अपने कैलेंडर चिह्नित करें: 30 अप्रैल ईमेल ऋण माफी दिवस है। (खैर, इंटरनेट-थीम वाले पॉडकास्ट के होस्ट के अनुसार, सभी को जवाब दें।) मुझे लगता है कि यह एक महान विचार है। इस दिन, "अगर कोई ईमेल प्रतिक्रिया है जिसे आप भेजना चाहते हैं, लेकिन भेजने के लिए बहुत उत्सुक हैं, तो आप इसे भेज सकते हैं … बिना किसी माफी या स्पष्टीकरण के सभी समय व्यतीत होने पर।"
मेरे इनबॉक्स में संभवत: कम से कम पांच या 10 ईमेल हैं जो इस श्रेणी में फिट हैं, और मैं निश्चित रूप से 30 अप्रैल को द्वि-उत्तर दे रहा हूं। हालांकि, इस छुट्टी के बारे में जानने से मुझे यह भी पता चलता है कि मुझे एक अधिक स्थायी समाधान की आवश्यकता है।
दर्ज करें: षड्यंत्र।
Conspire एक आसान उपयोग करने वाला उपकरण है जो आपके ईमेल डेटा का विश्लेषण करता है। प्रत्येक सप्ताह, यह आपको अपनी ईमेल गतिविधि पर अपडेट भेजता है-साथ ही आपकी संचार शैली में अंतर्दृष्टि देता है। (इसके अलावा, जैसा कि संग्रहालय के कैरियर विशेषज्ञ एरिन ग्रीनवाल्ड ने बताया, यह लिंक्डइन के लिए बहुत अच्छा हो सकता है।)
यदि आपको अपने इनबॉक्स पर नियंत्रण पाने में सहायता की आवश्यकता है, तो यह रिपोर्ट कार्ड बेतहाशा प्रेरित है। जब से मैंने इसे डाउनलोड किया है, मैंने इसके बारे में जानकारी देना बंद नहीं किया है।
पहले, Conspire ने मुझे बताया कि मैंने पिछले सप्ताह में कितने ईमेल भेजे और प्राप्त किए। मैंने 73 संदेश भेजे। हालाँकि, मुझे 248 प्राप्त हुए। चूंकि मुझे प्राप्त होने वाले अधिकांश ईमेल के लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, इसलिए यह अनुपात बहुत बुरा है। साथ ही, मैंने देखा कि मैं सोमवार, मंगलवार और बुधवार को ईमेल का जवाब देने में वास्तव में अच्छा हूं, लेकिन मेरी प्रतिक्रिया दर सप्ताह के अंत में तेजी से गिरती है। स्वयं पर ध्यान दें: सहनशक्ति का जवाब देना न भूलें।
Conspire मेरे रिस्पांस टाइम बनाम मेरे कॉन्टैक्ट्स के रिस्पॉन्स टाइम को भी ट्रैक करता है। औसतन, मुझे प्रतिक्रिया देने में 4.7 घंटे लगे - बहुत अच्छा। मेरे संपर्कों ने 7.5 घंटे का औसत समय लिया। यदि मेरी प्रतिक्रिया दर कभी भी मेरे संपर्कों की तुलना में धीमी हो जाती है, तो मैं निश्चित रूप से गति दूंगा।
दूसरा, मैंने सीखा कि मैंने कुछ लोगों को कितनी बार जवाब दिया। अपने बॉस को ईमेल करते समय, मैंने समय का 25% वापस कर दिया - उसने 100% समय का जवाब दिया। हम्म, शायद इसीलिए "मेरे पिछले प्रदर्शन की समीक्षा में" अधिक संचारी हो। यदि मैंने पहले Conspire डाउनलोड किया है, तो मैं उस समस्या को बहुत समय पहले ठीक कर सकता था।
इस टूल में उन लोगों के लिए एक श्रेणी भी शामिल है जिनके साथ मैं "टच लॉस" कर रहा हूं। Conspire ने मुझे बताया कि मैं आमतौर पर हर 12 दिनों में अपने गुरु को ईमेल करता हूं, लेकिन मैंने उनसे 30 में बात नहीं की है। क्या यह वास्तव में इतना लंबा है? मैंने तुरंत अपने जीवन पर उसे अपडेट करने वाले संदेश को देखा और उससे पूछा कि उसका स्टार्टअप कैसा चल रहा है।
वास्तविक रिपोर्ट कार्ड के विपरीत, उपकरण वास्तव में आपको एक पत्र ग्रेड नहीं देता है। यह अच्छा है, क्योंकि अगर यह तब होता है जब मैंने पहली बार इसका उपयोग करना शुरू किया था, तो मैंने एक ठोस सी बनाया होगा। हालांकि, अब जब मैं इसे नियमित रूप से उपयोग कर रहा हूं, तो मुझे पूरा विश्वास है कि मैं ए रेंज में स्थानांतरित हो गया हूं।
मुझे जवाबदेह रखना चाहते हैं? अपने कैरियर के सवालों, पकड़, या उपलब्धियों के साथ [email protected] पर मुझे एक ईमेल भेजें। मैं जवाब दूंगा, या तो एक ईमेल में - या एक कॉलम में!
