एक सहकर्मी आपको एक ईमेल भेजकर पूछ रहा है कि क्या आप 2:30 बजे की बैठक के लिए उपलब्ध हैं, और आपका पहला विचार यह है: मैं इससे बाहर कैसे निकलूं ?
आपने अपने कैलेंडर पर उस समय को ब्लॉक नहीं किया है, क्योंकि तकनीकी रूप से आप पहले से ही कुछ और करने के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं। हालाँकि, आपके पास दोपहर के लिए नियोजित चीजों की एक सूची है, और नहीं, एक आश्चर्यजनक बैठक इस पर नहीं है।
इससे पहले कि आप स्वचालित रूप से (हालांकि, begrudgingly) सहमत हों, क्योंकि आपको नहीं लगता कि आपके पास कोई विकल्प है, यह ध्यान रखें: जबकि यह सच है कि कोई व्यक्ति किसी ऐसे व्यक्ति का न्याय करेगा जो सहमत होने के बाद हर बैठक या पीठ को खारिज कर देता है, वही यहां नहीं हो रहा है। यदि आपकी टीम का साथी आपसे बहुत ही अंतिम समय में जुड़ने के लिए कह रहा है - और आप समझाते हैं कि आप सोच-समझकर क्यों नहीं कर सकते हैं - तो वह हैं या वह समझ जाएगा।
दूसरे शब्दों में, अंतिम क्षणों की बैठक के लिए नहीं कहना और अभी भी टीम के खिलाड़ी की तरह दिखना संभव है। ऐसे:
1. जब आप बहुत व्यस्त हों
हां, ऐसे समय होते हैं जब बैठकें सार्थक होती हैं और इससे टीम को अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद मिलेगी। हालांकि, ऐसी परिस्थितियां भी हैं जहां अन्य परियोजनाएं प्राथमिकता लेती हैं, और क्योंकि हम सभी वहां रहे हैं, ज्यादातर लोग इसे प्राप्त करते हैं।
इस मामले में मामला: मुझे पता चला है कि मैं एक ईमेल का गहराई से जवाब देते हुए स्टाल दे सकता हूं कि मैं समय सीमा के भीतर था - जो कि सच्चाई थी! इसमें शामिल लोग संबंधित थे और मुझे एक पास दे सकते थे। (उन्होंने मेरे अन्य प्रोजेक्ट पर मुझे शुभकामनाएं दीं!)
एक ही दृष्टिकोण तब लागू होता है जब आप एक दिन में एक बैठक को अस्वीकार कर देना चाहते हैं जिसे आप स्वाइप करते हैं। किसी भी राजभाषा 'बहाना मत बनाओ। ईमानदार बनो और कहो, “दुर्भाग्य से, मैं हर उस क्षण को समर्पित कर रहा हूँ जो मुझे दो दिनों में करना है। कृपया मुझे तैनात रखें अगर इस सप्ताह बाद में मेरी कोई मदद हो सकती है। "
2. जब आपको लगता है कि आपको वहाँ रहने की आवश्यकता नहीं है
एक सौजन्य से सीसी की तरह, कभी-कभी सहकर्मी सोचते हैं कि आपके सहित भी जब यह पूरी तरह से आवश्यक नहीं है, तो यह करना अच्छी बात है - और उन्हें इस बात का कोई पता नहीं है कि यह आपके अंत में अतिरिक्त काम पैदा कर रहा है।
यहाँ सबसे अच्छा तरीका यह है कि दोनों अपने इशारे को स्वीकार करें और पुष्टि करें कि यदि आप बिना बैठक के चले जाते हैं तो आप नाराज नहीं होंगे। ऐसा लगता है: "मुझे शामिल करने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। एजेंडा से, ऐसा प्रतीत होता है कि बैठक उत्पाद पर केंद्रित होगी, इसलिए मुझे नहीं लगता कि मैं चर्चा में कुछ भी जोड़ सकूंगा। "
इस प्रतिक्रिया का एक अन्य लाभ यह है कि, यदि आप गलत हैं और आयोजक आपको योगदान देना चाहता है, तो वह आपको सही करने में सक्षम होगा - और आपको पहले से पता होगा ताकि आप गार्ड से पकड़े नहीं जाएंगे।
3. जब आप कुल मिलाकर कम बैठकों में भाग लेने की कोशिश कर रहे हों
सफल लोग अतिरिक्त बैठकों से बचते हैं। यह जानकर, आपने प्रत्येक सप्ताह उपस्थित संख्या को सीमित करने का प्रयास करने का निर्णय लिया होगा।
लेकिन आपके द्वारा किए जा रहे किसी भी अन्य परिवर्तन की तरह, आपको अपने आस-पास के लोगों में सुराग लगाना होगा। उदाहरण के लिए, आपको अपने दोस्तों को बताना होगा कि आप ऑल-यू-कैन नाचोज़ और पेय के बजाय टहलने के लिए मिलेंगे क्योंकि आपका नया लक्ष्य स्वस्थ होना है।
इसलिए, यदि आप केवल बैठकों को टाइम-चूसना कहते हैं और कहते हैं कि, आपका सहकर्मी बहुत अच्छी तरह से बंद हो सकता है। (स्पष्ट रूप से, वह सोचती है कि यह महत्वपूर्ण है - इसीलिए उसने इसे पहली जगह पर बुलाया।)
कुछ ऐसा कहकर अपने प्रयोग पर ध्यान केंद्रित रखें, "मैं अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए प्रति दिन बैठकों की एक सीमा निर्धारित करने की कोशिश कर रहा हूं।"
यदि यह एक-पर-एक बैठक है, तो यह पूछकर कि क्या आप उस समय के लिए पुनर्निर्धारित कर सकते हैं जो आपके लिए बेहतर काम करता है। और कहें कि इस बीच, आप ईमेल पर बातचीत शुरू करने के लिए खुश हैं (आप हैरान होंगे कि इस तरह से कितने मुद्दों को हल किया जा सकता है!)। यदि किसी बड़े समूह को आमंत्रित किया गया है, तो पूछें कि क्या यह आपके लिए अग्रिम में विचार भेजने के लिए ठीक होगा, या बाद में नोट्स पर टिप्पणी करें, जो भी अधिक सहायक होगा।
यदि आप हमेशा अनुरोधों को पूरा करने के लिए सहमत होते हैं, तो गिरावट पहली बार में थोड़ा नर्वस-ब्रेकिंग महसूस कर सकती है। इसलिए, सोचें कि आप क्या हासिल कर रहे हैं। न केवल यह आज आपको एक समय-व्यर्थ से बचा सकता है, बल्कि भविष्य में, यह लोगों को केवल प्रासंगिक निमंत्रण के साथ आपसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है।
