मैंने समय प्रबंधन में सुधार के लिए नवीनतम ऐप्स के बारे में पढ़ा, लेकिन मैंने वास्तव में उन्हें कभी डाउनलोड नहीं किया। मैं यह जानने में दिलचस्पी रखता हूं कि अन्य लोग अपने कार्य प्रवाह को बेहतर बनाने के लिए टाइमर, उपकरण और तकनीकों का उपयोग कैसे करते हैं - लेकिन मैं अपने पाठों को अपनी कार्य सूची में लागू नहीं करता हूं।
ऐसा इसलिए, क्योंकि जैसे ही मैं उत्पादकता थोपने की कोशिश करता हूं, मैं खुद के खिलाफ बगावत कर देता हूं और इसके बजाय अंत तक धरोहर बना लेता हूं।
मुझे गलत मत समझो: मैं अपना समय अधिकतम करने के बारे में हूं। मेरे पास एक तीन महीने का बच्चा है, जिसके साथ मैं घर पर रहती हूं; मैं सप्ताह में 30 घंटे के करीब काम करता हूं (दूरस्थ रूप से); और मेरे पति एक कॉलेज फुटबॉल कोच हैं, इसलिए वह सप्ताह में सात दिन छुट्टियों (उर्फ, मैं घर के सामने के लिए जिम्मेदार हूं) तक कार्यालय में बिताऊंगा।
उत्तर देने के लिए ईमेल, लिखने और संपादित करने के लिए लेख, वायरल समाचार के शीर्ष पर रहने के लिए भोजन, प्रस्तुत करने के लिए भोजन, फेसटाइम के लिए एक पति, और निश्चित रूप से, एक प्यारा, प्यारा बच्चा, और साथ खेलना, और एक बड़ा खर्च करना झपकी लेने के लिए समय की मात्रा। क्या मैंने उल्लेख किया कि मैं एक चैरिटी 5K के लिए भी प्रशिक्षण ले रहा हूं?
यदि आप एक आँख रोल दिलाने के लिए तैयार हैं, तो चिंता न करें: यह एक लेख नहीं है कि मैं "यह सब कैसे करता हूँ।" क्योंकि मैं नहीं करता। यहां तक कि हर हफ्ते आने वाली एक दाई के साथ, मैं उन लोगों में से एक हूं, जिनके पास मेरे फोन पर 80 अपठित ईमेल के लिए सूचनाएं हैं, जिन्हें व्यक्तिगत कॉल वापस करने के लिए कम से कम एक सप्ताह का समय लगता है, और जिनके पास पर्याप्त अपठित पत्रिका ढेर है जो मेरी समाप्ति तालिका है ऐसा लगता है कि यह एक डॉक्टर के कार्यालय के अंतर्गत आता है।
लेकिन, मैं इन विभिन्न प्लेटों को हवा में रखने का प्रबंधन करता हूं और अपनी नौकरी पर गधा मारता हूं। यहाँ मेरा रहस्य है: मेरी कोई भी दिनचर्या नहीं है जिसे मैं दिन में और दिन बाहर रहना चाहता हूँ। इसके बजाय, मैं अपने आप को वह करने के लिए सशक्त बनाता हूं जो मैं चाहता हूं।
इससे पहले कि आप मुझे एक बिगड़ैल बच्चे कहना शुरू करें, मुझे अपने दृष्टिकोण को समझाने की अनुमति दें- मैं हमेशा खुद को एक विकल्प देता हूं।
इसके बारे में सोचो: किसी भी समय आप अनिर्णय के साथ सामना कर रहे हैं, यदि आप इसे उन विकल्पों में सीमित कर देते हैं जिन्हें आपको चुनना है, तो आगे का रास्ता साफ हो जाता है। एक दर्जन लंच स्पॉट के पेशेवरों और विपक्षों को तौलने के बजाय, आप खुद से पूछते हैं कि क्या आप सलाद, पिज्जा, या सैंडविच पसंद करेंगे और अचानक आपको पता चल जाएगा कि आप कहाँ जाना चाहते हैं।
इसी तरह, जब मुझे पूरा करने के लिए काम था, तो मैंने उन्हें निष्पादित करते हुए पाया कि मैंने कैसे चुना (इस मामले में, मैं किस आइटम के साथ शुरू करना चाहता था), मुझे अपनी सूची से तेज़ी से निपटने में मदद की, और अधिक खुशी से। उदाहरण के लिए, अगर मुझे बाहर काम करने की जरूरत है, मेरे अपार्टमेंट को साफ करें, और स्टोर पर जाएं; मैं बहुत कम प्रतिरोधी था अगर मुझे एक मिनट लगता है कि मैं खुद तय करूं कि मैं पहले कौन सा काम करने जा रहा हूं। वहां से, मैं खुद को जिम में नहीं घसीट रहा था; मैं एक रन के लिए जा रहा था क्योंकि मैं रसोई को साफ करने के लिए जितना चाहता था उससे अधिक करना चाहता था। और जब तक मैं सूची में सबसे नीचे पहुँचता, मैं पहले से ही इतना उत्पादक महसूस कर रहा था कि मैं उस अंतिम, कम से कम पसंदीदा वस्तु को भी पूरा करना चाहता था।
मैंने अपने कार्यभार पर समान रणनीति लागू करना शुरू कर दिया और पाया कि यह वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है। कौन कहता है कि मुझे पहले ईमेल का जवाब देना है और दूसरा लिखना है? कौन कहता है कि मुझे एक लेख संपादित करने से पहले एक मसौदा तैयार करना होगा?
क्या ऐसे समय होते हैं जब उन सवालों का जवाब "मेरे बॉस" या "क्लाइंट की समय सीमा" होगा क्योंकि कुछ जरूरी है? ज़रूर। लेकिन जब यह किसी और के शेड्यूल के अनुसार नहीं मिलेगा - और इस दृष्टिकोण के लिए, यह महत्वपूर्ण है - मैं खुद को चुनता हूं कि मैं पहले क्या करूंगा। क्योंकि जब मैं खुद को लेने देता हूं, तो मैं हाथ पर काम पर ध्यान केंद्रित करने की बहुत अधिक संभावना रखता हूं (जैसा कि इंस्टाग्राम की फिर से जांच करने के लिए कुछ कारण खोजने के लिए विरोध किया गया है)।
आपके लिए यह काम करने की कुंजी दो विकल्पों के साथ खुद को पेश करना है जो वास्तव में आपके कार्यभार को आगे बढ़ाएंगे। ईमेल का जवाब देने या दोपहर के भोजन के लिए एक दोस्त से मिलने के बीच चयन न करें। ऐसे दो कार्य कार्य चुनें, जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, और उसके बाद पहले जो आप करना चाहते हैं, उसका चयन करें।
एक बार यह हो जाने के बाद, आप (उम्मीद) रोल पर होंगे, और चलते रहना आसान होगा। हां, आपको अभी भी लो-लिस्ट प्रोजेक्ट्स करना होगा, लेकिन अंत में आपके पास उन सुबह के लिए एंटीडोट होगा जहां आप कुछ भी नहीं करते हैं क्योंकि आपको शुरू करने के लिए जगह नहीं मिल सकती है।
यहां तक कि अगर, मेरी तरह, आप ट्रेंडी उत्पादकता हैक्स पर कभी भी बड़े नहीं हुए हैं, तो आप बस पा सकते हैं कि यह दृष्टिकोण आपके लिए काम करता है। निश्चित रूप से, अपने आप को याद दिलाते हुए कि आपको यह चुनने के लिए मिलता है कि आप पहले क्या करते हैं, केवल एक मानसिकता बदलाव है। लेकिन कभी-कभी आपको बस इतना करना होता है- और रास्ते में खुद का आनंद लें।
