अब जब आपने अपने 4 जुलाई के उत्सव के अवशेषों को टाइड कर लिया है, तो आप अच्छे के लिए पार्टियों की शपथ लेने के लिए तैयार हो सकते हैं। लेकिन, जब यह आपके ब्रांड की बात आती है - फिर से सोचें।
जनसंपर्क अक्सर पिचकारी और कहानियों को रखने की ओर झुक जाता है, लेकिन घटनाएं आपके ब्रांड के प्रदर्शन को बढ़ाने, अपने महत्वपूर्ण संदेशों को साझा करने और अंततः मीडिया और आपके लक्षित दर्शकों के साथ गुणवत्ता जुड़ाव उत्पन्न करने के लिए एक अलग और समान रूप से प्रभावी रणनीति होती हैं। यहां आपको कैलेंडर पर एक घटना प्राप्त करने और दिन आने पर इसका अधिकतम लाभ उठाने की आवश्यकता है।
सम्मिलित हों या DIY
जब घटनाओं की बात आती है, तो आपके पास दो विकल्प होते हैं: उद्योग की घटनाओं में भाग लेना, या अपनी खुद की मेजबानी करना।
अन्य घटनाओं पर जाओ
अपने ब्रांड को बढ़ावा देने का इससे बेहतर तरीका नहीं है कि आप एक प्रासंगिक विषय या उद्योग के एक विशेषज्ञ के रूप में खुद को दर्शकों के सामने रखें। संगठनों, ब्रांडों, या व्यापार प्रकाशनों के साथ जांच करें जो आपके लिए विशेष रुचि की घटनाओं की मेजबानी करते हैं, और क्या और कब चल रहा है, इसका ट्रैक रखने के लिए एक कैलेंडर डालते हैं।
फिर, सोचें कि आप किन घटनाओं में भाग लेने में सक्षम हो सकते हैं - क्या कोई पैनल या सत्र हैं जो आपके ब्रांड का हिस्सा होना चाहिए? अपने आप को बुक करें! घटना के आयोजकों से पहले से ही संपर्क कर लें।
अपनी खुद की मेजबानी करें
चाहे वह नेटवर्किंग ब्रेकफास्ट, उद्योग सम्मेलन, या कॉकटेल रिसेप्शन हो, एक घटना आपके ब्रांड की दृश्यता और विश्वसनीयता को सीधे आपके चयन के दर्शकों, वर्तमान और संभावित ग्राहकों, प्रमुख पत्रकारों और उद्योग प्रभावितों सहित उठाने में मदद कर सकती है।
लेकिन ध्यान रखें कि आपको यह सब स्वयं नहीं करना है। अपने ब्रांड से संबंधित अन्य दिलचस्प कंपनियों के साथ साझेदारी करने के अवसरों के लिए उन्हें सह-होस्ट या स्पॉन्सर करने या पैनल को मॉडरेट करने के अवसर देखें। इससे आप लोगों के एक पूरे नए नेटवर्क के संपर्क में आ सकते हैं और अपने आप को अन्य सम्मानित ब्रांडों के साथ संरेखित कर सकते हैं (अपनी लागत कम रखने में मदद करने का उल्लेख नहीं करते)।
अपने लाभ के लिए पीआर का प्रयोग करें
जब घटनाओं की बात आती है, तो दुनिया आपकी सीप है- पीआर-स्पीकिंग, यानी। चाहे आप एक पैनल पर बैठे हों या अपने कार्यालय में एक भव्य उद्घाटन की मेजबानी कर रहे हों, इन सुझावों को ध्यान में रखते हुए सुनिश्चित करें कि आपको अपने दर्शकों के साथ जुड़ने के लिए कई अवसरों को अधिकतम करना होगा।
मीडिया के साथ संपर्क में रहें
जैसे ही आप उनके पास उपलब्ध हैं, मीडिया आउटलेट के साथ और अपने सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर घटना का विवरण साझा करें। जैसा कि आप वक्ताओं और ईवेंट पार्टनर की तरह विशेष करते हैं, सभी चैनलों के माध्यम से उस समाचार को भी साझा करें।
अपने दर्शकों को और संलग्न करने के लिए, ट्विटर पर घटना के लिए एक हैशटैग बनाएं (या देखें कि क्या आप जिस इवेंट में शामिल हो रहे हैं वह पहले से ही है)। पहले से, अनुयायियों से घटना से संबंधित प्रश्न पूछें, जैसे कि वे देखने के बारे में सबसे अधिक उत्साहित हैं। घटना के दौरान, लाइव ट्वीट, फेसबुक अपडेट, टम्बलर पोस्ट या YouTube वीडियो भेजें जो कॉकटेल पार्टी के पीछे के दृश्यों या दो उद्योग के नेताओं के बीच एक साक्षात्कार की तरह किसी भी अनूठी सामग्री को उजागर करते हैं। अंत में, घटना के बाद, रिकॉर्ड किए गए साक्षात्कार, उद्धरण, वीडियो या फोटो के साथ प्रदान करने के लिए मीडिया आउटलेट और ब्लॉगर्स के साथ पालन करें। जो कुछ भी घटना के बारे में एक कहानी लिखने के लिए अपनी रुचि को प्रेरित कर सकता है (या एक कहानी को जोड़ सकता है जो वे पहले से ही काम कर सकते हैं) को भेजने के लायक है।
कक्ष का काम करें
जब आप किसी कार्यक्रम में होते हैं, चाहे आप किसी भी कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हों या वहां जा रहे हों, हमेशा इस बात का एहसास होना चाहिए कि कौन पहले से वहां मौजूद है। यदि सूची में प्रमुख पत्रकार हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि वे कौन हैं और वे क्या कवर करते हैं, और सुनिश्चित करें कि आप उनके सामने आते हैं। यदि सोशल मीडिया प्रभावित या हाई-प्रोफाइल उद्योग के मेहमान हैं, तो अपना परिचय देना सुनिश्चित करें। आप जितना अधिक होमवर्क करेंगे, बेहतर होगा कि आप अपनी कहानी सही लोगों को बता सकें।
जानिए क्या कहना है
उस ने कहा, सुनिश्चित करें कि आप उस कहानी को बताने के लिए तैयार हैं! एक घटना से पहले, अपनी टीम को प्रस्तुत करें और जो आप वास्तव में उपस्थित लोगों को जानना चाहते हैं, उसके माध्यम से चलाएं। क्या आपके पास महत्वपूर्ण समाचार घोषणाओं की योजना है? क्या कोई नया, उल्लेखनीय ग्राहक है जिसके साथ आप काम कर रहे हैं जिसके बारे में आप (उनकी अनुमति से, निश्चित रूप से) बात कर सकते हैं? या उद्योग में रुझान जो आप देख रहे हैं? उन रुझानों और खबरों के बारे में भी सोचें जिनके बारे में हर कोई बात कर रहा होगा। जो भी बातचीत के गर्म विषय हैं, सुनिश्चित करें कि आप सक्रिय रूप से भाग ले रहे हैं।
जब किसी कार्यक्रम में भाग लेते हैं या अपना स्वयं का धारण करते हैं, तो याद रखें कि इसका प्रत्येक टुकड़ा आपके ब्रांड का प्रतिबिंब है। तो एक कृपापूर्ण मेजबान या अतिथि, एक जीवंत (लेकिन विनम्र!) पैनलिस्ट, और एक सक्रिय नेटवर्कर। और कोई फर्क नहीं पड़ता कि स्थल क्या है, वहां पीआर के अधिकांश अवसर बनाएं जो आपको अपने ब्रांड की कहानी बताने में सक्षम करेंगे।
