आह, व्यापार यात्री। हॉलीवुड हमें विश्वास दिलाता है कि ये लोग विश्व-व्यापी सड़क योद्धा हैं, जो पीट सूटकेस से बाहर रहते हैं और संदिग्ध हवाई अड्डे के भोजन पर निर्वाह करते हैं। वे नींद से वंचित हैं, जेट पिछड़ गया है, और लगातार बैठकें करने के लिए भाग रहा है, मेकअप लागू कर रहा है या टैक्सियों के पीछे अपने पांच बजे से अधिक बिजली के झटकों को चला रहा है।
और जब व्यापार यात्रा निश्चित रूप से निराशाजनक हो सकती है, तो यह होना जरूरी नहीं है।
सबसे बड़े व्यापारिक यात्रियों को पता है कि हर बैठक को आसानी से कैसे किया जाता है। वे कभी भी लड़खड़ाते, झुर्रियों वाले या धुंधले नहीं दिखते। वे यह भी जानते हैं कि एक नए शहर का दौरा करते समय एक अच्छा समय कैसे है - और आप भी कर सकते हैं। यह पता लगाने के लिए कि हमने Booking.com से कुछ व्यवसाय यात्रा विशेषज्ञों से कैसे बात की। यहां उनका कहना है।
बुकिंग राइटिंग होटल इज़ आर्ट एंड साइंस दोनों
यदि आप पहली बार किसी शहर की यात्रा कर रहे हैं, तो चलने योग्यता और ट्रैफ़िक की स्थिति जैसी चीजों पर शोध करना बुद्धिमानी है। लेकिन चूंकि ट्रैफिक आपके नियंत्रण से बहुत बाहर है, इसलिए इसे पूरी तरह से अपने नियोजन समीकरण से हटाने की पूरी कोशिश करें। ऑरलैंडो स्थित एक Booking.com ग्राहक सेवा के कार्यकारी अधिकारी, Seqouya Springfield ने अपने आवास को अपने ग्राहक के कार्यालय या सम्मेलन केंद्र के जितना संभव हो सके, बुक करने के महत्व पर बल दिया।
"भले ही आपको एक सस्ता होटल मिल जाए या अपने गंतव्य से बेहतर सुविधाओं के साथ एक, आप यात्रा की लागत और यात्रा समय के संदर्भ में एक व्यापार बंद कर रहे हैं, " उसने कहा। "आप नहीं जानते कि एक नए शहर में ट्रैफ़िक कैसा होगा, इसलिए सबसे स्मार्ट विकल्प आपके गंतव्य के निकटतम होटल है।"
उन्होंने कहा कि कुछ धोखेबाज़ गलतियाँ हैं जो व्यापार यात्रियों के लिए प्रमुख सिरदर्द बन सकती हैं।
"यदि आपकी कंपनी के कमरे में कोई आपकी बुकिंग कर रहा है, तो सुनिश्चित करें कि वे सही जगह पर बुकिंग कर रहे हैं, " उसने कहा। "अपनी प्राथमिकताओं और प्राथमिकताओं को प्रशासनिक सहायक के साथ साझा करें या फिर कोई और आपके कमरे को बुक कर रहा है। सुनिश्चित करें कि उन्हें पता है कि आपकी बैठकें कहाँ हैं, भी।"
"और, " उसने कहा, "यदि वे एक कार्ड के साथ बुकिंग कर रहे हैं जो आपके नाम पर नहीं है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए समय से पहले होटल के साथ जांचें कि क्या आपको प्राधिकरण फॉर्म की आवश्यकता है - और सुनिश्चित करें कि हर किसी के नाम कमरे में हैं यदि आप एक समूह के साथ यात्रा कर रहे हैं!
प्रो की तरह पैक करें
डोव दोरती बुकिंग डॉट कॉम के साथ एक मियामी-आधारित साझेदारी विशेषज्ञ और एक अनुभवी कारोबारी यात्री है। वह दृढ़ता से "कभी भी एक बैग की जांच न करें जब तक कि आपको" शिविर न करना पड़े। तो एक कैरी-ऑन बैग से बाहर रहने पर वह कैसे दबा और तेज रहती है?
"जितने हो सके उतने रिंकल-फ्री कपड़े खरीदें।" "यदि आप अपनी क्लाइंट मीटिंग के लिए सूट या ब्लेज़र पहनने की योजना बना रहे हैं, तो प्लेन पर जैकेट पहनें। इससे आपके बैग में जगह बच जाएगी और आपके जैकेट को संक्रमण से बचाए रखा जा सकेगा। अपने सबसे बड़े और बुके वाले जूते पहनें। विमान, भी। "
अपने आप को भरपूर समय दें
आपको अपनी प्लेट पर बहुत कुछ मिला है, इसलिए आप अपने गंतव्य पर पहुंचने के लिए बस एक समय की उड़ान के साथ आने वाली यात्रा को कम से कम करना चाहते हैं, है ना?
गलत।
बिजनेस टीम के लिए Booking.com के एक प्रमुख खाता प्रबंधक माइल्स मैकमुलिन ने कहा, "अगर आपको सुबह की मीटिंग मिल गई है, तो इससे पहले कि रात उड़ जाए।" "फ्लाइट की देरी पर आपका कोई नियंत्रण नहीं है, इसलिए रात को यात्रा करने से पहले अपने आप को भरपूर समय दें। आपके आने के बाद भी आपको हमेशा काम मिल सकता है, और आपके पास शहर को थोड़ा घूमने का समय भी हो सकता है।"
अपना समय बढ़ाने और तनाव को कम करने का एक और तरीका है कि जब भी संभव हो कनेक्शन से बचें। यदि वे उपलब्ध हैं, तो अपने गंतव्य के लिए सीधी उड़ानें प्राप्त करें।
और एक बार आने के बाद, यातायात को कम करके आंकने की गलती न करें। यदि आप एक नए शहर में हैं और आप ट्रैफ़िक की स्थिति नहीं जानते हैं, तो अपने ग्राहक के कार्यालय की यात्रा करने के लिए खुद को अधिक समय दें, जितना आपको लगता है कि आपको आवश्यकता हो सकती है। देर से दिखाने से बुरा कुछ नहीं है!
अंतिम मिनट बुकिंग एक आशीर्वाद हो सकती है - और एक अभिशाप
अंतिम-मिनट की व्यावसायिक यात्रा से बचना असंभव है, खासकर यदि आप एक ग्राहक की भूमिका में हैं। लेकिन, जैसा कि माइल्स ने बताया, अंतिम समय में होटल बुक करना वास्तव में आपको एक स्वैच्छिक प्रवास की भूमि बनाने में मदद कर सकता है।
"होटल अक्सर नुकसान को कम करने की कोशिश करने के लिए अंतिम क्षण में अपनी अनसोल्ड इन्वेंट्री (यानी खाली कमरे) को छूट देते हैं, " मील ने कहा। "तो आप अक्सर एक कट्टर होटल में एक अच्छा कमरा प्राप्त कर सकते हैं, जो आप सामान्य रूप से तुलनीय कमरे के लिए भुगतान करते हैं।"
लेकिन अंतिम क्षणों में यात्रा करने का एक नकारात्मक पहलू भी है: यदि आपने पहले से बुकिंग की है तो आपकी उड़ान बहुत अधिक महंगी होगी। यहाँ सबक? जितनी जल्दी हो सके उड़ान बुक करें, और अपनी यात्रा की तारीखों के करीब बुकिंग कमरे पर विचार करें यदि आपकी कंपनी आपको जाने देगी।
स्टाइल में मनोरंजन
व्यापार यात्रा के सर्वोत्तम हिस्सों में से एक ग्राहकों को रात के खाने के लिए शहर में ले जा रहा है (और शायद कुछ पेय)। यह एक काम के रिश्ते को मजबूत करने या एक नया सौदा उतरने में एक महत्वपूर्ण क्षण हो सकता है। यदि आपने अपना होमवर्क नहीं किया है तो यह एक संभावित खान क्षेत्र भी हो सकता है।
"पहला कदम अपने विकल्पों को जान रहा है, " डो ने कहा। "ओपनटेबल जैसी साइटें बड़े संसाधन हैं जब यह एक नए शहर में रेस्तरां पर शोध करने की बात आती है। समीक्षा पढ़ें, और हमेशा यह सुनिश्चित करने के लिए मेनू देखें कि आप वास्तव में इसे खरीद सकते हैं। और - यह महत्वपूर्ण है-हमेशा एक आरक्षण करें। कुछ भी नहीं है। एक ग्राहक को बाहर निकालने और एक मेज प्राप्त करने में सक्षम नहीं होने से अधिक शर्मनाक। "
मीलों ने इस विषय पर ज्ञान के कुछ शब्दों को भी जोड़ा:
"स्थानीय लोगों से उनके पसंदीदा स्थानों के बारे में पूछें, " उन्होंने कहा। "अपने बारटेंडरों और सर्वरों से बात करें कि वे कहाँ जाना पसंद करते हैं। होटल के कर्मचारियों से भी पूछें। आप किसी ग्राहक को केवल शहर में कट्टर जगह चुनने के बजाय स्थानीय पसंदीदा में ले जाकर प्रभावित कर सकते हैं।"
अब जब आपने विशेषज्ञों से सुना है, तो आपकी अगली व्यवसाय यात्रा कम तनावपूर्ण, अधिक उत्पादक और शायद बहुत अधिक मज़ेदार होनी चाहिए। हम आपको सलाह के एक अंतिम टुकड़े के साथ छोड़ देंगे: अपनी रसीद न खोएं! एक फ़ोल्डर लाओ और उसमें प्रत्येक रसीद डालें, और अपने फोन के साथ प्रत्येक की एक तस्वीर लें। यह आपके अगले व्यय की रिपोर्ट को भरने के लिए बहुत कम दर्दनाक बना देगा।
