किसी को संदर्भ देने के लिए कहने का सही (और गलत) तरीका

"आईरिस ने आपको एक संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध किया, " कॉलर ने कहा। मेरा पेट ख़त्म हो गया - आइरिस ने मुझे नौकरी के शिकार के बारे में कुछ नहीं कहा था, क्या उसने? मैंने कमर कस ली। "उम्म, मैं आपकी मदद करना चाहूंगा, लेकिन क्या आप मुझे उस नौकरी के बारे में थोड़ी और जानकारी दे सकते हैं जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है?" फोन करने वाले ने गोपनीयता कानूनों का हवाला देते हुए मना कर दिया और कहा - मेरी सिफारिश के बिना।

आइरिस मेरा पूर्व कर्मचारी था, और अगर मैं कोई चेतावनी देता, तो मैं ख़ुशी से उसकी सिफारिश करता, लेकिन गार्ड को पकड़ कर मैं लड़खड़ा गया। आइरिस ने एक सबसे बड़ा ब्लंडर किया था जिसे एक नौकरी तलाशने वाला बना सकता है: उसने पहले उनके साथ जांच किए बिना संदर्भ प्रदान किए, उन संदर्भों को बुलाए जाने पर कम से कम तारकीय देखने के लिए खुद को स्थापित किया। कहने की जरूरत नहीं है, वह काम नहीं मिला।

आपने पहले ही अच्छे संदर्भ अर्जित करने की मेहनत की है। तो आप कैसे सुनिश्चित करें कि आप आइरिस की गलती नहीं करते हैं - और यह कि आपके संदर्भ आपके लिए काम करते हैं, खिलाफ नहीं? जब उनके नाम और संपर्क जानकारी प्रदान करने का समय आता है, तो इन सरल चरणों का पालन करें।

कल से शुरू करें

हायरिंग प्रक्रिया बहुत जल्दी प्रकट हो सकती है, इसलिए इससे पहले कि आप आवेदन करना शुरू करें, किसी की एक सूची बनाएं जिसे आप एक सिफारिश के लिए पूछ सकते हैं: आपके प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक नौकरी या इंटर्नशिप, प्रमुख सहकर्मियों, या यहां तक ​​कि उन लोगों की भी, जिनकी आपने देखरेख की है, सभी आपको और आपके काम को अच्छी तरह से जानना चाहिए। स्वयंसेवक की स्थिति भी उत्कृष्ट संदर्भ प्राप्त कर सकती है।

फिर, अपनी सूची को संकुचित करें। आपको आमतौर पर किसी भी नौकरी के लिए दो या तीन संदर्भों की आवश्यकता होगी, लेकिन आप एक या दो और पंक्तिबद्ध होना चाह सकते हैं, क्योंकि कुछ निश्चित नौकरियों या कौशल सेटों के लिए अधिक उपयुक्त हो सकते हैं।

बुद्धिमानी से चुनना

जब आप संदर्भों का चयन करते हैं, तो ऐसे लोगों को चुनें जो आपकी योग्यता, उपलब्धियों और चरित्र को अच्छी तरह से बोलेंगे - और जो स्पष्ट हैं और उन्हें एक भर्ती में स्पष्ट रूप से समझा सकते हैं। हाल के संदर्भ सबसे अच्छे हैं, हालांकि अपवाद हैं। यदि कोई पिछली नौकरी विशेष रूप से आपके लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के लिए प्रासंगिक है, तो आप किसी ऐसे व्यक्ति को शामिल करना चाहेंगे, जिसने आपकी देखरेख की हो।

या, यदि आपने हाल ही में पर्यवेक्षक के साथ आंख-से-आंख नहीं देखी, तो उसी संगठन से किसी और को चुनें, जिसके पास आपके प्रदर्शन के बारे में अधिक सकारात्मक दृष्टिकोण है। यदि भर्तीकर्ता पूछता है, तो आप कह सकते हैं (सच्चाई से) कि यह वह व्यक्ति है जो आपके काम को सबसे अच्छी तरह से जानता है।

अच्छे से पूछो

एक बार जब आप अपनी इच्छा सूची बना लेते हैं, तो इन लोगों में से प्रत्येक को कॉल करें (या यदि आप कर सकते हैं तो उन्हें देखें) कि क्या वे संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए तैयार हैं। केवल तभी ईमेल करें जब आपको चाहिए- यह बहुत कम व्यक्तिगत है, और कम तत्काल भी है। यदि आपको एक संभावित संदर्भ के लिए बोलते हुए थोड़ी देर हो गई है, तो उसे संक्षेप में या उसे याद दिलाएं कि आप कौन हैं और आपने एक साथ क्या काम किया है, और उसे अपने वर्तमान करियर दिशा में भरें।

सबसे महत्वपूर्ण बात, हमेशा अपने अनुरोध को इस तरह से फ्रेम करें जो संदर्भ को इनायत से मना करने की अनुमति देता है - उदाहरण के लिए, "क्या आप मेरी आने वाली नौकरी की तलाश में एक संदर्भ के रूप में सेवा करने में सहज होंगे?" या "क्या आपके पास सेवा करने के लिए अगले कुछ हफ्तों में समय है?" मेरे संदर्भ के रूप में? ”

यदि आपका संभावित संदर्भ किसी भी झिझक को दिखाता है, तो इसे विनम्रता से स्वीकार करें, उसका धन्यवाद करें, और अपनी सूची में अगले व्यक्ति पर जाएं। कभी भी, एक अनिच्छुक संदर्भ पर दबाव न डालें, जब तक कि आप मृत्यु की लिम्प सिफारिश का अनुभव नहीं करना चाहते हैं - संभावित नियोक्ता अक्सर नकारात्मक संदर्भ को भी नकारात्मक के रूप में देखते हैं। आदर्श रूप से, आप चाहते हैं कि आपके नए बॉस को यह चिंता हो कि आपके पूर्व पर्यवेक्षक यह कहने के लिए एक-दूसरे को रौंद सकते हैं कि आप कितने महान हैं।

इसे आसान बनाएं

एक बार जब कोई व्यक्ति एक संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए सहमत हो जाता है, तो उसे या उसे इस बात का विचार दें कि आप किस प्रकार की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं (आप नौकरी विवरण पर भी शूट कर सकते हैं) और आप कौन से कौशल और गुणों का प्रदर्शन करना चाहते हैं। यह आपकी सफलताओं की यादों को ताज़ा करने के लिए आपके संदर्भ को फिर से शुरू करने के साथ-साथ आपकी सफलताओं की यादों को ताज़ा करने के लिए भी उपयोगी है, जैसे कि आपने जिन परियोजनाओं पर काम किया है या जो रिपोर्ट बनाई गई हैं। लेकिन इसे संक्षिप्त रखें-आपका संदर्भ व्यस्त है। किसी भी मामले में, जबकि थोड़ी-सी स्मृति-जॉगिंग संदर्भ सहायक होती है, उसकी या आपकी अस्वाभाविकता की अपनी यादों को एक स्क्रिप्ट की तुलना में अधिक विश्वसनीय होगा जो आपके कवर पत्र की तरह लगता है।

अपने संदर्भों के वर्तमान शीर्षकों और संपर्क जानकारी की पुष्टि करने के लिए एक क्षण सुनिश्चित करें, और पूछें कि वे भर्तीकर्ता से कैसे संपर्क करना पसंद करते हैं।

इसे सरल रखें

एक बार जब आप अपने समर्थकों के लिए तैयार हो जाते हैं, तो अपनी संदर्भ सूची तैयार करें, एक सरल दस्तावेज जो आपके फिर से शुरू और कवर पत्र के फ़ॉन्ट और शैली से मेल खाता हो। प्रत्येक संदर्भ के लिए, एक नाम, शीर्षक, संगठन, विभाग या विभाग, टेलीफोन नंबर और ईमेल पता, साथ ही संबंध को संक्षेप में समझाने वाला एक वाक्य शामिल करें (उदाहरण के लिए, "कार्लटन दो साल के लिए मेरी टीम के नेता थे, जिसके दौरान हमने सहयोग किया था चार प्रमुख उत्पाद लॉन्च ")।

फिर, जब आप एक काम पर रखने वाले प्रबंधक से बात करते हैं, तो अपनी संदर्भ सूची तैयार करें- लेकिन इसे तब तक न करें जब तक आपका भावी नियोक्ता आपसे इसके लिए नहीं पूछता। यदि आपका नियोक्ता संदर्भों की तलाश में नहीं है, तो इस सूची को देने का कोई कारण नहीं है।

जाँच करना

वे आपकी मदद के लिए सहमत होने के तुरंत बाद एक हस्तलिखित नोट के साथ प्रत्येक संदर्भ को धन्यवाद देते हुए अपने साथी-व्यक्ति का प्रदर्शन करें। प्रत्येक बार जब आप उनके नाम को संदर्भ के रूप में प्रस्तुत करते हैं, तो उन्हें तुरंत अवगत कराएं, इसलिए यदि वे बुलाए जाते हैं तो वे तैयार होंगे (इसके लिए ईमेल ठीक है)। और जब आप उस मधुर नए स्थान को स्कोर करते हैं, या यदि आप नहीं भी करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने संदर्भों को परिणाम जानने दिया है - लोग जानना चाहते हैं कि एक प्रक्रिया में क्या हुआ है, और एक अद्यतन के साथ निम्नलिखित है। लंबी अवधि के लिए एक अच्छा रिश्ता बनाए रखने का हिस्सा।

इसलिए रिश्ते को स्वस्थ रखें और अपनी प्रशंसा दिखाएँ - याद रखें, आपको एक दिन फिर से कुछ के लिए अपने संदर्भ पूछने की आवश्यकता हो सकती है।