आपने सम्मेलनों में जाने, उद्योग की घटनाओं में भाग लेने और प्रशंसा करने वाले लोगों तक पहुंचने के लिए लोगों के विशाल नेटवर्क के निर्माण में बहुत समय लगाया है। महान!
लेकिन अगर आप इन संपर्कों को अपनी पता पुस्तिका में संग्रहीत करते हैं, केवल तभी पहुंचते हैं जब आप नौकरी कर रहे होते हैं या किसी विशिष्ट परिचय की तलाश में होते हैं, तो शायद आपके पास नेटवर्क न हो। आखिरकार, यदि आपके कनेक्शन को ऐसा नहीं लगता है कि आपके साथ उनका बहुत रिश्ता है, तो वे शायद आपकी मदद करने के लिए बहुत इच्छुक नहीं होंगे। उन्हें शायद यह भी याद नहीं है कि आप कौन हैं।
एक संपन्न, सक्रिय नेटवर्क को बनाए रखने में समय, योजना और यहां तक कि थोड़ी रचनात्मकता भी लगती है। लेकिन अगर आप इस प्रयास में लग जाते हैं, तो इससे आपके करियर पर जो प्रभाव पड़ेगा, वह इसके लायक होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कनेक्शन बेकार नहीं गए हैं, आपकी कार्य योजना यहां दी गई है।
सफलता के लिए खुद को स्थापित करना: ट्रैक और शेड्यूल करें
रिश्तों के अपने नेटवर्क के शीर्ष पर रहने का पहला चरण व्यवस्थित है। मैंने कीथ फ़राज़ी की किताब नेवर ईट अलोन को पढ़ने के बाद इस तकनीक को अपनाया, और जब यह थोड़ा थकाऊ लग सकता है, तो अदायगी इसके लायक है!
निम्न स्तंभों के साथ अपने संपर्कों को ट्रैक करने के लिए एक स्प्रेडशीट सेट करके शुरू करें: नाम, नौकरी का शीर्षक, कंपनी, उद्योग, संपर्क जानकारी, स्कोर (मैं इसे एक पल में समझाता हूं), शहर, संपर्क की पहली तिथि, संपर्क की अंतिम तिथि, और नोट्स।
मेरा संपर्क ट्रैकिंग टेम्प्लेट डाउनलोड करें
अपने सभी पेशेवर संपर्कों को स्प्रेडशीट में रखें। "स्कोर" कॉलम के लिए, अपने संपर्कों को रैंकिंग के लिए एक प्रणाली विकसित करें, जिसके आधार पर आप कितनी बार संपर्क में रहना चाहते हैं: मेरे लिए "1" का अर्थ है मासिक संपर्क, "2" का अर्थ है मैं आधार को स्पर्श करता हूं, और "3" का अर्थ है मैं पहुंच हर छह महीने से एक साल तक। "नोट्स" कॉलम में, यह लिखें कि आपके संपर्क में क्या रुचियां हैं, जिसमें आपने क्या किया है या आपको क्या पता है कि वह आपके ऑनलाइन शोध के आधार पर पसंद करता है।
इसके बाद, अपने नेटवर्क को प्राथमिकता दें कि वह ऐसा करने के लिए कैलेंडर पर वास्तव में समय लगाकर प्राथमिकता दे। मैं हर हफ्ते अलग-अलग समय निर्धारित करता हूं नए लोगों तक पहुंचने के लिए और मेरी स्प्रेडशीट में पहले से मौजूद लोगों के साथ आधार को छूने के लिए। यह औपचारिक रूप से शेड्यूल करने के लिए मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो इसका मतलब है कि आप वास्तव में इसे प्राथमिकता नहीं दे रहे हैं - और यह संभवतः नहीं होगा।
संपर्क में रहना: रिश्ते में मूल्य जोड़ना
अब जब आप सभी संगठित हो गए हैं, तो किसी से आपके संपर्क एक बार एक सम्मेलन में मिलने से जाने का समय है, जिसे वे सुनने के लिए तत्पर हैं। लेकिन आप किसी के साथ अत्यधिक धक्का-मुक्की किए बिना कैसे संबंध विकसित करते हैं? यहाँ संपर्क करने के लिए मेरे कुछ पसंदीदा तरीके हैं:
पसंदीदा लेख साझा करें
हम सभी ने इस टिप को पहले सुना है, लेकिन आप वास्तव में इसे कितनी बार करते हैं? एक संक्षिप्त, विचारशील विश्लेषण के साथ प्रासंगिक लेखों के लिंक को ईमेल करना संभवतः रिश्ते को बनाए रखने का सबसे आसान तरीका है। उन लेखों पर नज़र रखने के लिए स्वादिष्ट या अन्य बुकमार्क सेवा का उपयोग करें जिन्हें आपने वास्तव में आनंद लिया है। फिर, जब आप अपने संपर्कों तक पहुंचने के लिए बैठते हैं, तो बुकमार्क के माध्यम से देखें कि क्या कुछ प्रासंगिक है जिसे आप उन्हें भेज सकते हैं (आपका "नोट्स" कॉलम इसके लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी होगा)।
इस तकनीक का सबसे अच्छा उदाहरण में से एक ब्लॉग पोस्ट में दिखाई देता है जो जॉन मिलर, वीपी ऑफ मार्केटिंग और को-फाउंडर एट मार्केटो। जबकि वह बिक्री के पोषण के संदर्भ में इसके बारे में बात करता है, मुझे वास्तव में लगता है कि यह आपके नेटवर्क में भी मूल्य जोड़ने का काम करता है। ईमेल ऐसे लिखें, और मैं वादा करता हूं कि आपको भुलाया नहीं जाएगा!
एक अच्छी किताब का रन-डाउन दें
अपने द्वारा पढ़ी गई सर्वश्रेष्ठ पुस्तकों पर नोट्स टाइप करने की आदत डालें, जो आपके उद्योग से संबंधित हैं या आपके द्वारा अपने संपर्कों के साथ साझा की जाने वाली रुचियों के बारे में हैं। फिर, नोटों को एक पीडीएफ में परिवर्तित करें और उन्हें किसी को भेजें जो उन्हें दिलचस्प लग सकता है। (मैंने इस तकनीक को एक वीडियो पॉडकास्ट उद्यमी मनीष सेठी से ईएसपीएन के एंकर जेम्स स्वानविक के साथ सीखा था।)
बोनस टिप: यदि आप एक किंडल का उपयोग करते हैं, तो आप अपने किंडल हाइलाइट को अपने किंडल अकाउंट पेज से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं और फिर उन्हें बुक नोट्स की तरह दिखने के लिए प्रारूपित कर सकते हैं (यह बहुत बड़ा समय बचाने वाला है!)।
उन्हें पीठ पर एक पैट दें
उन संपर्कों को दिखाएं जिन्हें आप कैरियर मील के पत्थर पर बधाई देकर ध्यान दे रहे हैं। अपने संपर्कों के जीवन में क्या चल रहा है (या अपने निकटतम संपर्कों के लिए Google अलर्ट सेट करें) पर नज़र रखने के लिए न्यूज़ल का उपयोग करें। जब उन्हें एक नई नौकरी मिलती है, तो एक शानदार प्रस्तुति दें, या एक प्रमुख वेबसाइट पर एक लेख प्रकाशित करें, उन्हें अपने मील के पत्थर पर बधाई देने के लिए एक त्वरित नोट भेजें और उन्हें बताएं कि आप उनके द्वारा किए जा रहे काम की प्रशंसा करते हैं।
लेकिन याद रखना विशिष्ट होना! अपने संपर्क को यह बताना कि आपने उसके लेख को क्यों पसंद किया या सम्मेलन के उस भाग का जो हिस्सा आपने ऑनलाइन देखा, वह वास्तव में आपके लिए अटका हुआ है, जो आपके संदेश को एक "बधाई" की तुलना में अधिक यादगार बना देगा।
उन्हें उनके प्रभाव के लिए धन्यवाद
क्या आपने आखिरकार उस लेख को पिच करने का फैसला किया है जो आपने ट्विटर पर किसी संपर्क के कारण कहा था? क्या आपके किसी संपर्क के हालिया लेख ने आपको अपने करियर की रणनीति पर दोबारा विचार किया? जब लोग आपको किसी भी तरह से प्रेरित करते हैं, तो उन्हें बताएं! कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कितने व्यस्त हैं, ज्यादातर लोग यह सुनकर प्यार करते हैं कि उन्होंने किसी और के जीवन में बदलाव किया है।
वास्तव में जानना चाहते हैं कि अपने ईमेल कैसे लिखें? आई विल टीच यू टू बी रिच 's रामित सेठी ने अपने नेटवर्क में मूल्य जोड़ने के लिए वास्तविक ईमेल स्क्रिप्ट के साथ एक शानदार लेख लिखा।
एक तिथि निर्धारित करें
ईमेल संपर्क में रहने का एक शानदार तरीका है, लेकिन अगर आप लंबे समय तक चलने वाले संबंध बनाना चाहते हैं तो लोगों के साथ जुड़ना अमूल्य है। इसलिए, यदि भूगोल अनुमति देता है, तो लोगों को अभी या फिर हर कुछ महीनों में कॉफी या दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित करें (ताकि आप अति उत्साहित न हों)। अपने रिश्ते की प्रकृति के आधार पर, आप बैठक को केवल आधार को छूने के अवसर के रूप में या किसी विशिष्ट चीज़ के बारे में बात करने के अवसर के रूप में रख सकते हैं, जैसे कि आपको लगता है कि आप मदद कर सकते हैं।
यदि आप यात्रा कर रहे हैं, तो उन संपर्कों पर जाने के लिए कुछ समय सुनिश्चित करें जो आपको अक्सर देखने को नहीं मिलते। यात्रा की योजना बनाते समय, शहर से अपने संपर्कों को सॉर्ट करने के लिए अपनी स्प्रैडशीट का उपयोग करें ताकि आप आसानी से देख सकें कि आपको दोपहर के भोजन को हथियाने के लिए किसे आमंत्रित करना चाहिए।
ध्यान रखें कि हर कोई आपके ईमेल का जवाब नहीं देगा या आपकी कॉफी की तारीख को आमंत्रित नहीं करेगा, लेकिन नॉन-रेस्पॉन्डर आपको नीचे नहीं आने देगा। यदि आप अपनी सूची में केवल 20% लोगों के साथ एक नियमित, मैत्रीपूर्ण संबंध स्थापित करते हैं, तो आपको नए अवसर लाने के लिए अपने नेटवर्क की शक्ति में भारी बदलाव दिखाई देगा। नौकरी खुलने की बात सुनकर लोग आपके पास पहुंचना शुरू कर देंगे और आपको प्रासंगिक जानकारी भेजेंगे। और अगर आपको सिफारिश या सलाह के लिए अपने नेटवर्क को टैप करने की आवश्यकता है, तो लोग आपकी मदद करने के लिए बहुत अधिक तैयार होंगे।
