एक नए साल का संकल्प करना चाहते हैं जिसे आप वास्तव में बना सकते हैं?
एक जो आपके जीवन और करियर में तुरंत सुधार करेगा, आपके सहयोगियों के जीवन को आसान बना देगा - और शायद दुनिया को बदल सकता है?
बेहतर, सरल, स्पष्ट ईमेल लिखने के लिए प्रतिबद्ध।
ईमेल के प्रकार जो लोग वास्तव में पढ़ने के लिए तत्पर हैं।
संभावना है, आप अपने कार्यदिवस के एक चौथाई से अधिक ईमेल से निपटने में खर्च करने जा रहे हैं, इसलिए यदि कोई एक चीज है जिसे आप नए साल में अपग्रेड करना चाहते हैं, तो आप अपने संचार कौशल के साथ शुरू कर सकते हैं।
यहां आपके ईमेल को सामान्य से भयानक रूप में ले जाने के 10 तरीके हैं- अन्य लोगों को इसे आगे बढ़ाने के लिए प्रेरित करते हुए, भी:
1. अपने इरादे की घोषणा करें अग्रिम और बिंदु पर जाओ
2. प्रति ईमेल एक "बिग आइडिया" को शामिल करने का प्रयास करें
यह नहीं: “तो, तुम लोग क्या सोचते हो? मैं हर किसी के विचारों के लिए खुला हूँ! "
4. आश्चर्यजनक रूप से उदार बनें
5. आलोचना करते समय, सम्मानजनक और विशिष्ट बनें
6. अपनी मानवता दिखाओ
7. अपने पाठक को बताएं कि आपको क्या चाहिए- और जब आपको इसकी आवश्यकता हो - अपफ्रंट
8. कभी-कभी, एक भावना, एक मांग या अनुरोध को शामिल करने वाले ईमेल भेजें
9. जब भी संभव हो, पृथ्वी पर सबसे सुंदर शब्दों में से कुछ के साथ समाप्त करें
10. सब से ऊपर: अपने बड़प्पन के साथ आश्चर्यजनक लोग
यह हमेशा संभव नहीं है, लेकिन अपने आप को तीन वाक्यों या कम में व्यक्त करने का प्रयास करें। या जितना पास हो सके उतने पास। (हाइकु सोचो, संस्मरण नहीं।)
यदि आप इसे संक्षिप्त रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आप फोन उठाना चाहते हैं, आमने-सामने बातचीत कर सकते हैं, या आप जो कहना चाहते हैं, उसके बारे में सोचने के लिए थोड़ा और समय बिताएं। (मेरी नि: शुल्क कार्यपुस्तिका, फील। पता। डू। "सेंड" करने से पहले आप अपने विचारों को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं। "
जब आप बेहतर ईमेल लिखते हैं, तो आप उत्कृष्टता का एक नया बैरोमीटर सेट करते हैं - जो आपके चारों ओर हर किसी को अधिक स्पष्ट और प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए प्रेरित करता है।
आप अगले दलाई लामा या मदर टेरेसा के लिए किस्मत में नहीं हो सकते हैं, लेकिन अपने कार्यस्थल से घर्षण, जलन, और समय बर्बाद करने वाली गलतफहमी को दूर करने में मदद कर रहे हैं? यह एक बड़ी बात है।
आखिरकार, एक अच्छी तरह से लिखा गया ईमेल किसी के दिन को बदल सकता है, किसी के रवैये को बदल सकता है, किसी परियोजना को गति में बदल सकता है, या किसी के जीवन को भी बदल सकता है। आप कभी नहीं जानते कि तरंग प्रभाव क्या हो सकता है।
तो, प्रभारी का नेतृत्व करें। परिवर्तन बनो। अपने सहयोगियों को दिखाएं कि ईमेल कितने भयानक हो सकते हैं।
