मैं इनबॉक्स शून्य तक पहुँचने में एक समर्थक हूँ। इसके साथ ही कहा, मैं अभी तक सीढ़ी नहीं हूं, इसलिए मुझे केवल एक घंटे में कुछ ईमेल प्राप्त होते हैं।
लेकिन जैसे-जैसे आप रैंकों पर चढ़ना शुरू करते हैं, वह अधिसूचना संख्या और बड़ी होती जाती है। और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप पर अन्य जिम्मेदारियों की संख्या कितनी है। मूल रूप से, ईमेल को "जिन चीजों को आपको करना चाहिए" सूची के निचले भाग में ले जाता है क्योंकि यह करना है।
हालाँकि, यह संदेशों को जमा होने से नहीं रोकता है। जबकि कई लोग प्रवाह का प्रबंधन करने के लिए ऐप और हैक का उपयोग करते हैं, सीईओ टॉम पैटरसन एक और दृष्टिकोण लेते हैं। लिंक्डइन के साल के सबसे ज्यादा रेटिंग वाले लेखों में से एक के अनुसार, उन्होंने कार्यालय में रहते हुए OOO संदेश का उपयोग करके इस समस्या को हल किया है:
बहुत चालाक, सही? एक प्रबंधक के रूप में, इसने उन्हें उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति दी, जो एक साथ अपनी टीम को अपनी समस्याओं को हल करने के लिए प्रोत्साहित करते हुए मायने रखती थीं। बेट्टी लियू, एक शीर्ष लिंक्डइन प्रभावकार और लेख के लेखक ने कहा कि यह दृष्टिकोण इतनी अच्छी तरह से क्यों काम करता है:
“मैटर्स जो जरूरी लग रहा था कि 200 से अधिक ईमेलों के बिना खुद को हल किया गया था, वे 'रिप्लाई ऑल’ इलाके में उड़ रहे थे। चीजें हैं जो वास्तव में जरूरी फोन कॉल थे। और अगर टॉम के लोगों को पता था कि वह केवल वास्तव में महत्वपूर्ण मामलों के लिए बाधित होने के लिए है, तो उन्होंने खुद निर्णय लेने के लिए इसे खुद पर ले लिया। अगर हर छोटे से विवरण की देखभाल करने के लिए टॉम ईमेल द्वारा हर समय उपलब्ध होते तो ऐसा कुछ भी नहीं होता। ”
इसके साथ ही, आप शायद कोई सीईओ नहीं हैं - जिसका अर्थ है कि यह तकनीक आपके लिए काम नहीं कर सकती है, और आपके ऊपर और नीचे कुछ लोगों को नाराज भी कर सकती है। लेकिन यह सुझाव देता है कि ऐसे तरीके हैं जिनसे आप OOO संदेशों का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप भी मदद कर सकें।
जब आप छुट्टी पर जाने वाले होते हैं, उदाहरण के लिए, आप अनावश्यक बैक-एंड-फोर्थ को कम करने के लिए अपना ओओओ संदेश एक दिन पहले सेट कर सकते हैं। या, आप काम के घंटों के बाद कम संदेश भेजने के लिए अपने बॉस को प्रशिक्षित करने के लिए हर सप्ताहांत पर जाने के लिए एक ऑटो-प्रतिक्रिया बना सकते हैं। या, आप इसे दोपहर के समय अपनी आंतरिक टीम के लिए उपयोग कर सकते हैं जब आप एक बड़ी परियोजना को पूरा करने की कोशिश कर रहे हों और आपके पास गैर-जरूरी मामलों पर प्रतिक्रिया देने का कोई समय न हो।
यह इस तरह दिख रहा है:
मैं इस दोपहर को त्रैमासिक डेटा रिपोर्ट को पूरा कर रहा हूँ। इसे समय पर पूरा करने के लिए (और इसे आप सभी अच्छे लोगों के लिए अच्छा बनाकर देखें), मैं केवल आज दोपहर 1 बजे से शाम 6 बजे के बीच तत्काल ईमेल का जवाब दे रहा हूं। उसके बाद, मैं सभी को वापस लाऊंगा। समझने के लिए धन्यवाद!
मेरा मुद्दा? आपको अपने इनबॉक्स को नियंत्रित करने के लिए सीईओ होने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक दृष्टिकोण खोजने के लिए तैयार रहना होगा जो आपके (और आपकी टीम) के लिए समझ में आता है।
