर्तन करते हैं, तो आपका दस्तावेज़ स्वचालित रूप से ऑनलाइन अपडेट हो जाता है।
3. अपने इनबॉक्स से संपादन पर नज़र रखें
Google ड्राइव के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपको आपकी टीम के साथ साझा करने वाली फाइलों पर टिप्पणी, सुझाव और टैग ईमेल पते बनाने की सुविधा देता है। और, इन अद्यतनों के बारे में ईमेल सूचनाएं प्राप्त करने का चयन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि ऐप खोलने की आवश्यकता के बिना आप अपने दस्तावेजों में किए गए किसी भी बदलाव के साथ अद्यतित हैं।
4. वेब से सीधे सामग्री को बचाएं
नाम संकेत की तरह, Google ड्राइव Chrome एक्सटेंशन में सहेजें, आपको अपनी पसंद के दस्तावेज़, चित्र, ऑडियो, वीडियो और वेब पेज से सीधे Google ड्राइव फ़ोल्डर में सहेजने देता है। सुपर मुश्किल उन के लिए अन्यथा मुश्किल पूर्ण पृष्ठ स्क्रीनशॉट!
5. छवियों से पाठ बाहर खींचो
पीडीएफ या छवियों को आप कॉपी करना चाहते हैं, जिससे पाठ पुन: टाइप न करें। Google डॉक्स के साथ उन्हें खोलने के लिए Google ड्राइव के विकल्प में स्वचालित ऑप्टिकल चरित्र मान्यता है। इसका मतलब यह है कि कुछ ही सेकंड में, आपको मूल फ़ाइल और पाठ दोनों के साथ एक दस्तावेज़ मिलता है, जहाँ से आपको इसकी आवश्यकता होती है, प्रारूपित करने और उपयोग करने के लिए तैयार है।
6. आसान पहुँच के लिए Microsoft दस्तावेज़ों को Google में कनवर्ट करें
डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के लिए ऑफिस एडिटिंग एक लाइफसेवर है जब कोई आपको वर्ड डॉक या एक्सेल स्प्रेडशीट भेजता है। कुछ क्लिकों के साथ, Google ड्राइव फ़ाइल को Google के प्रारूप में परिवर्तित कर देता है ताकि आपको अपने कंप्यूटर के लिए एक और कार्यक्रम न खरीदना पड़े।
7. छोटी लंबी कड़ियाँ
URL शॉर्टनर ऐड-ऑन के साथ Google डॉक URL के उन लंबे (और-नहीं-सुंदर) को साफ करें।
8. एक डॉक्टर पर काम करते हुए आपकी टीम के साथ चैट करें
यदि आप उसी Google ड्राइव दस्तावेज़ में किसी के साथ काम कर रहे हैं, तो आप वास्तविक समय में सवाल पूछने, विचारों का आदान-प्रदान करने या अपने विचारों के माध्यम से बात करने के लिए वहाँ चैट कर सकते हैं। और, यदि आपको कुछ मिनटों के लिए किसी अन्य टूल पर स्विच करने की आवश्यकता है, तो आपको ब्राउज़र टैब में नए चैट संदेशों की सूचना मिलती है।
9. बैकअप और किसी भी डिवाइस के लिए अपनी फ़ाइलें सिंक
Google का बैकअप और सिंक टूल आपको अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें (और निश्चित रूप से आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन) को स्वचालित रूप से अपलोड और संग्रहीत करने देता है, ताकि आप उन्हें Google ड्राइव से किसी अन्य डिवाइस से एक्सेस कर सकें। आपके डेटा की उन अतिरिक्त प्रतियों में से एक बनाने का एक शानदार तरीका जो आपके पास वास्तव में होना चाहिए ।
10. स्लीक ऑर्गेनाइजेशन के लिए कलर-कोऑर्डिनेट योर फाइल्स
क्या आपको फ्लैश में कुछ Google डिस्क फ़ाइलों को खोजने की आवश्यकता है? उनके लिए कुछ आंखों को पकड़ने के लिए रंग सेट करें, और आप इसे तेजी से ढूंढ पाएंगे।
11. सभी क्लिकों को बचाने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करें
Google ड्राइव में कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची है जो आपको क्लिक और समय दोनों बचाते हैं। और आप उन्हें अपनी उंगलियों पर क्रोमबुक या विंडोज कंप्यूटर पर "Ctrl" और "/" कुंजी दबाकर या मैक पर "सीएमडी" और "/" दबाकर ठीक कर सकते हैं।
आप समय बचाने के लिए सुनिश्चित हैं और इन टूल और ट्रिक्स के साथ काम करने के बेहतर तरीके ढूंढ सकते हैं। और, अगर Google ड्राइव अभी तक आपका डिजिटल नहीं कर सकता है, तो उन्हें किसी भी तरह एक कोशिश दें, और आप अपने आप को उन सभी तरीकों से प्यार कर सकते हैं जो इसे गति देते हैं और आपके ऑनलाइन कार्यों को सरल बनाते हैं।
