आपको फोन पर बातचीत क्यों करनी चाहिए, ईमेल-म्यूज नहीं

बधाई! उस नौकरी की पेशकश चमकदार और रोमांचक है, और आपने इसे अर्जित किया। अच्छी तरह से किए गए काम के लिए पीठ पर अपने आप को थपथपाएं, और फिर गहरी सांस लें क्योंकि यह समय है … ड्रम रोल, कृपया … बातचीत करें!

हालांकि आप 99% निश्चित हैं कि आप प्रस्ताव स्वीकार करने जा रहे हैं, आप इसे बिना बातचीत के नहीं करेंगे। यह सिर्फ सामान्य ज्ञान है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि बातचीत करने का एक सही तरीका और गलत तरीका है?

जेनिफर फिंक, एक म्यूजियम करियर कोच, जो ग्राहकों के साथ इस बहुत सी बात पर अक्सर काम करता है, समझता है कि "ज्यादातर लोग इसे ईमेल में लिखने की सुरक्षा के लिए जाना चाहते हैं, " लेकिन जोर देकर कहते हैं कि यह न केवल सबसे अच्छा मार्ग है, यह वास्तव में है, "एक बुरा विचार है।" यदि आपका लक्ष्य अनुरोध करना है (वेतन में वृद्धि, फ्लेक्स समय की गारंटी, अतिरिक्त छुट्टी के दिन) ऐसा लगता है जैसे वे आपके और नियोक्ता के बीच एक खुली बातचीत का हिस्सा हैं - मांगों की सूची नहीं -यामी उद्देश्य को हरा देता है।

इस प्रकार, भले ही नियोक्ता ईमेल के माध्यम से ऑफ़र पत्र का विस्तार करता है (और उन्हें आदर्श रूप से, हालांकि, यह एक फोन कॉल का पालन करेगा), आप लिखित रूप में कुछ भी स्वीकार या डालने से पहले एक फोन वार्तालाप शुरू करना सुनिश्चित करना चाहते हैं। बातचीत ऑफ़लाइन की जानी चाहिए।

फ़िंक बताते हैं कि यह एक छोटी बातचीत होने की संभावना है। "एक या दोनों पक्षों को कॉल में सीखी गई जानकारी को शिल्प में लाने और संशोधित प्रस्ताव का प्रस्ताव करने की आवश्यकता हो सकती है, " वह कहती हैं। लेकिन, हम एक कदम पीछे हटते हैं। कॉल करने से पहले, आप एक सीधी, छोटी और मीठी ईमेल भेजना चाहते हैं, जो केवल "नौकरी के लिए उत्साह व्यक्त करती है और कुछ विवरणों पर चर्चा करने के लिए उचित समय मांगती है:"

उस रास्ते से, आप कॉल के लिए तैयार कर सकते हैं। 30 मिनट की योजना बनाएं, फ़िंक सलाह देता है कि आपको शायद केवल 10-20 की आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि आपके पास बोलने और सभी विकर्षणों को सीमित करने के लिए एक शांत जगह तक पहुंच है। फिंक का कहना है कि "अपने आत्मविश्वास को बढ़ाने के लिए अपने स्थान को स्थापित करने के लिए यह फायदेमंद हो सकता है।"

यदि आप कॉल बैक करने के लिए वापस आने के दौरान भड़क जाते हैं, तो आपके सामने आपके नोट्स हैं। क्या किसी की तस्वीर है जो आपको आराम से रखती है? क्या आपके पास अपने सहकर्मियों या दोस्तों से कुछ नोट हैं जो आपको बताएंगे कि आप कितने भयानक हैं? कभी-कभी कॉल की पहुंच के दौरान आपकी दृष्टि में ये लाइन होती हैं और कॉल के दौरान आपकी नसों को आराम मिलता है। "

हालांकि एक उदाहरण वार्तालाप लिखना असंभव है (विशेष रूप से यह देखते हुए कि यह किसी व्यक्ति के हितों और चिंताओं पर अत्यधिक निर्भर है), यहां आप क्या उम्मीद कर सकते हैं पर थोड़ा शिखर है।

आप: “आज मेरे साथ बोलने का समय बनाने के लिए धन्यवाद। मैं एक्स कंपनी में शामिल होने के अवसर के लिए रोमांचित हूं और अब तक सभी को जानने का आनंद लिया है। मैं आपके साथ इस प्रस्ताव के कुछ विवरणों पर चर्चा करना चाहता हूं; अब ऐसा करने का अच्छा समय है? "

किराए पर लेना प्रबंधक: "हाँ, आप क्या चर्चा करना चाहेंगे?"

आप: “मैं प्रस्ताव में शामिल वेतन पर चर्चा करना चाहता हूं। सैन फ्रांसिस्को क्षेत्र में, और अपने अनुभव और शिक्षा के स्तर वाले किसी व्यक्ति के लिए, मैं इस तरह की भूमिका के लिए $ 130k के करीब की पेशकश की आशंका जता रहा था। उस नंबर के करीब आने में किस तरह का लचीलापन है? ”

हायरिंग मैनेजर: “मैं यहाँ आपकी चिंताओं को समझता हूँ। दुर्भाग्य से, हमारे सभी स्नातक काम पर एक ही सीमा से शुरू होते हैं, इसलिए उस राशि को बढ़ाना संभव नहीं होगा। "

आप: “ठीक है, साझा करने के लिए धन्यवाद, मैं उस सीमा को समझ सकता हूं। मुझे आपके साथ साझा करना चाहिए कि मेरी चिंता यह है कि पर्याप्त छात्र ऋण का भुगतान करते हुए, पश्चिमी तट पर जाने की मेरी लागत को कवर करने की मेरी क्षमता है। क्या हम पुनर्वास या ट्यूशन प्रतिपूर्ति के अवसरों पर चर्चा कर सकते हैं? "

हायरिंग मैनेजर: "मुझे विश्वास है कि हमारे पास उन दोनों के लिए कार्यक्रम उपलब्ध हैं, लेकिन मुझे अपनी एचआर टीम के साथ चर्चा करनी होगी और उसके साथ वापस आना होगा। आप और क्या चर्चा करना चाहेंगे? ”

इस बिंदु पर, यदि कोई और चीज है जिसे आप संबोधित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। या, आप काम पर रखने वाले प्रबंधक को धन्यवाद दे सकते हैं और कॉल को इस समझ के साथ समाप्त कर सकते हैं कि जब वे आपके अनुरोधों का जवाब देंगे तो वे आपके पास वापस आ जाएंगे। ध्यान रखें कि "जैसा कि आप एक समझौता कर रहे हैं, जिसका आपको लाभ उठाना चाहिए, जो आप ट्रेड-ऑफ़ बनाना सीखते हैं, " फिंक की सिफारिश करता है।

यह एक महत्वपूर्ण बातचीत है, और आप अपनी शक्ति में सब कुछ करना चाहते हैं ताकि यह यथासंभव आसानी से चल सके। तैयारी की कुंजी, और यह जानना शामिल नहीं है कि आपका मुआवजा पैकेज कैसा दिखना चाहिए (संकेत: यह सिर्फ आपके वेतन से अधिक है), लेकिन इन चार लाइनों के जवाबों से भी लैस किया जा रहा है जो आपको गार्ड से पकड़ने के लिए बाध्य हैं।

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