इसमें कोई संदेह नहीं है कि किसी की नौकरी का एक बड़ा हिस्सा हर दिन दर्जनों ईमेल को पढ़ना और जवाब देना शामिल है। कार्य, प्रचार, ईमेल न्यूज़लेटर्स: आपके इनबॉक्स को कभी ब्रेक नहीं दिया जाता है और न ही आप।
लेकिन क्या होगा अगर उन सभी काम ईमेल के बारे में तनाव को रोकने का एक तरीका था? या, क्या होगा यदि आप असंभव कर सकते हैं: ठंड टर्की ईमेल करना छोड़ दें?
यह वही है जो हाल ही में उद्यमी क्लेयर बर्ज ने किया था। अपने कार्यदिवस की गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए रेस्क्यूटाइम का उपयोग करने के बाद और ईमेल के कारण, वह दिन के लगभग 23% के लिए उत्पादक थी, उसने 10 महीने के लिए ईमेल पूरी तरह से बंद करने का फैसला किया।
कैसे? बर्ज ने महसूस किया कि दिन के माध्यम से उसे तीन अलग-अलग प्रकार के ईमेल प्राप्त हो रहे थे: कार्य-संबंधी, पुश नोटिफिकेशन (ईमेल के "FYI" प्रकार जो बिना किसी कार्रवाई के आवश्यक थे), और सहयोगी संदेश। इन सभी संदेशों, वह निष्कर्ष निकाला, एक सरल फोन कॉल, एक ट्वीट, या एक कार्य प्रबंधन प्रणाली की तरह, अन्य माध्यमों से संचार किया जा सकता है।
इसके अतिरिक्त, बर्ज ने पाया कि एक ईमेल इनबॉक्स विशिष्ट और लक्षित कार्य प्रबंधन प्रणालियों के रूप में कुशल नहीं है। “इनबॉक्स के साथ, सब कुछ एक पूल में बहता है; किसी भी बुद्धिमान तरीके से कोई अंतर नहीं है, ”उसने फास्ट कंपनी को बताया। "कार्य प्रबंधन प्रणाली या सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके, संदेशों को स्वचालित रूप से हल किया जाता है और उन कार्यों के लिए निर्दिष्ट समय के दौरान नियंत्रित किया जाता है।"
हालांकि प्रयोग के बाद बुर्ज ने ईमेल को काटना समाप्त नहीं किया, उसे नियम के बजाय ईमेल को अपवाद बनाने, कम करने और प्रबंधित करने का एक तरीका मिला।
नहीं लगता कि आप ईमेल को पूरी तरह से किक कर सकते हैं? अभी भी बहुत कुछ है जो आप बर्ज के प्रयोग से सीखते हैं। एक बात के लिए, उन तरीकों के बारे में सोचना शुरू करें जिनसे आप अनावश्यक ईमेल समय को अपने जीवन से काट सकते हैं। इसे केवल दिन में दो बार ईमेल की जाँच करने के लिए एक बिंदु बनाएं या जब आप कार्यालय छोड़ें या हर रात एक निश्चित समय तक रुकें। (चलिए यहां वास्तविक हैं: क्या आप ईमेल का जवाब दे रहे होंगे या सूट के नवीनतम एपिसोड देख रहे होंगे?) या, बर्ज की तरह, यह पता करें कि क्या आपके कार्यों और संदेशों को दूसरों तक पहुँचाने का एक बेहतर तरीका है। एक कार्य प्रबंधन प्रणाली या अन्य ऐप वास्तव में आपका समय और तनाव बचा सकता है।
अपने जीवन से ईमेल काटने की शुरुआत करने के लिए आप आज क्या कर सकते हैं?
