अपने बॉस को आपके ईमेल का तेज़ी से जवाब देने के लिए कैसे करें - म्यूज

मुझे पता है, मुझे पता है, आपका प्रबंधक सबसे खराब हो सकता है। आप पूरी तरह से अपना काम करने में सक्षम होंगे, यदि केवल उसने ही आपके द्वारा पूछे गए जवाबों के बारे में पूछा हो। ठीक है, इसे मुझसे ले लो, क्योंकि दोनों पूर्व सलाहकार, जिनके दर्जनों प्रबंधक थे और अब कई टीमों के प्रबंधक के रूप में, यदि आपको जल्दी से उत्तर नहीं मिल रहे हैं, तो संभावना है कि आप आंशिक रूप से दोषी होंगे।

मेरी बात सुनो। आपका प्रबंधक यहां हुक से पूरी तरह बंद नहीं है। हालाँकि, ऐसी कोई चीज़ है जो आप एक तेज़ प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं (जिसमें "केवल इस ईमेल के बाद" भेजना शामिल नहीं है)। और यह इन तीन अक्षरों के समान सरल है: C + A + O- संदर्भ, विकल्प और परिणाम। कोई भी निर्णय लेने के लिए तीनों की आवश्यकता होती है, इसलिए उन सभी को एक ईमेल में एक साथ रखना जादू की तरह काम करता है।

आइए एक उदाहरण का उपयोग करें: आप ग्राहक को ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को छोटा करना चाहते हैं, और आपको वास्तविक रूप से ऐसा करने के लिए तीसरे पक्ष के शेड्यूलिंग टूल पर पैसा खर्च करने के लिए अपने बॉस की आवश्यकता है। पकड़ - आपके बॉस आमतौर पर बड़े बजट अनुरोधों के लिए नहीं कहते हैं।

इस स्थिति में, आप दो में से एक ईमेल भेज सकते हैं:

1: "क्या हमें थर्ड-पार्टी टूल्स प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त बजट मिल सकता है?"

या

2: बुरा लड़का नीचे उल्लिखित है:

प्रसंग

कुछ और करने से पहले, आपको संदर्भ प्रदान करने की आवश्यकता है। यह आपके लिए स्पष्ट हो सकता है कि यह मुद्दा महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक है, लेकिन आपके प्रबंधक द्वारा इस विशेष क्षेत्र पर आपसे कम समय खर्च करने की संभावना है। बड़ी तस्वीर, विशिष्ट प्रश्न या चुनौती, और कंपनी पर प्रभाव के साथ शुरू करके, आप उसे अपने अनुरोध पर विचार करने और विचार करने के लिए सही मानसिकता में डाल देंगे। सुनिश्चित करें कि आप समझाएं कि उसे क्यों परवाह करनी चाहिए:

अब जब आपने स्थिति को इतनी स्पष्ट रूप से निर्धारित कर लिया है, तो आपके प्रबंधक के कान फटने चाहिए। “मुझे अपने लक्ष्य तक पहुँचने और अपने बॉस के सामने अच्छा दिखने में मदद करने का एक तरीका? मुझे और बताओ … ”वह कहेगी।

वैकल्पिक

अब सावधान, क्योंकि यहाँ कई अच्छे इरादों वाले पेशेवर यात्रा करते हैं। बस समस्या को सुलझाना ही काफी नहीं है - आपको समाधान निकालने की भी जरूरत है। और सिर्फ एक समाधान नहीं, बल्कि कुछ। अनुसंधान बताते हैं कि बहुत से विकल्प निर्णय निर्माता को पंगु बना सकते हैं, लेकिन केवल एक विकल्प होने से आपको एक प्रस्ताव का प्रस्ताव रखने का जोखिम है, जो आपके बॉस को पसंद नहीं है या इसे सही ठहराना मुश्किल है। दो से चार विकल्पों के साथ, आपका प्रबंधक तुलना और विरोध कर सकता है - और अक्सर वही समाधान आएगा जो आपने किया था।

तो, वापस हमारे ईमेल पर:

अब, एक प्रबंधक जो बजट के बारे में चिंतित है, बेहतर समझेगा कि आप एक भुगतान विकल्प का सुझाव क्यों दे रहे हैं - जब यह संसाधनों और समय (बजट के अतिरिक्त) की बात आती है, तो अचानक पैसा खर्च करना अधिक समझ में आता है।

परिणाम

यहाँ पास आता है: उसे बताएं कि उसे इनमें से प्रत्येक विकल्प के लिए क्या मिलता है। अपनी सिफारिश देने और अपनी विचार प्रक्रिया और निर्णय दिखाने के लिए इस स्थान का उपयोग करने से डरो मत।

अगर मैं आपका बॉस होता, तो मैं तुरंत हां कह देता क्योंकि आप निर्णय को आसान बना रहे हैं।

इस ईमेल विनिमय की शुरुआत से ही तुलना करें कि सीधे सीधे पैसे मांगे गए। C + A + O संस्करण को लिखने में निश्चित रूप से अधिक समय लगता है, लेकिन बाद में कई बैक-एंड-आगे ईमेल की आवश्यकता होती है, जो आपकी मूल समस्या पर वापस जा रहा है - केवल आगे बढ़ने की आपकी क्षमता को विलंबित करता है।

मैं (लगभग) वादा कर सकता हूं कि एक बार जब आप अपने प्रबंधक को पर्याप्त जानकारी देते हैं, तो आपने इस प्रक्रिया को छोटा कर दिया है और हां पाने के लिए काफी करीब पहुंच गए हैं। या, बहुत कम से कम, "मैं इसके बारे में सोचूंगा।"