पिछले पेशेवर जीवन में, मेरा अपना सहायक था। कोई है जो (अन्य बातों के अलावा) शेड्यूलिंग ईमेल के पीछे और आगे को अवशोषित कर सकता है और एक बार सब कुछ कहे जाने और किए जाने के बाद निमंत्रण भेज सकता है। यह एक लक्जरी था जिसके लिए मैं वास्तव में आभारी था और कई पेशेवरों को इससे लाभ मिल सकता था।
लेकिन मुझे पता है कि जब तक आप कार्यकारी स्तर पर हैं, तब तक अंशकालिक सहायक प्राप्त करना कितना कठिन हो सकता है, और तब तक यह महसूस कर सकते हैं कि शेड्यूलिंग स्लॉग कभी खत्म नहीं होगा।
कॉरपोरेट वर्ल्ड छोड़ने और द म्यूज़ियम शुरू करने के बाद से, मैंने अपने सभी शेड्यूलिंग को पूरा कर लिया है, और मैं हमेशा ऐसे टूल्स की तलाश में रहता हूं, जो मेरे जीवन को आसान बनाते हैं, बहुत कुछ उस तरह का मांस-और-योर का सहायक। मेरा नवीनतम जुनून: सहायक। एक जीमेल प्लगइन (जल्द ही आउटलुक के लिए लॉन्च किया जा सकता है), सहायक। आपकी नई संदेश विंडो में विवेकपूर्ण तरीके से बैठता है, जब भी आपको नई नियुक्ति शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है।
यहां देखिए यह कैसे काम करता है। जब आप किसी के साथ एक मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं, तो पॉप-अप को ट्रिगर करने के लिए अपने असिस्टेंट में "सेलेक्ट टाइम्स" पर क्लिक करें और ऑफर अप करने के लिए उपलब्ध समय का चयन करें।
आप अपने कैलेंडर के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं और तीन दिनों तक, आपके लिए सबसे अच्छा काम करने वाले टाइम स्लॉट को उजागर कर सकते हैं।
एक बार जब आप अपनी उपलब्धता चुन लेते हैं, तो "ईमेल में बार डालें" बटन पर क्लिक करके इसे अपने प्रारंभिक ईमेल में अपने संपर्क में स्थानांतरित कर सकते हैं।
आपका संपर्क तब उस समय का चयन कर सकता है जो सबसे अच्छा काम करता है और आप दोनों को आमंत्रित करने के लिए ईमेल में सीधे लिंक पर क्लिक करें।
आगे और पीछे के ईमेल नहीं। इस बात की कोई अधिक पुष्टि नहीं है कि समय आप दोनों के लिए सबसे अच्छा काम करता है। आपके कैलेंडर में कोई और मीटिंग नहीं जोड़ रहा है। इस निफ्टी टूल के साथ, एक एकल ईमेल आपके लिए सभी काम करता है।
यह लगभग सहायक होने जैसा है। लगभग ।
