एक्सेल मॉडल सिर्फ निवेश बैंकरों के लिए नहीं हैं। एक थीसिस लिखने वाले छात्रों के लिए उद्यमियों से उत्पाद प्रबंधकों तक, एक अच्छा मॉडल आपको समय बचा सकता है और आपको पर्यवेक्षक के सामने चमकने देता है।
लेकिन ब्लैंक स्प्रैडशीट को किलर मॉडल में बदलना एक कठिन काम हो सकता है। कम से कम कहने के लिए खराब निर्मित मॉडल एक बुरा सपना है। कभी नहीं डरो! पाँच आसान चरणों में आप उनमें से सर्वश्रेष्ठ के साथ मॉडलिंग करेंगे:
1. कॉन्सेप्ट फर्स्ट, फिर स्प्रेडशीट
अस्थायी रूप से, हालांकि आप एक्सेल को खोल सकते हैं और शुरू कर सकते हैं, घर बनाने के साथ एक मॉडल का निर्माण बहुत आम है: पहले पत्थर बिछाने से पहले आपको ब्लूप्रिंट की आवश्यकता होती है।
कागज के एक खाली टुकड़े को ले कर शुरू करें और नीचे लिखें कि आप किस चीज़ को हल करने की कोशिश कर रहे हैं। एक उद्यमी या उत्पाद प्रबंधक के लिए, यह "आपके छोटे व्यवसाय या उत्पाद के अनुमानित लाभ की गणना करना" हो सकता है; छात्रों के लिए, शायद यह "अगले चुनाव में महिला मतदाताओं की संख्या का अनुमान लगा रहा है।"
इसके बाद, एक सरल बीजगणितीय सूत्र के रूप में लिखिए, उस संख्या को प्राप्त करने में क्या लगेगा। उदाहरण के लिए:
मेरे छोटे व्यवसाय का अनुमानित लाभ = अनुमानित राजस्व - अनुमानित लागत
महान! यह आपको सबसे बुनियादी संरचना प्रदान करता है जिसके चारों ओर मॉडल बनाने के लिए, और एक्सेल में इसे बाहर करने का एक तार्किक तरीका है।
2. मूल बातें पर जाएं: अपने इनपुट को पहचानें
अब इसे अगले स्तर पर ले जाएं:
मेरे छोटे व्यवसाय का अनुमानित लाभ = (विजेट्स की अनुमानित संख्या बेची गई एक्स विजेट की कीमत) - (अनुमानित निश्चित लागत + अनुमानित परिवर्तनीय लागत)
और चलते रहो:
अनुमानित लागत = किराया + उपयोगिताओं
अनुमानित परिवर्तनीय लागत = प्रति विजेट की सामग्री की लागत (प्रति विजेट शिपिंग की लागत) * विगेट्स बेचे गए
जैसे-जैसे आप विवरण के लिए नीचे आते हैं, आपको उन कच्चे आदानों की जानकारी मिलनी शुरू हो जाएगी जिनकी आपको आवश्यकता होगी, वे सही तथ्य हैं (उदाहरण के लिए, आपके पट्टे में निर्दिष्ट मासिक किराया, या आपके काउंटी में रहने वाले लोगों की संख्या) या केवल सर्वोत्तम-अनुमान मान्यताओं (उदाहरण के लिए, उन लोगों में से कितने आपके विजेट खरीदेंगे)।
अब आप निर्माण शुरू कर सकते हैं। अपने मॉडल को सहज बनाने के लिए अपनी तार्किक संरचना का उपयोग करें: इस मामले में, एक तरफ राजस्व डालें और दूसरे पर लागत। आय को "विजेट्स की संख्या" और "मूल्य" में व्यवस्थित करें, "निश्चित लागतों" और "परिवर्तनीय लागतों" में लागतों को व्यवस्थित करें; "किराए" और "उपयोगिताओं" में "निश्चित लागतों" को व्यवस्थित करें।
यह देखना आसान है कि आपके कच्चे इनपुट क्या हैं। विजेट, बिक्री, मूल्य, किराया, उपयोगिताओं - एक इनपुट कुछ भी है जो आप मान रहे हैं, बजाय गणना के। इन कोशिकाओं को एक अलग रंग में हाइलाइट करें या एक अलग रंग फ़ॉन्ट का उपयोग करें। बस संगत रहो! एक बड़े मॉडल में, आप अपनी सभी मान्यताओं को एक ही स्थान पर रखने के लिए एक अलग "इनपुट" टैब बनाने पर विचार कर सकते हैं।
3।
हार्ड-कोडिंग मॉडलिंग का घातक पाप है। इसका मतलब उन नंबरों में लिखना है, जहाँ आपको सूत्रों में लिखना चाहिए।
एक्सेल मॉडल में दो प्रकार की संख्याएँ होती हैं: इनपुट और गणना। इनपुट, जैसा कि ऊपर वर्णित है, आपके द्वारा टाइप किया जाता है, या तो एक स्रोत या उन्हें वापस लेने की धारणा के साथ। गणना आपके द्वारा टाइप किए जाने वाले सूत्र हैं, जो अन्य कोशिकाओं पर गणित करके एक संख्या का उत्पादन करते हैं।
एक उदाहरण के माध्यम से चलते हैं: