यकीन है, आपका फिर से शुरू महत्वपूर्ण है। यह एक एकल सूची में इकट्ठे हुए आपके बारे में हर एक पेशेवर विवरण के साथ कागज का एक टुकड़ा है। लेकिन जब एक संभावित नियोक्ता केवल बुलेट बिंदुओं से अधिक देखना चाहता है, तो वह आपके बारे में अधिक जानने वाला पहला स्थान आपके कवर पत्र है - और आप निराश नहीं करना चाहते हैं।
हमने YEC के 10 उद्यमियों से पूछा कि आप कैसे एक शीर्ष कवर पत्र लिखकर भीड़ से बाहर खड़े हो सकते हैं।
1. विस्तार से ध्यान दें
जब हम काम पर रख रहे होते हैं, तो हम आवेदन में 'ईस्टर एग' डालते हैं, और कोई भी आवेदक जो उसके कवर पत्र में यह विशेष विवरण शामिल करता है, पर विचार किया जाएगा। यह हमें उन आवेदकों की पहचान करने में मदद करता है, जो विस्तार से ध्यान देते हैं, वास्तव में पोस्ट पढ़ते हैं, और वास्तव में इस अवसर में रुचि रखते हैं - न केवल प्रत्येक नौकरी के लिए जेनेरिक अनुप्रयोगों को भेजना।
2. एक संवाद लिखें, एक एकालाप नहीं
हमारे पूर्व प्रवेश अधिकारी और स्नातक कोच हर दिन कवर पत्र के साथ लोगों की मदद करते हैं, इसलिए हमने उन्हें तालिका के सभी पक्षों से देखा है। सबसे बुरे लोगों की गलतियाँ और टाइपोस हैं, लेकिन उनमें से कई भी कोई विषय या 'आवेदन व्यक्ति' नहीं दिखाते हैं, जैसा कि हम इसे कहते हैं। यदि आप अपने पाठक को उलझा नहीं रहे हैं, तो आप पहले से ही इस प्रक्रिया में बहुत पीछे हैं। छोटी कंपनियों में, कवर पत्र सिर्फ एक औपचारिकता नहीं हैं।
3. अपना होमवर्क करो
मैं कवर पत्रों की तलाश करता हूं जो उम्मीदवार के बारे में कम बात करते हैं और उनकी उत्तेजना और मेरी कंपनी के ज्ञान के बारे में अधिक। यह बताता है कि आपने अपना होमवर्क कर लिया है और आपके पास वह उत्साह है जिसकी मुझे तलाश है। हां, मुझे पता है कि आप वास्तव में नौकरी चाहते हैं और यह अनुभव आपके लिए बहुत अच्छा होगा, लेकिन आप मेरी कंपनी की जरूरतों के लिए अद्वितीय होने वाली मेज पर क्या ला रहे हैं?
4. उद्देश्य के साथ लीड
रिज्यूमे कहानी को लोगों को चलाने के पीछे एक भयानक काम करता है। कवर पत्र डॉट्स को जोड़ता है। यह आपको उस उद्देश्य के बारे में विस्तार से बताने का मौका देता है जिसने आपको एक निश्चित कंपनी का चयन करने के लिए प्रेरित किया है। अधिकांश अच्छे कवर पत्र उद्देश्य के साथ आगे बढ़ते हैं और दिखाते हैं कि एक उम्मीदवार वास्तव में क्यों परवाह करता है।
5. एक भावनात्मक कनेक्शन स्थापित करें
सबसे अच्छा कवर पत्र इस बारे में स्पष्ट हैं कि एक उम्मीदवार टीम का हिस्सा क्यों बनना चाहता है और उसने कंपनी के लिए एक आत्मीयता कैसे विकसित की है। यह आपके उद्योग या व्यवसाय मॉडल विशेषज्ञता को समझाने से लेकर कंपनी के उत्पादों या सेवाओं के लिए एक भावुक उपयोगकर्ता होने तक और संगठन के भविष्य की सफलता में योगदान करना चाहते हैं।
6. समयरेखा के साथ सूची समाधान
मैंने जो सबसे अच्छा देखा, उसने कहा, 'यहां सात समाधान हैं जो मैं आपकी कंपनी को अगले 30 दिनों में ला सकता हूं और जिस तरह से मैं उन पर अमल करूंगा।' यह पत्र मेरे द्वारा किए गए कई परामर्श कॉलों की तुलना में अधिक मूल्यवान था।
7. दिखाएँ कि कैसे आपका कौशल मेरी जरूरतों के साथ संरेखित करता है
बहुत बार, मैं सामान्य कवर पत्र देखता हूं जो वास्तविक नौकरी विवरण या नियोक्ता की जरूरतों के साथ संरेखित नहीं करते हैं। एक कवर लेटर जो स्पष्ट रूप से बताता है कि आपका कौशल सेट कंपनी की तलाश के साथ कैसे संरेखित करता है। इससे पता चलता है कि आपने जिस संगठन के लिए आवेदन किया है उसे समझने के लिए आपने समय लिया है और यह सोचने के मामले में आप विचारशील हैं कि आप कैसे एक अच्छा फिट बनाते हैं।
8. इसे एक मानवीय तत्व दें
कोई भी एक कवर लेटर लिख सकता है जो सही बातें कहता है लेकिन फिर भी आपको रोबोट की तरह आवाज देता है। तो वह व्यक्ति जो व्यक्तित्व के साथ मनुष्य की तरह आवाज करता है, हमेशा बाहर खड़ा रहेगा। उपलब्धियां, शिक्षा और योग्यताएं अच्छी हैं, लेकिन हर संभावित उम्मीदवार के पास यह होगा। जो चीज सबसे अलग है और मेरा ध्यान आकर्षित करती है, वह है व्यक्तित्व।
9. मुझे बताएं कि आप कैसे एक दिन उद्धार कर सकते हैं
कवर पत्र जो वास्तव में मेरा ध्यान आकर्षित करते हैं वे हैं जो अत्यधिक औपचारिक नहीं हैं। मैं चाहता हूं कि उम्मीदवार स्वयं हों और उन अनुभवों को उजागर करें जो उन्हें इस मुकाम तक लाए। अपनी शिक्षा और साख पर विशेष रूप से ध्यान केंद्रित करने के बजाय, मुझे एक कहानी बताएं जो स्पष्ट रूप से बताती है कि आप काम करने के लिए एक भयानक व्यक्ति क्यों हैं और आप एक दिन कैसे वितरित कर सकते हैं।
10. परिणाम दिखाएं
कवर पृष्ठ पर आंकड़े दिखाना एक फिर से शुरू करने के लिए एक शानदार तरीका है। यह एक नियोक्ता को दिखाता है कि आप परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। इससे पाठक को यह पता चल जाता है कि आपने जो पूरा किया है, उस पर आप गर्व करते हैं।
