मीटिंग में एक बुरा रैप मिलता है- और दुर्भाग्य से, अच्छे कारण के लिए। हर महीने, औसत कर्मचारी 31 घंटे तक बेकार की बैठकों में बैठते हैं (मजाक नहीं), और चलिए इसका सामना करते हैं- बेज-दीवार वाले, फ्लोरोसेंट-रोशनी वाले कमरे में एक मेज के आसपास बैठने के बारे में कुछ है जो रचनात्मकता को प्रेरित नहीं करता है।
अच्छी खबर? यह मानते हुए कि आप अपना काम कैसे और कहाँ करते हैं, में कम से कम थोड़ा लचीलापन है, इतने सारे अलग-अलग विकल्प हैं। यहां द म्यूजियम में, हम कॉफी शॉप, पार्क बेंच पर, अन्य कार्यालयों में, या ब्लॉक के आसपास टहलने पर मीटिंग लेने के लिए जाने जाते हैं। और हमने पाया है कि दृश्यों के थोड़े से परिवर्तन से हमारी रचनात्मकता और उत्पादकता पर बड़ा प्रभाव पड़ सकता है।
कोशिश करना चाहेंगे? यहां यह सुनिश्चित करने के लिए एक त्वरित चेकलिस्ट है कि सम्मेलन कक्ष में आपकी आउट-ऑफ-ऑफ़िस की बैठकें और भी अधिक प्रभावी हैं।
अपने परिवेश पर विचार करें
हालांकि, हां, एक ऑफ-कैंपस मीटिंग लगभग किसी भी स्थिति में काम कर सकती है, सभी स्थानों को समान नहीं बनाया जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यस्त कॉफी शॉप संभवतः आपके बॉस के साथ गंभीर बातचीत करने के लिए सबसे अच्छी जगह नहीं है, जबकि एक बड़े समूह में चलने की बैठक के दौरान संवाद करने में मुश्किल समय हो सकता है।
इसलिए, आप जिस योजना की योजना बना रहे हैं, उसके स्वर, आकार और तकनीकी आवश्यकताओं पर ध्यान से विचार करें। क्या समूह को बैठने की आवश्यकता होगी? क्या वाई-फाई या आउटलेट महत्वपूर्ण हैं, या आप नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं? क्या आपको गोपनीयता की आवश्यकता है, या क्या यह ठीक है अगर लोग आसपास मिल रहे हैं? स्थान को कितना पेशेवर बनाने की आवश्यकता है (यानी, क्या यह एक उचित रेस्तरां होने की आवश्यकता है, या एक आकस्मिक कॉफी की दुकान ठीक है)?
यदि आप एक रेस्तरां या कैफे में जाने पर विचार कर रहे हैं और दिन के समय के दौरान आपकी बैठक निर्धारित नहीं हुई है, तो कुछ दिन पहले से दृश्य को देखने पर विचार करें। आप के दिन तक पहुँचने और वहाँ कोई तालिकाओं नहीं हैं या यह है कि यह अन्य लोगों को सुनने के लिए बहुत जोर से है नहीं करना चाहते हैं!
अपना टेक तैयार करें
यह प्रतिवाद लग सकता है, लेकिन पहले यह तय करें कि क्या आपको अपनी बैठक के लिए किसी उपकरण की आवश्यकता है। सेटिंग के आधार पर, यह सबसे अधिक समझ में आता है कि हर कोई अपने लैपटॉप के साथ नोटपैड और पेन ला सकता है। सीमित टेबल स्पेस वाले रेस्तरां अच्छे पुराने जमाने के लेखन साधनों के लिए बेहतर अनुकूल हैं, जबकि सेल फोन जैसे हाथों से मुक्त उपकरण पार्क में चलने के लिए महान हैं।
यदि आप एक उपकरण लाने के लिए चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास पूरे समय तक चलने के लिए पर्याप्त बैटरी शक्ति है - सबसे अपर्याप्त समय पर रस से बाहर चलने से बदतर कुछ भी नहीं है। अपने फ़ोन में एक रिमाइंडर सेट करें, ताकि आप कम से कम एक घंटे पहले अपने उपकरणों को प्लग कर सकें, या, यदि आप पाते हैं कि आप अपने आप को प्लग इन करना भूल रहे हैं, तो पोर्टेबल चार्जर में निवेश करें।
अंत में, वाई-फाई स्थिति पर विचार करें। यदि आप एक कैफे में जा रहे हैं, तो येल्प पर दोहरी जांच करें कि यह मुफ्त इंटरनेट प्रदान करता है (और समीक्षा देखने के लिए स्कैन करें कि क्या किसी को इसके बारे में शिकायत नहीं है)। यदि आप किसी भिन्न कार्यालय में जा रहे हैं, तो वाई-फाई पासवर्ड का पता लगाने के लिए समय से पहले कार्यालय प्रबंधक को कॉल करें- आप किसी ऐसे व्यक्ति से पूछने की अजीब बातचीत को छोड़ पाएंगे, जो बहुत समय पहले पासवर्ड भूल गए थे। इसे पकड़ो और पकड़ो। और अगर आप बाहर जा रहे हैं और पूरी तरह से इंटरनेट से कनेक्ट करने की आवश्यकता है, तो एक पोर्टेबल Mi-Fi प्राप्त करने या अपने कंप्यूटर को एक्सेस करने के लिए अपने फोन पर टेथरिंग करने पर विचार करें।
अपने एजेंडा को देखो
अंत में, अपने मीटिंग उद्देश्यों को समय से पहले चलाएं, और सुनिश्चित करें कि आपके पास मीटिंग को सफल बनाने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ या जानकारी है। यदि आपके पास एक लैपटॉप या टैबलेट है, तो एक आसान-से-ढूंढने वाले फ़ोल्डर में महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सहेजें, जिसके लिए इंटरनेट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है (बस मामले में!)। यदि आप किसी पार्क या सैर पर बाहर मिल रहे हैं, तो आसान फोन एक्सेस के लिए अपने आप को ईमेल नोट करें (आपको मीटिंग को चलाने की कोशिश करते समय अपनी छोटी स्क्रीन पर पूरे दस्तावेज़ को स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं होगी), या नीचे संक्षेप में लिख दें। आपकी याददाश्त को झटका देने में मदद करने के लिए समय से पहले कुछ नोट्स।
आपको इस बारे में भी सोचना चाहिए कि क्या आपको मीटिंग के दौरान नोट्स लेने की आवश्यकता होगी, और आप इसे कैसे करेंगे। जाहिर है, अगर आपके पास आपका लैपटॉप या नोटबुक है, तो आप चीजों को वैसे ही नीचे रख सकते हैं, जैसे अगर आप कार्यालय में थे, लेकिन अगर आप घूम रहे हैं, तो एक छोटे नोटबुक में डरावने नोट लेने या टॉक-टू-टेक्स्ट का उपयोग करने पर विचार करें अपने फोन पर बैठक। और अगर आपको लोकेशन की वजह से कुछ भी लिखने को नहीं मिलता है? जैसे ही आप कुछ भी महत्वपूर्ण लिखने के लिए कार्यालय में वापस आते हैं, तो पांच मिनट के लिए बैठना प्राथमिकता बनाएं।
अब जब आप एक योजना के साथ आए हैं, तो अपनी बैठक की कल्पना करने के लिए एक मिनट का समय लें। हालांकि खुद चलें और सुनिश्चित करें कि आपने ऐसी किसी भी चीज को नजरअंदाज नहीं किया है, जिसकी आपको सफल आउट-ऑफ-ऑफिस मीटिंग करने की आवश्यकता है। फिर? यहाँ से चले जाओ! इससे पहले कि आप इसे जानते हैं आप मीटिंग्स का आनंद लेंगे।
