काम पर रखने का रहस्य: इससे पहले कि आप स्थिति को पोस्ट करें

पल आ गया है। आप अपनी आंत में जानते हैं कि आपके व्यवसाय, टीम या विभाग को किसी नए को लाने की जरूरत है।

इसके साथ दबाव की भावना आती है - आप जानते हैं कि महान लोगों को ढूंढना कितना मुश्किल हो सकता है, और आप यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपना समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं, उन सभी कदमों के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं। और इसके शीर्ष पर, आप समय और धन की लागत जानते हैं जो खुली भूमिकाओं और बुरे कामों के साथ आते हैं। आप जानते हैं कि आपको यह अधिकार प्राप्त करने की आवश्यकता है।

इसके अलावा वास्तव में उन भूमिकाओं के लिए योग्य उम्मीदवार ढूंढे जा रहे हैं जिन्हें आप काम पर रख रहे हैं, प्रतिभा प्राप्त करने के बारे में सबसे कठिन बात यह है कि भूमिका की गुंजाइश कैसे बनाई जाए: किसी को काम पर रखने के लिए एक अस्पष्ट विचार से यह जानना कि वास्तव में नया किराया क्या होगा ऐसा करें कि आपके द्वारा खोजे जा रहे परिणामों को वितरित करने के लिए एक उम्मीदवार को किन गुणों की आवश्यकता होती है, और आप सही लोगों को आकर्षित करने के लिए क्या करेंगे।

तो आपका पहला कदम भूमिका को स्पष्ट रूप से समय से पहले खत्म करना चाहिए। यह प्रक्रिया आपको अपने नौकरी विवरण में भूमिका को प्रभावी ढंग से स्पष्ट करने, सही प्रतिभा खोजने और आपको सही चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है जब यह स्क्रीन और उम्मीदवारों के साक्षात्कार का समय होता है।

यहां एक सरल चेकलिस्ट है जिसका पालन करके आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जब आप स्थिति को देख रहे हों तो आप कुछ भी याद न करें।

अपने कारण को पहचानो

यह भूमिका क्यों? अब क्यों?

यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने और अपनी टीम के लिए उन कारणों को बता सकें, जिन्हें आप इस व्यक्ति को काम पर रख रहे हैं। आमतौर पर लोगों को चुनौतियों का सामना करने के लिए काम पर रखा जाता है (यानी, टीम के कौशल सेट में एक अंतर भरें), अवसरों का पीछा करना (यानी, व्यवसाय का विस्तार हो रहा है), या किसी और को बदलने के लिए जो छोड़ रहा है। अपने भाड़े के कारणों पर स्पष्ट रहें, या आप किसी ऐसी चीज़ पर भारी मात्रा में संसाधन खर्च करने का जोखिम लेंगे, जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है।

भूमिका के "कमांडर इरादे" को परिभाषित करें

यह शब्द ( मेड इन स्टिक से हीथ भाइयों द्वारा बनाया गया ), भूमिका के मूलभूत मिशन को दर्शाता है। नई जानकारी और स्थानांतरण परिस्थितियों का हमेशा मतलब होगा कि रणनीति और रणनीति परिवर्तन के अधीन हैं- लेकिन कमांडर का इरादा एक ही है। फोकस का एक सुसंगत, ओवरराइडिंग पॉइंट (आदर्श रूप से एक या अधिक ठोस, उद्देश्य मीट्रिक के रूप में व्यक्त किया गया) होने से व्यक्ति को प्राथमिक कारण समझ सकता है कि उसे काम पर रखा जा रहा है, और किस स्थिति के लिए जवाबदेह ठहराया जाएगा।

कमांडर के इरादों के उदाहरण हो सकते हैं:

• प्रति माह कम से कम एक इवेंट चलाते समय कंपनी के इवेंट डिवीजन को लाभदायक बनाने के लिए।
• एक नया कार्यक्रम डिजाइन और लॉन्च करने के लिए।
• विपणन उत्पाद A से उत्पाद B की टीम को 6 महीने के भीतर बदलने के लिए।

अपनी भर्ती टीम को इकट्ठा करो

भूमिका के बारे में और अधिक विवरण तय करने तक इंतजार करना चाहिए जब तक आप यह नहीं जान लेंगे कि किसके निर्णय पर वजन करना है। यह आपकी हायरिंग टीम है। इसमें काम पर रखे जा रहे व्यक्ति का प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक शामिल होना चाहिए, कम से कम एक सहकर्मी, एक व्यक्ति जो उसके अधीन काम करेगा (यदि लागू हो), और इकाई का प्रबंध निदेशक।

यह इस टीम के लिए स्पष्ट होना चाहिए जो प्रक्रिया का नेतृत्व कर रही है, जो साक्षात्कार का आयोजन कर रही है, और प्रत्येक व्यक्ति को किस तरह से शामिल होने की उम्मीद करनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए दोनों महत्वपूर्ण है कि निर्णय में शामिल प्रासंगिक खरीद के लिए और खरीद सुनिश्चित करने के लिए जब कोई वास्तव में चयनित हो और संगठन में सवार हो।

विवरण नीचे कील

एक बार जब आप टीम को नीचे ले गए, तो यह स्थिति के साथ-साथ एक साथ किरकिरा होने के बारे में सोचने का समय है:

जिम्मेदारियों

बेशक, कई चीजें होंगी जो भूमिका के मिशन की छत्रछाया में आती हैं। ये प्रमुख जिम्मेदारियां हैं (केवल तीन से पांच होनी चाहिए), और उन्हें संबंधित वस्तुओं का एक तार्किक क्लस्टर होना चाहिए। ज्यादातर मामलों में यह सिर्फ उन सभी चीजों का वर्गीकरण नहीं होना चाहिए जिन्हें आप अपने व्यवसाय या व्यवसाय इकाई के बारे में बेहतर देखना चाहते हैं। यदि आपको लगता है कि आपने एक भूमिका निभाई है जो सब कुछ और रसोई के सिंक को संभाल रही है, तो इसका मतलब है कि आप किराए पर लेने के लिए तैयार नहीं हैं, या किसी से क्या कर सकते हैं (या चाहते हैं) संभाल के बारे में यथार्थवादी अपेक्षाएं नहीं हैं।

पद का नाम

शीर्षक को वरिष्ठता और जिम्मेदारी के क्षेत्र को यथासंभव सटीक रूप से व्यक्त करना चाहिए। याद रखें कि जो कोई भी इस पद को धारण करेगा, उसके पास आने वाले दशकों के लिए फिर से शुरू होने पर यह शीर्षक होगा, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि ऐसा लगता है कि यह भूमिका का सटीक चित्रण था। यदि किसी के पास प्रबंधक स्तर की जिम्मेदारियां हैं, तो उसे सहयोगी न कहें। और हां, यह मामला है, भले ही आप अन्य कंपनियों में प्रबंधकों को क्या भुगतान नहीं कर सकते। एक उपाधि को अपग्रेड न करें क्योंकि आप बाजार मूल्य का भुगतान नहीं कर सकते।

योग्यता

निर्धारित करें कि इस व्यक्ति के पास क्या पृष्ठभूमि, कौशल, विशेषज्ञता और उपलब्धियां हैं। "एक एमबीए होने" जैसे परदे के पीछे से दूर रहें, इसके बजाय, उन कौशल पर ध्यान केंद्रित करें जो आप मानते हैं कि प्रॉक्सी आगे बढ़ेगा। एमबीए के मामले में, यह एक्सेल के साथ उच्च दक्षता हो सकता है या समय के साथ ग्राहक अधिग्रहण लागत की गणना के साथ परिचित हो सकता है और यह कि स्टार्टअप पर कैसे लागू होता है। ध्यान से चुनें कि कौन-सी योग्यता वास्तव में आवश्यक है - अन्य सभी जो बोनस अंक हैं, उन्हें साक्षात्कार में उस तरह से व्यवहार किया जाना चाहिए।

साधन

इस स्थिति में किन संसाधनों तक पहुंच होगी? इसमें बजट शामिल होता है, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि संरक्षक, अन्य टीम के सदस्य, टीम खरीद-इन, डेटा, उपकरण और सॉफ़्टवेयर, और इसी तरह की चीजें हैं। यह इस बात का सारांश है कि जो व्यक्ति इस भूमिका को भरता है, उसके पास उसका निपटान होगा - और इस बारे में विचार करना और सामने आना एक महत्वपूर्ण बात है।

मूल्यांकन

भूमिका रिपोर्ट करने वाला कौन है? क्यूं कर? सफलता कैसे निर्धारित होगी? साक्षात्कार प्रक्रिया से पहले आपके पास इस पर ठोस जवाब होना चाहिए। यह रोल स्कूपिंग का सबसे सामान्य रूप से अनदेखा तत्व है।

नुकसान भरपाई

आप इस व्यक्ति को क्या भुगतान करना चाहते हैं? आदर्श उम्मीदवार प्राप्त करने के लिए आप सबसे अधिक क्या भुगतान करने को तैयार हैं? आपको इन दोनों नंबरों को जल्दी से जानने की जरूरत है, ताकि आप बाद में प्रक्रिया में जानबूझकर अनावश्यक समय खर्च न करें।

गेम प्लान और टाइमलाइन स्थापित करें

अब जब आपके पास भूमिका को काम पर रखने के कारणों की समझ है, तो टीम जो भाड़े पर अमल करेगी, और वास्तव में आप जिस चीज की तलाश कर रहे हैं, वह गेम प्लान बनाने का समय है। आपकी योजना में निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए:

आउटरीच योजना बनाएं

आप नौकरी कहाँ पोस्ट करेंगे? आप किन नेटवर्कों को अलर्ट करेंगे? लिंक्डइन पर उम्मीदवारों को खोजने के लिए आप किन खोज मानदंडों का उपयोग करेंगे? किसी विश्वसनीय स्रोत से अपनी भूमिका के बारे में सुनने के लिए आपको यथासंभव योग्य उम्मीदवार कैसे मिलेंगे? एक आउटरीच योजना में इन सवालों के जवाब दें।

एप्लिकेशन सिस्टम ढूंढें

आप आने वाले एप्लिकेशन पर नज़र कैसे रखेंगे? अपने इनबॉक्स का उपयोग करने के आग्रह का विरोध करने का प्रयास करें; इससे संचार की भारी मात्रा हो जाएगी और दरारें के बीच चीजें अनिवार्य रूप से खिसक जाएंगी। एक त्वरित खोज विभिन्न प्रकार की कम लागत वाली आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली (एटीएस) सॉफ्टवेयर को चालू कर देगी जिसका उपयोग आप रिज्यूमे को व्यवस्थित करने, उम्मीदवारों को रैंक करने और सब कुछ क्रम में रखने के लिए कर सकते हैं।

अपनी टाइमलाइन विकसित करें

आप नौकरी के अतिरिक्त विवरण की पुष्टि कब करेंगे? आप एप्लिकेशन कब लॉन्च करेंगे? आप एप्लिकेशन कब बंद करेंगे? साक्षात्कार कब होंगे? आदर्श रूप से व्यक्ति किस दिन शुरू होगा?

एक बार जब आप अपने काम पर रखने की प्रक्रिया की नींव रख लेते हैं और ठीक-ठीक समझ जाते हैं कि आप किसकी तलाश में हैं, तो आप नौकरी के विवरण का मसौदा तैयार करना शुरू कर सकते हैं, जो सही लोगों को आकर्षित करेगा (अगले सप्ताह उस पर! जब आप आरंभ करने के लिए उत्सुक होते हैं, तो इन प्रारंभिक चरणों को काम पर रखने की प्रक्रिया में समय और ध्यान देने के लायक याद रखें - ताकि आपकी टीम शानदार वृद्धि के परिणामस्वरूप होने वाले विकास और लाभों को देख सके।