"पिज्जा यहाँ है!"
अमेज़ॅन के सीईओ जेफ बेजोस के अनुसार, आपको अपनी अगली बैठक कैसे शुरू करनी चाहिए।
यह देखते हुए कि कितने कर्मचारियों को आना चाहिए, बेजोस के पास एक सख्त "टू पिज्जा रूल" है - दूसरे शब्दों में, अगर सभी को पाई के दो टुकड़े नहीं मिलेंगे, तो बहुत से लोग आ रहे हैं।
सिद्धांत यह है कि एक बैठक में भाग लेने वालों के लिए सबसे आवश्यक है कि उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण है। बेजोस के मामले में, इसका मतलब है कि आमंत्रण सूची आमतौर पर पांच और आठ के बीच में होती है।
बेशक, प्रत्येक संगठन या बैठक के प्रकार के लिए आठ पर एक बैठक कैपिंग काम नहीं करेगा। टू पिज्जा रूल, कहते हैं, बुद्धिशीलता और समस्या को सुलझाने के सत्रों के लिए आदर्श है, जहां गुणवत्ता मात्रा की तुलना में बहुत अधिक महत्वपूर्ण है। निर्णय लेने वाली बैठकें करते समय ध्यान में रखना भी बहुत अच्छा होता है, क्योंकि जब किसी समझौते पर पहुंचने की कोशिश की जाती है, तो बहुत अधिक रसोइयों की स्थिति होना आसान होता है।
इसके विपरीत, एक तरफ़ा जानकारी साझा करने वाली बैठक में किसी को भी भाग लेना चाहिए जिसके लिए जानकारी प्रासंगिक है। उदाहरण के लिए, कंपनी की प्रगति और भविष्य के लक्ष्यों पर एक अपडेट निश्चित रूप से पूरी कंपनी को शामिल करना चाहिए। इसी तरह, यदि आप एक बहु-विभागीय रणनीति का पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं, तो हर विभाग का एक प्रतिनिधि होना चाहिए - भले ही इसका मतलब है कि एक अतिरिक्त पाई या दो का आदेश देना।
किसी भी मामले में, हालांकि, बेजोस जैसा नियम एक अच्छा है क्योंकि यह आपको अपनी बैठक की नीतियों का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए मजबूर करता है। सुदूर बहुत सी बैठकें उनकी फुली हुई आमंत्रित सूचियों के कारण अनुत्पादक होती हैं। लेकिन अगर आप समय से पहले अतिथि सूची के माध्यम से सोचते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि आप उपस्थिति के लिए प्रत्येक व्यक्ति के कारण को सही ठहरा सकते हैं, तो आपकी बैठकें बदल जाएंगी। उत्पादकता की गारंटी।
