एक आदर्श दुनिया में, आप काम पर प्रसन्न होकर आने और जाने में सक्षम होंगे। आपके व्यक्तिगत जीवन में कुछ पॉप अप होना चाहिए, आपके पास इसे संभालने के लिए कार्यालय छोड़ने का विकल्प होगा, इसलिए जब तक आपका काम अच्छा दिखता है और समय पर किया गया था।
लेकिन हम एक आदर्श दुनिया में नहीं रहते हैं, जिसका अर्थ है कि हमारे कार्यस्थल अक्सर हमारी उपलब्धता को बाधित करते हैं। यह सच है कि कई कंपनियां लचीले घंटों और असीमित भुगतान समय (पीटीओ) को गले लगा रही हैं, जिससे उनके कर्मचारियों को एक शेड्यूल पर काम करने की अनुमति मिलती है जो उनकी जीवनशैली को सबसे उपयुक्त बनाता है बशर्ते उनकी उत्पादकता खराब न हो। हालांकि, कर्मचारियों के लिए अभी भी 9 से 5 (या कुछ अन्य निर्धारित घंटे), सप्ताह में पांच दिन, जब तक कि वे क्यों नहीं कर पा रहे हैं के लिए एक वैध बहाने के साथ आने के लिए यह आम बात है।
उन लोगों के लिए, दोपहर का भोजन करना या किसी निजी मामले के लिए काम से बाहर निकलना, नेविगेट करने के लिए एक मुश्किल बात हो सकती है। आप अपने प्रबंधक से दूर के समय की आवश्यकता को कैसे उचित ठहराते हैं?
जैसे आप छुट्टी के समय की एक निश्चित राशि के हकदार हैं, वैसे ही आपको कभी भी कार्यदिवस के एक हिस्से को याद करने या जल्दी काम छोड़ने की अनुमति नहीं है । आपको बस इसके बारे में रणनीतिक होना होगा।
जब आप काम करने की अनुमति देते हैं, और किस बहाने से?
काम छूटने के बहुत अच्छे बहाने हैं। कुछ नाम है:
- आपके पास यात्रा की योजनाएं हैं, या तो काम या गैर-काम से संबंधित हैं
- आपके पास एक डॉक्टर (या पशु चिकित्सक, या कुछ अन्य) की नियुक्ति है
- आपकी धार्मिक प्रतिबद्धता है
- आप एक सम्मेलन या उद्योग कार्यक्रम में भाग ले रहे हैं
- आप अपने बच्चे के स्कूली कार्यक्रम, गायन या खेल में भाग लेना चाहते हैं
- आप पारिवारिक मामले से निपट रहे हैं
- आप एक स्वास्थ्य मामले से निपट रहे हैं
- आप एक महत्वपूर्ण वितरण या सेवा प्रदाता (प्लंबर, इंटरनेट इंस्टॉलर) की प्रतीक्षा कर रहे हैं
- कुछ जरूरी और अप्रत्याशित बात सामने आई- नानी बीमार है, आपके अपार्टमेंट में बाढ़ आ गई, स्कूल में बर्फ का दिन है
आप इस सूची को देख सकते हैं और कह सकते हैं कि कुछ बहाने दूसरों की तुलना में बेहतर हैं। "यह बहुत व्यक्तिवादी है, " नेनेका क्रेगवेल कहते हैं, जो नामली में लोगों के कार्यों में काम करता है। और यह तय करने के लिए आपके पास नहीं है कि आपके सहकर्मी या आपके बॉस को यह तय करना है कि आपके पास जमानत के लिए पर्याप्त कारण है। यह आप पर निर्भर है कि आप उन्हें साबित करें कि यह (लेकिन उस पर और अधिक) है।
दुर्भाग्य से, थका हुआ या ऊब गया है या बस दिन खत्म किए बिना घर जाना चाहता है, यह एक महान बहाना (खेद) नहीं है। यदि आप ऐसा महसूस कर रहे हैं, तो अपने प्रबंधक से संपर्क करने की जहमत न उठायें। आप कई अन्य चीजों को करने से बेहतर हैं: जब तक आप बाहर काम कर सकते हैं तब तक काम करने के लिए कुछ उत्पादक ढूंढना, एक सहकर्मी की मदद करना, अपने काम के बोझ के बारे में अपने बॉस से बात करना, या यहां तक कि व्यक्तिगत दिन के बजाय पूछना।
मिस वर्क से पूछने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
इसलिए आप दिन के दौरान कुछ समय के लिए अपने बॉस से पूछना चाहते हैं - चाहे जो भी कारण हो। यह सुनिश्चित करने के लिए इन महत्वपूर्ण चरणों का पालन करें कि आप "हाँ" प्राप्त करें और सर्वोत्तम संभव नोट पर कार्यालय छोड़ दें।
उम्मीदें जल्दी सेट करें
क्रेगवेल ने इस बात पर जोर दिया कि बहुत से मामलों में, कार्यदिवस का हिस्सा याद करने के लिए मामला बनाना उस दिन से पहले शुरू हो जाता है जब आप वास्तव में छोड़ना चाहते हैं। वास्तव में, यह तब शुरू होता है जब आप और आपके प्रबंधक पहली बार एक दूसरे को जानते हैं।
अपने कुत्ते की देखभाल के लिए किसी ऐसे व्यक्ति का तुच्छ उदाहरण लें, जिसे काम से बाहर निकालना है। पहली नज़र में, यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है। लेकिन संदर्भ मायने रखता है। यदि इस व्यक्ति ने अपने मालिक को अपने रिश्ते में जल्दी सूचित किया कि उनके पास एक पालतू जानवर है, और कभी-कभी कार्य दिवस के दौरान इस पालतू को उनकी आवश्यकता होगी, तो उनके मालिक शायद एक प्रबंधक की तुलना में बहुत अधिक समझ वाले होंगे जो पहली बार इस जानवर के बारे में सुनेंगे। ।
यह उन लोगों पर भी लागू होता है जो प्राथमिक देखभालकर्ता हैं, या स्वास्थ्य संबंधी समस्याओं से जूझ रहे हैं, या कार्यालय के बाहर कुछ अन्य प्रतिबद्धताएं हैं, जो समय-समय पर उन्हें काम से दूर करने की आवश्यकता होती है। जब आपके पर्यवेक्षक को यह स्पष्ट रूप से पता होता है कि काम के बाहर आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है, तो उन्हें यह बता देना आसान है कि आपको वह देने के लिए जो आपको चाहिए।
हो सकता है कि आपके पास एक महान बॉस हो जो आपके जीवन को काम के बाहर जानने में सच्ची सावधानी बरतता हो। लेकिन अगर आपके प्रबंधक के साथ जुड़ना मुश्किल है, तो याद रखें कि "दोनों तरफ जवाबदेही है, " क्रेगवेल कहते हैं।
जरूरी नहीं कि आप अपनी स्थिति के नॉटी-ग्रिट्टी विवरण में शामिल हों। लेकिन, क्रेगवेल कहते हैं, "अगर आपके साथ कुछ चल रहा है, तो लोगों को इसमें एक झलक मिलनी चाहिए, ताकि अगर धुआं उठता है तो लोग उस आग को बुझाने में आपकी मदद कर सकें।"
जैसे ही आप जानते हैं कि उन्हें बताएं
यह एक गंभीर स्थिति है या नहीं, इस पर ध्यान दिए बिना आपको सबसे महत्वपूर्ण कदम उठाना होगा। "यदि आप पहले से जानते हैं, तो किसी को अग्रिम में बताएं, " क्रेगवेल कहते हैं। जैसे ही आप जानते हैं कि आपको काम याद करने की आवश्यकता होगी, वह सलाह देती है, "अपने पर्यवेक्षक को बताएं, अपनी टीम को बताएं, यह बताएं कि यह किसके लिए प्रासंगिक है।" आज से दो सप्ताह के लिए उस डॉक्टर की नियुक्ति निर्धारित है? अब अपने मालिक को बताओ। एक महीने पहले अपने भतीजे के नामकरण की सही तारीख जानिए? इसे अपने अगले चेक-इन में लाएं।
जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अपने बॉस के जीवन (और आपके) को बहुत आसान बनाते हैं। यदि वे पहले से जानते हैं, तो उनके पास तैयार करने का समय है, चाहे उन्हें आपके लिए भरने के लिए किसी को खोजने की आवश्यकता हो, समय सीमा या बैठक को धक्का दे, या नुकसान के लिए बनाने के लिए अपने स्वयं के कैलेंडर को फिर से तैयार करें। दूसरी तरफ, यदि आप अंतिम संभावित मिनट तक कुछ भी नहीं कहते हैं, "और फिर एक या दो अन्य लोग उस दिन या बढ़ी हुई कॉल की मात्रा या जो भी मामला आपके व्यवसाय के लिए नहीं हो सकता है, वहाँ है नकारात्मक प्रभाव, ”क्रेगवेल कहते हैं। "और कम से कम उन चीजों में से एक को रोका जा सकता था" आप सिर्फ सक्रिय थे।
बाद में चर्चा के लिए कमरे की अनुमति दें
कभी-कभी आपको अंतिम समय में समय के लिए पूछने की आवश्यकता होगी - उदाहरण के लिए, यदि आप पूरी तरह से भूल गए हैं कि आप अपने कैलेंडर पर अपॉइंटमेंट लगाते हैं या आपके डॉग वॉकर ने खुद को घर से बाहर कर दिया है। जब यह तार के नीचे होता है और आपको वास्तव में अपने प्रबंधक को आपको छोड़ने के लिए हरी बत्ती देने की आवश्यकता होती है, तो बातचीत को फिर से खोलना सुनिश्चित करें ताकि आप खुद को बेहतर ढंग से समझा सकें और अपने बॉस को आश्वस्त कर सकें कि वे एक विश्वसनीय टीममेट होने के लिए आप पर भरोसा कर सकते हैं और भरोसा कर सकते हैं ।
यहां बताया गया है: कार्यालय में वापस आने के बाद, उन्हें एक उचित समय पर अलग करें और उन्हें लचीला होने के लिए धन्यवाद दें। फिर, अगर यह समझ में आता है, तो आगे बताएं कि यह समय आपके लिए कार्यालय के बाहर क्यों महत्वपूर्ण था, आप अगली बार (यदि आप सक्षम हैं) को और अधिक उन्नत नोटिस देने की योजना बना रहे हैं, और इसकी भरपाई करने के लिए आप अपना कार्यभार कैसे संभालेंगे खोया समय।
अंतिम-मिनट के अनुरोधों के साथ, हमेशा एक मजबूत संभावना है कि वे कहेंगे नहीं- क्योंकि आपको जरूरत है, क्योंकि आपके बॉस ने अंतिम-मिनट के अनुरोधों को मंजूरी नहीं दी है, या क्योंकि यह टीम के बाकी हिस्सों के लिए एक बुरी मिसाल कायम करेगा। इसलिए स्वीकार करें कि यह मामला हो सकता है यदि आप उन्हें पूछने से पहले घड़ी चलाते हैं, और सबसे अच्छा प्रयास करें कि आप सक्रिय रूप से आगे बढ़ सकें।
कार्य करने की योजना है
जब भी आप कुछ समय के लिए अपने बॉस से पूछते हैं, तो सवाल का जवाब देने के लिए हमेशा तैयार रहें, "आप इसके लिए कैसे तैयार होंगे?" हो सकता है कि आप बाहर रहते हुए भी दूर से काम करें, या घर पहुंचने पर ईमेल का जवाब दें। उस शाम, या अगली सुबह जल्दी आना, या एक दिन पहले सामान ले आना।
आप जो भी जवाब देते हैं, वास्तव में उसी पर अमल करते हैं। आपके बॉस को समय सीमा खत्म करने या नंगे न्यूनतम करने की तुलना में आपको काम का एक हिस्सा तेजी से छोड़ने की अनुमति नहीं देता है।
इसे एक पैटर्न मत बनाओ
आप व्यक्ति नहीं बनना चाहते हैं जो कार्यालय में हर किसी को हमेशा काम याद रखने की उम्मीद करता है। यदि आप नियुक्तियों के बारे में भूल जाते हैं या अंतिम समय में बाहर निकलते हैं, तो आपकी पूरी टीम आपको किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में देखने जा रही है, जो अस्थिर, अविश्वसनीय या उच्च-ड्रामा है।
इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप वह व्यक्ति नहीं बनना चाहते हैं जो हमेशा गायब रहने वाला काम है और इसके लिए नहीं है। सहकर्मी यदि आप बाहर निकलते हैं, तो उन्हें आपकी नाराजगी का सामना करना पड़ेगा। साथ ही, आपके बॉस को भविष्य के किसी भी अनुरोध के लिए हां कहने की संभावना कम होगी।
इसलिए समय की चुस्कियों को सावधानी से लें और जब यह सही मायने में समझ में आता है, और अपने काम को अपनी बाहर की प्राथमिकताओं के साथ संतुलित करने के तरीके खोजें। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि आप अपने बच्चे की विभिन्न स्कूली घटनाओं के लिए समय निकालना चाहते हैं, तो शायद काम से पहले या दोपहर के भोजन के दौरान अपनी अन्य नियुक्तियों को निर्धारित करें। और यदि आपने अपने बॉस से अधिक गंभीर व्यक्तिगत कारण के लिए अक्सर लापता काम के बारे में बात की है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपेक्षाओं को पूरा कर रहे हैं।
आप अपना सवाल कैसे करते हैं?
आप वास्तव में अपने मामले को कैसे बताते हैं? ये टेम्पलेट उचित और सम्मानपूर्वक इसे लाने में मदद कर सकते हैं।
इफ यू डूइंग इट पर्सन
आपकी अगली चेक-इन या वन-ऑन-वन मीटिंग में, आप निम्नलिखित बातें कह सकते हैं:
यदि आप इसे ईमेल पर कर रहे हैं
जब व्यक्ति हमेशा बेहतर होता है, यदि आपका बॉस ईमेल पसंद करता है या आप उन्हें एक कमरे में नहीं ले जा सकते हैं, तो अपना अनुरोध करने के लिए इस ईमेल का उपयोग करने का प्रयास करें:
