कुछ साल पहले, मैं अपनी मार्केटिंग स्थिति के लिए अपनी सामग्री प्रस्तुत कर रहा था, जिसके बारे में मैं विशेष रूप से उत्साहित था। मैंने एजेंसी पर शोध किया, अपना रिज्यूम तैयार किया और एक ध्यान खींचने वाला कवर लेटर लिखा। इसलिए, मैंने अंत में एक गहरी सांस ली, "भेजें" दबाया और अगले कुछ हफ्तों को अनिवार्य रूप से मेरे इनबॉक्स की जांच करने के लिए तैयार किया गया।
तब मैंने इसे देखा: अपना नाम ईमेल के नीचे "कैट" के रूप में रखने के बजाय, मैंने एक प्रमुख टाइपो बनाया और अपने नाम को "कार्ट" के रूप में हस्ताक्षरित किया। मैं सभी सामग्री की जाँच करने में बहुत व्यस्त था, मेरे पास था। मूल एक आखिरी नज़र और पॉलिश देने के लिए भूल गया।
मुझे अपमानित किया गया और तुरंत एक बंद निकाल दिया गया, "व्हाट्स, माई ओवरसाइट के लिए खेद है!" ईमेल। लेकिन, यह कहने की जरूरत नहीं है कि मुझे वह नौकरी नहीं मिली (यह संभवत: मदद नहीं करता था कि मैंने अपने "फिर से शुरू करने के लिए विस्तार से ध्यान दिया")।
उसके बाद हमेशा? मैंने अपने आवेदन में भेजने से पहले डबल (ठीक है, ट्रिपल ) सभी चीजों की जांच की - यहां तक कि प्रतीत होता है कि सरल नट और बोल्ट भी।
मैंने इस प्रणाली को पाँच-बिंदु चेकलिस्ट में परिशोधित करने में कामयाबी हासिल की है - जिसका अर्थ है कि आप प्रत्येक आइटम पर एक पूरा मिनट बिता सकते हैं, और पूरी प्रक्रिया में आपको केवल पाँच मिनट लगेंगे! और, मेरा विश्वास करो, यह काम पर रखने वाले प्रबंधक को आश्वस्त करने के लिए अतिरिक्त समय के लायक है कि आप अपना खुद का नाम जादू कर सकते हैं। यहां मैं हर बार देखता हूं।
1. वर्तनी
उस डरावनी कहानी के आधार पर, यह शायद आपको आश्चर्यचकित नहीं करता कि उचित वर्तनी बहुत पहली बात है जिसकी मैं पुष्टि करता हूं। यह सत्यापित करने के अलावा कि मैंने अपना खुद का नाम सही लिखा है (ईमानदारी से, वह अशुद्ध पीएएस अभी भी मुझे बुरे सपने देता है), मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि मैंने कंपनी को नाम दिया है और जिसे मैं अपने पत्र को सही ढंग से संबोधित कर रहा हूं।
यदि मुझे अपनी जानकारी को किसी प्रकार के एप्लिकेशन इंटरफ़ेस में टाइप करने की आवश्यकता होती है, जिसमें एक अंतर्निर्मित वर्तनी परीक्षक नहीं है, तो मुझे अपने पाठ को वर्ड प्रोसेसर में पेस्ट करने के लिए अतिरिक्त समय लगेगा, यह देखने के लिए कि क्या मेरी आँखें किसी अन्य पर छोड़ दी गई हैं गलत वर्तनी वाले शब्द जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।
बेशक, आप वर्तनी जांच पर पूरी तरह से सटीक होने के लिए भरोसा नहीं कर सकते। लेकिन, यह आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ को कई बार देखने के बाद आँखों के दूसरे सेट के रूप में चोट नहीं करता है!
2. व्याकरण
जबकि मेरे पास वह सभी शब्द वर्ड प्रोसेसर में चिपकाए गए हैं, यह देखने लायक है कि क्या उनमें से कोई भी pesky ग्रीन लाइन व्याकरण की गलतियों या अतिरिक्त स्थानों को इंगित करने के लिए पॉप अप है।
नहीं, हो सकता है कि आप एक लेखक या संपादक के रूप में एक भूमिका के लिए आवेदन नहीं कर रहे हों (यदि आप कर रहे हैं, तो यह एक ऐसी चीज है जिसकी आपको निश्चित रूप से कड़ी नजर रखने की आवश्यकता है!)। हालाँकि, यह सुनिश्चित करना कि आपकी सामग्री त्रुटि रहित है, यह दर्शाता है कि आप पूरी तरह से पॉलिश किए गए काम में बदलने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
3. तथ्य
जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, आपको अपने रिज्यूम और कवर लेटर को हर उस जॉब के लिए सुनिश्चित करना चाहिए, जिस पर आप आवेदन करते हैं। हालाँकि, इसका सामना करते हैं - आप अभी भी पहले से लिखे गए संस्करण से शुरू करते हैं और फिर वहाँ से परिवर्तन करते हैं।
यह सुविधाजनक है। लेकिन, इसका मतलब यह भी है कि आप अपने दस्तावेज़ में पूरी तरह से गलत कंपनी छोड़ने या प्रबंधक का नाम रखने का जोखिम उठाते हैं। या, यदि आपने उस रिज्यूम टेम्प्लेट को अपडेट नहीं किया है जब से आप चले गए, अपना नाम बदल दिया, या एक नया फोन नंबर प्राप्त किया, तो आपके हेडर में शामिल बुनियादी जानकारी पूरी तरह से गलत हो सकती है।
मूल बातें जल्दी लेकिन पूरी तरह से एक बार में दे। यह केवल एक मिनट लगेगा, और आपको शर्मिंदगी के टन को बचाएगा।
4. निर्देश
क्या यह अच्छा नहीं होगा अगर हर जगह आवेदन जमा करने के लिए निर्देशों का एक मानकीकृत सेट होता? दुर्भाग्य से, इस तरह से चीजें काम नहीं कर रही हैं- हर एक नियोक्ता अलग है।
कुछ चाहते हैं कि PDF के रूप में सहेजे गए रिज्यूमे और अन्य वर्ड डॉक्स चाहते हैं। कुछ चाहते हैं कि आप एक ऑनलाइन आवेदन भरें, जबकि अन्य के लिए आवश्यक है कि आप एक ईमेल भेजें।
यह मुश्किल हो सकता है, लेकिन उन सरल निर्देशों का पालन करने में विफल रहना आपके पुनरारंभ को कचरे में फेंकने का एक निश्चित तरीका है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए उन्हें दोहराएं कि आप उनका अनुसरण कर रहे हैं।
युक्ति: यदि आप अपनी सामग्रियों को Word डॉक्स के रूप में सबमिट कर रहे हैं और उपरोक्त चरणों के लिए ट्रैक परिवर्तनों का उपयोग किया है, तो सुनिश्चित करें कि आपके दस्तावेज़ भेजने से पहले इसे बंद कर दिया जाए!
5. आसक्तियाँ
"मेरा रिज्यूमे आपके विचार के लिए संलग्न है।"
उस वाक्य में कुछ भी गलत नहीं है - जब तक आपका रिज्यूमे वास्तव में संलग्न है। तत्काल अनुवर्ती ईमेल भेजने से खुद को बचाएं और सुनिश्चित करें कि आपने सभी आवश्यक फ़ाइलों को शामिल किया है।
जब आप इस पर होते हैं, तो यह भी पुष्टि करें कि आपके द्वारा शामिल किए जाने वाले कोई भी लिंक सही, और ठीक से काम कर रहे हैं। अपने पोर्टफोलियो के लिए एक हायरिंग मैनेजर की ओर इशारा करने से बुरा कुछ नहीं है, केवल उसे एक वेबसाइट पर पुनर्निर्देशित करना है जो मौजूद नहीं है।
आवेदन जमा करते समय ध्यान देने के लिए बहुत कुछ है, और यह बहुत आसान है कि आप उस सामग्री में लिपटे रहें जिससे आप मूल बातें दोहरा सकें।
लेकिन, एक बार जब आप अपने बुलेट पॉइंट्स को निर्धारित कर लेते हैं और उस कवर लेटर का मसौदा तैयार कर लेते हैं, तो एक बार में सब कुछ फाइनल कर देने के लिए अतिरिक्त पांच मिनट का समय लें (यह वास्तव में यह सब है!)। इसे मुझसे ले लो, यह इसके लायक है।
क्या कुछ और है जो आप हमेशा अपने नौकरी अनुप्रयोगों पर ध्यान देना सुनिश्चित करते हैं? मुझे एक दोस्ताना, "अरे, कार्ट!" ट्विटर पर बताएं।
