कई अन्य पेशेवरों की तरह, आप शायद हर हफ्ते कई घंटे लोगों को आइटम करने के लिए भेजते हैं- उम्मीद करते हैं कि एक त्वरित संदेश उन्हें कार्य पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा। लेकिन क्या वे सभी ईमेल वास्तव में लोगों को अधिक उत्पादक बना रहे हैं? जैसा कि आपने संभवतः अनुवर्ती ईमेल (अनुवर्ती ईमेल) भेजने से सीखा है, इसका उत्तर अक्सर नहीं, नहीं से अधिक है।
थोड़ा पुराने जमाने का समय हो सकता है।
सैम ह्यूस्टन स्टेट यूनिवर्सिटी के एक विद्वान रैंडी गार्डनर ने एक अध्ययन किया जिसमें उन्होंने पाया कि एक अनुरोध के साथ एक व्यक्तिगत चिपचिपा नोट भेजना वास्तव में किसी कार्य को जल्दी पूरा करने के लिए किसी को पाने का सबसे अचूक तरीका है।
ऐसा क्यों है? हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के लेखक केविन होगन ने कुछ विचार रखे हैं। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, एक चिपचिपा नोट घुसपैठ और गन्दा लगता है - इसलिए लोग इसे जल्दी से जल्दी निकालना चाहते हैं। और चिपचिपा नोट शिष्टाचार कहता है कि आप इसे तब तक नहीं हटा सकते जब तक आप कार्य पूरा नहीं करते। दूसरा, "विशेष अनुरोध" प्राप्त करने का व्यक्तिगत स्पर्श किसी को एक तरह से किसी कार्य को पूरा करने के लिए धक्का दे सकता है यदि वह केवल ईमेल रूप में भेजा गया था तो वह नहीं होगा।
इस सारे विज्ञान को पढ़ने के बाद, मैंने अपने लिए (बिना सोचे समझे) इंटर्न पर खुद के लिए प्रयास करने का फैसला किया। हालांकि मैं अपने छोटे से प्रयोग के साथ गार्डनर के रूप में वैज्ञानिक नहीं था, मैंने निश्चित रूप से परीक्षण सप्ताह के दौरान अपने इंटर्न के काम में अंतर देखा- न केवल उसने काम तेजी से पूरा किया, बल्कि जब उसने कुछ नहीं समझा तो उसने और भी सवाल पूछे।
इसके अलावा, मैंने देखा कि उसकी कई जिज्ञासाएँ शुरू हुईं, "आपने स्टिकी नोट पर लिखा है कि …" इसका अर्थ है कि वह मेरे द्वारा लिखे गए प्रत्येक शब्द को पढ़ रही थी और इसे समझने की कोशिश कर रही थी, जो हमेशा तब नहीं होता जब कोई व्यक्ति एक निशुल्क प्राप्त करता है ईमेल अनुरोध। अगर मुझे अनुमान लगाना था, तो मैं कहूंगा कि यह सब व्यक्तिगत हस्तलिपि के कारण 2015 में हुआ था। आप जानते हैं, क्योंकि हम इन दिनों एक चमकती स्क्रीन के माध्यम से अपनी 99% जानकारी प्राप्त करते हैं।
तो, अगली बार जब आप खुद को निराश पाते हैं कि कोई सहकर्मी कुछ पूरा नहीं कर रहा है, तो उसकी मेज पर एक चिपचिपा नोट छोड़ दें। आपके संदेश को देखे जाने की अधिक संभावना है (क्योंकि यह ईमेल के समुद्र में नहीं तैर रहा होगा) और सूची को बंद कर दिया। बस एक "धन्यवाद" या एक स्माइली चेहरे में जोड़ना सुनिश्चित करें ताकि यह एक अनुरोध के रूप में सामने आए, और एक निष्क्रिय-आक्रामक के रूप में नहीं "फिर भी यह पहले से ही करेगा?" नोट।
चिपचिपा नोट मार्ग लेने का एक और प्लस? चुनने के लिए बहुत सारे मज़ेदार रंग और डिज़ाइन हैं। सुंदर कार्यालय की आपूर्ति को चुनना किसे पसंद नहीं है?
