एक आदर्श दुनिया में, आपके पास एक आदर्श प्रबंधक होगा: जो आपके लिए समय बनाता है, आपका उल्लेख करता है, उसकी अपेक्षाओं को परिभाषित करता है, आपको प्रतिक्रिया देता है, और आपका काम पूरा करने में आपका समर्थन करता है।
लेकिन वास्तविक दुनिया में, आप पा सकते हैं कि आपके प्रबंधक के साथ आपका संबंध आदर्श से कम है। आपके पास कई प्रबंधक हो सकते हैं, जिनमें से सभी के पास आपके लिए प्रमुख परियोजनाएं हैं, और जिनमें से किसी के पास परियोजना की प्राथमिकताओं को स्पष्ट करने, आपके सवालों के जवाब देने या प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। यहां तक कि अगर आप अपने पर्यवेक्षकों को पसंद करते हैं और उनका सम्मान करते हैं, तो आप खुद को यह महसूस कर सकते हैं कि आप एक लाख अलग-अलग दिशाओं में फटे हैं - और आपकी जूनियर स्तर की स्थिति आपको कभी भी किसी को "नहीं" बताने से रोकती है।
लेकिन यह एक आम गलतफहमी है कि आपको उसे एक बेहतर निर्देश के माध्यम से मुस्कराना और सहन करना पड़ता है, चाहे उसकी मांग वाजिब हो या न हो, इस बात का ध्यान रखे। बेशक आपको अपना काम करने की ज़रूरत है, इसे अच्छी तरह से करें, और अपेक्षाओं को भी पार करें - लेकिन आपको खुद को वह लड़की नहीं बनने देना है जिस पर हर कोई कूदता है।
और यदि आपका प्रबंधक आपके कार्यभार को प्रबंधित नहीं कर सकता है या नहीं करेगा, तो आपको करना होगा। इसे "प्रबंध करना" कहा जाता है, और यह ऐसा कुछ है जिसकी आपको अनुमति है - और अक्सर-करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। यदि आप इसे अच्छी तरह से करते हैं, तो यह आपके काम को बहुत आसान बना देगा - और आपको एक ले-चार्ज, व्यावहारिक दृष्टिकोण का प्रदर्शन करने के लिए सकारात्मक प्रतिक्रिया भी मिल सकती है।
यहां बताया गया है कि कैसे अपने स्वयं के अधिवक्ता रहें, जबकि अभी भी अपने काम नैतिकता, अपनी प्रतिष्ठा और अपनी पवित्रता बनाए रखें।
1. अपने आप में कास्ट करने के लिए बहुत जल्दी मत बनो
जब तक आपका जीवन एक उथली-विकसित किताब-फिल्म नहीं है, आपका बॉस शायद आपको पाने के लिए बाहर नहीं है। वह असभ्य होने की कोशिश नहीं कर रही है, और वह आपको अपनी नौकरी से नफरत करने की कोशिश नहीं कर रही है। यदि उसने आपसे अनुचित या अव्यवहारिक कुछ करने के लिए कहा है, तो यह शायद इसलिए है क्योंकि उसे इस बात का एहसास नहीं है कि परियोजना वास्तव में कितना समय लेगी, या वह आपकी प्लेट भरने वाली अन्य परियोजनाओं से अनजान है। इसलिए पागल होने से पहले, एक गहरी सांस लें और बातचीत शुरू करें।
2. डेडलाइन के लिए पूछें
जब आप किसी श्रेष्ठ से असाइनमेंट प्राप्त करते हैं, तो आप एक पागल व्यक्ति की तरह दौड़ने का आग्रह महसूस कर सकते हैं क्योंकि आप रिकॉर्ड समय में प्रोजेक्ट को पूरा करने का प्रयास करते हैं। लेकिन आपको हमेशा ऐसा नहीं करना है। वास्तव में, उत्सुक धारणा यह है कि कुछ बहुत पहले होने वाला है क्योंकि यह वास्तव में अनावश्यक तनाव और जल्दबाजी में की गई गलतियों की संभावना को जन्म दे सकता है। एक समय सीमा के लिए पूछने से डरो मत। अनुरोध यह नहीं दिखाएगा कि आप चीजों को बंद कर रहे हैं; बल्कि, यह प्रदर्शित करेगा कि आप संगठित हैं और अपने समय की योजना बना रहे हैं।
3. ध्यान दें और प्रश्न पूछें
जब कोई आपके लिए एक परियोजना की रूपरेखा तैयार कर रहा है, तो सुनिश्चित करें कि आप ध्यान दें और जितनी जल्दी हो सके किसी भी स्पष्ट सवाल पूछें - भले ही वह निर्देशों के माध्यम से भागने की कोशिश कर रहा हो। यदि आप कहते हैं कि "कोई समस्या नहीं है" एक असाइनमेंट के लिए जब आप पूरी तरह से आश्वस्त नहीं होते हैं कि यह क्या होता है, तो आप किसी भी प्रगति के बिना घंटों बाद वापस आने पर मूर्ख दिख सकते हैं।
4. प्राथमिकताएं मांगें
यदि आप अतिभारित महसूस कर रहे हैं और आप जानते हैं कि आप किसी अन्य परियोजना को यथोचित रूप से नहीं ले सकते हैं, तो आपके बॉस से पूछने में कोई बुराई नहीं है कि वह आपको किस तरह से चीजों को प्राथमिकता देना चाहते हैं, या एक समय सीमा पर विस्तार की मांग कर रहे हैं। "हाँ (wo) आदमी" होने का कोई मतलब नहीं है, अगर आपके पास अपना सर्वश्रेष्ठ गुणवत्ता का काम देने का समय नहीं है। अपनी स्थिति को कुछ इस तरह बताएं: “मेरी प्लेट पर ये पांच परियोजनाएं हैं, और मुझे चिंता है कि मैं अगले सप्ताह तक उन सभी को समाप्त नहीं कर पाऊंगा। क्या एक या दो ऐसे हैं जो एक प्राथमिकता से कम हैं कि मैं अब से दो सप्ताह तक निपट सकता हूं? "
बेशक, सुनिश्चित करें कि आप अपने वादों पर चलते हैं। आपके बॉस को आपके समय का सम्मान करना चाहिए, और आपको उसका सम्मान करना चाहिए। यदि आप कोई समय सीमा पूछते हैं या असाइनमेंट को संशोधित करने का अनुरोध करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप समझौते के पक्ष में रहें।
याद रखें: आपका अपना अधिवक्ता होना आपके अपने कार्यभार को संभालने के बारे में नहीं है - यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि आप जिस टीम के सबसे प्रभावी, कुशल और मूल्यवान सदस्य हो सकते हैं। इसलिए सक्रिय रहें, और आप और आपके बॉस लंबे समय में आभारी रहेंगे।
