किसी से भी पूछें कि आप जानते हैं कि उनकी नौकरी का सबसे अच्छा हिस्सा क्या है, और 10 में से शून्य बार वे कहेंगे, "इसके लिए आवेदन करना।"
यह सब बहुत सामान्य स्थिति में लें: कहीं एक कंपनी में आपके दूसरे साक्षात्कार के बीच और दूसरे में आपके चौथे ईमेल के दौरान, आपको एहसास होता है कि आपने कभी भी उस एक कॉल के लिए पुष्टि नहीं की है, आपने एक ही स्थिति के लिए दो बार आवेदन किया, और आप उस अनिवार्य को सबमिट करना भूल गए समय पर नमूना लेखन।
मैं यह जानता हूं क्योंकि मैं वहां गया हूं। इससे पहले कि मैं द म्यूज़ियम में समाप्त होता, मैंने एक गर्मियों में 183 पदों के लिए आवेदन किया- और ऐसा कोई तरीका नहीं है कि मैं अपनी प्रगति को व्यवस्थित करने और ट्रैक करने के तरीके के बिना इसे एक साथ रखा जा सके।
जब एक निजी सहायक को काम पर रखा जाता है तो वह पहुंच से बाहर (और आपके बजट से) लगता है, एक अच्छा राजभाषा 'स्प्रेडशीट' दिन बचा सकता है। दर्ज करें: Google शीट पर हमारे अनुकूलन योग्य और इंटरैक्टिव नौकरी एप्लिकेशन ट्रैकर । अपनी स्वयं की प्रतिलिपि डाउनलोड करने और आरंभ करने के लिए, फ़ाइल> डाउनलोड के रूप में> जो भी फ़ाइल प्रकार आपको पसंद है, उसे क्लिक करें या फ़ाइल> प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करके Google शीट में प्रतिलिपि बनाएँ । आपको केवल उस भूमिका को सम्मिलित करने की आवश्यकता है जिसे आप रुचि रखते हैं और कार्यों को पूरा करने के बाद उन्हें पूरा करते हैं। अगला कदम स्वचालित रूप से बाईं ओर दिखाई देगा जो आपको यह याद दिलाने के लिए होगा कि आपको क्या करना है - जैसे जादू !
ठीक है, आपने हमें पकड़ लिया, यह बिल्कुल जादू नहीं है। बल्कि, हमने आपकी सहायता के लिए एक सूत्र बनाया है।
यहां बताया गया है कि स्प्रेडशीट का उपयोग कैसे करें:
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भयानक कंपनियों की तलाश करें जहां आप खुद को संपन्न होते देख सकते हैं।
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उन संभावित नियोक्ताओं पर नौकरी के उद्घाटन की जाँच करें। जब आप एक ऐसा शानदार मैच देखते हैं, तो उसे "कंपनी" और "जॉब पोस्टिंग" कॉलम के तहत एक पंक्ति में जोड़ें (आप भूमिका का नाम लिख सकते हैं या आसान पहुंच के लिए URL लिंक कर सकते हैं)। यह भी ध्यान दें कि जब आप इसे "दिनांक नौकरी मिली थी" के तहत मिला तो आप यह देख सकते हैं कि आपको नौकरी के भरे जाने से पहले कितने समय के लिए आवेदन करना है।
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अपने आवेदन में भेजें - एक सिलवाया और प्रूफरीड फिर से शुरू और कवर पत्र सहित। एक बार ऐसा करने के बाद, "लागू करें" कॉलम के तहत "हां" जांचें और इसके आगे की तारीख नोट करें। (देखें, यह बहुत सहज है!)
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एक हफ़्ते में हायरिंग मैनेजर से वापस नहीं सुना है? अपने आवेदन की स्थिति की जांच करने के लिए एक अनुवर्ती ईमेल भेजें, फिर "ईमेल भेजें" के तहत "हां" चुनें और तिथि नोट करें।
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यदि आपको साक्षात्कार के लिए कॉल मिलता है, तो बधाई! यह तैयारी का समय है। बस आपसे पूछे जाने वाले कुछ और सामान्य साक्षात्कार के सवालों के जवाब देने पर काम न करें-कंपनी, अपने मिशन और अपनी संस्कृति में अपने प्रारंभिक शोध का उपयोग करें, अंत में पूछने के लिए अपने स्वयं के प्रश्नों के साथ आने के लिए। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो "डू रिसर्च" कॉलम के तहत "हां" जांचें।
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साक्षात्कार करो! आपको यह मिल गया है! (इसके बाद कॉलम “डू इंटरव्यू” के तहत इसकी जाँच करें और तारीख नोट करें।)
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अपनी मीटिंग के समाप्त होने के बाद, 24 घंटे के भीतर एक व्यक्तिगत धन्यवाद नोट भेजना सुनिश्चित करें (हमें विश्वास दिलाएं, यह आपको और भी बेहतर छाप देने में मदद करेगा), और यदि आप के बारे में वापस नहीं सुनते हैं तो फॉलो करने से डरो मत। कुछ हफ़्ते बाद अगले कदम। एक बार ये दोनों पूरा हो जाने के बाद, "यस" को "थैंक यू नोट" के तहत चेक करें और "फॉलो-अप ईमेल भेजें" और नोट पूरा होने की तारीखों पर ध्यान दें। (यदि आप उन्हें किसी भी कारण से नहीं करते हैं, तो बस "नहीं" या "एन / ए" चुनें।)
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साक्षात्कार के दूसरे और तीसरे दौर के लिए फिर से सात के माध्यम से पांच चरण दोहराएँ।
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कुछ नियोक्ताओं को भी एक प्रवीणता परीक्षा की आवश्यकता हो सकती है - लेखन असाइनमेंट से एक कोड प्रोजेक्ट तक - प्रक्रिया में कुछ बिंदु पर। यदि आप इनमें से एक को पूरा करते हैं, तो "टेस्ट लें" के तहत "हां" जांचें (स्प्रेडशीट में दाईं ओर सभी स्क्रॉल करें) और इसे पूरा करने के बाद फॉलो करें यदि आप थोड़ी देर बाद वापस नहीं सुनते हैं।
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जैसा कि आप इस प्रक्रिया के माध्यम से अपना रास्ता बनाते हैं, "नोट्स" कॉलम का उपयोग किसी भी दिलचस्प या महत्वपूर्ण चीज़ को याद रखने के लिए करें। उदाहरण के लिए, एक कॉफी की तारीख जो आप कंपनी में किसी के साथ गए थे, या एक सवाल जिसे आप इंटरव्यू के बाद या हायरिंग मैनेजर के नाम पर फॉलो करना चाहते हैं, जिसे आप भूलना नहीं चाहते हैं।
अंत में, इस स्प्रेडशीट को अपना बनाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें! यदि आप थोड़ा अधिक अनुकूलन खोज रहे हैं, तो आप प्रत्येक कार्य का नाम बदल सकते हैं या प्रक्रिया में कदम जोड़ सकते हैं। या हो सकता है कि कलर-कोडिंग आपकी शैली अधिक हो - आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग डेटा को एक नज़र में देखने में आसान बनाने के लिए कर सकते हैं (हमने आपके लिए पहले से ही किया है, लेकिन आगे बढ़ें और अपने स्वयं के रंगों का चयन करें)।
नौकरियों के लिए आवेदन करने को अपना पूर्णकालिक काम न बनने दें। अपने करियर हंट पर नियंत्रण रखें और इस स्प्रेडशीट को अपने काम में लगाएं।
