अपने सभी कामों को थर्सडे से कैसे करवाएं - म्यूज

हम सभी अक्सर एक ही समस्या का सामना करते हैं: वर्कवेक एक हिमनद गति से बहता है, जबकि सप्ताहांत गति से पहले हमें पता चलता है कि हमें क्या हो रहा है।

गणितीय रूप से, निश्चित रूप से, यह सब समझ में आता है। लेकिन, क्या होगा अगर आप इसे बदल सकते हैं? क्या होगा यदि आप अपने समय का इतनी कुशलता से उपयोग कर सकते हैं कि आपके सभी महत्वपूर्ण गुरुवार को लपेटे गए हैं?

यहां तक ​​कि अगर आप वास्तव में पैक नहीं कर सकते हैं, तो कार्यालय छोड़ दें, और हर शुक्रवार को बंद करें (हम चाहें, तो सही?), यह जानकर अच्छा नहीं होगा कि आपके पास आग लगाने से रोकने के लिए उस पूरे "बोनस" दिन है और इसके बजाय अगले हफ्ते एक जम्पस्टार्ट प्राप्त करें- या उस दिन का उपयोग उन बड़ी महत्वाकांक्षाओं से निपटने के लिए करें जो आपकी पिछली सीट पर स्थायी रूप से पार्क की गई हैं?

मुझे पता है, यह असंभव लगता है। लेकिन, एक तरफ संदेह, यह पूरी तरह से उल्लेखनीय है यदि आप अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करते हैं। वास्तव में, कई कंपनियों ने वास्तव में अपने कर्मचारियों के लिए लचीले या चार-दिवसीय वर्कवीट की स्थापना शुरू कर दी है।

तो, ये सफल लोग इसे कैसे खींच सकते हैं? यह उतना कठिन नहीं है जितना आप सोचते हैं।

1. वे जानबूझकर शेड्यूल करते हैं

आप शुक्रवार को अपने कार्यदिवस के अंत में आने वाले अतिरिक्त दिन के रूप में देखने का लक्ष्य बना रहे हैं - एक ऐसा दिन जब आपके सभी साप्ताहिक कार्य समाप्त हो जाते हैं और अंत में आपके पास एक स्पष्ट सिर और कुछ खाली प्लेट हो सकती है।

इसका मतलब है कि आप उस दिन शेड्यूलिंग मीटिंग्स, फोन कॉल्स और अन्य महत्वपूर्ण गेट-अपहोल्डर्स से बचना चाहते हैं (जब तक कि यह कैजुअल कॉफी के साथ-साथ नेटवर्किंग कॉन्टैक्ट के साथ मिल न जाए)। इसके बजाय, आप शुक्रवार को पूरी तरह से निर्बाध समय का एक बड़ा हिस्सा प्रदान करना चाहते हैं जिसे आप उपयोग कर सकते हैं।

आसन के सह-संस्थापक और सीईओ डस्टिन मोस्कोवित्ज़ ने इस नो-मीटिंग संरचना की कसम खाई है - हालांकि, वह इसे अपनी टीम के लिए बुधवार को लागू करता है। "बहुत कम अपवादों के साथ, हर किसी का कैलेंडर सप्ताह में कम से कम एक दिन पूरी तरह से स्पष्ट है कि क्या आप एक निर्माता या प्रबंधक हैं, " वह इंक के लिए एक लेख में कहते हैं, "यह सुनिश्चित करने के लिए एक अमूल्य उपकरण है कि आपके पास कुछ सन्निहित स्थान हैं। परियोजना का काम करने के लिए। ”

यह जानबूझकर शेड्यूलिंग आपके संपूर्ण वर्कवेक पर लागू होता है। एक खाली शुक्रवार के लिए खुद को स्थापित करने के लिए, आपको अन्य दिनों के दौरान भी अपने कार्यक्रम पर कड़ी नज़र रखनी होगी।

नहीं, आपके कैलेंडर पर आपका पूर्ण नियंत्रण नहीं है। हालाँकि, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने शेड्यूल के माध्यम से अक्सर देखें कि आपके सप्ताह का आकार कैसा है। अगर आपको लगता है कि आपके पास अभी तक बहुत सारी प्रतिबद्धताएं हैं और वास्तव में काम करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो आपको यह देखना होगा कि आप क्या कर सकते हैं या बाहर घूम सकते हैं।

2. वे प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं

आप अपने सप्ताह की शुरुआत बेहतरीन इरादों और उन चीजों की लॉन्ड्री लिस्ट से करते हैं जिनसे आप ऑफिस में निपटने जा रहे हैं। लेकिन, जब शुक्रवार के आसपास घूमता है, तो आप यह महसूस करते हुए चौंक जाते हैं कि आपने उनमें से किसी को भी पूरा नहीं किया है। आप उन संकटों में भी फंस गए थे जो फसल काटते थे।

अविश्वसनीय रूप से सफल व्यवसायी और लेखक स्टीफन आर। कोवे ने कहा, "हममें से ज्यादातर लोग इस बात पर बहुत अधिक समय देते हैं कि क्या जरूरी है और क्या महत्वपूर्ण है इस पर पर्याप्त समय नहीं है।"

जो लोग शुक्रवार से पहले सब कुछ लपेट लेते हैं, वे प्रभावी प्राथमिकता के मूल्य को जानते हैं, और उनमें से कई Covey द्वारा विकसित समय प्रबंधन मैट्रिक्स का उपयोग करते हैं, क्रम में एक कदम पीछे ले जाते हैं और उन चीजों पर अपना ध्यान केंद्रित करते हैं जो समय-दबाव के बजाय महत्वपूर्ण हैं।

अक्सर, इस बात में बहुत अंतर होता है कि आप वास्तव में अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं और आपको अपना समय कैसे बिताना चाहिए । और, यदि आप शुक्रवार को खाली स्थान के रूप में आरक्षित करना चाहते हैं, तो आपको अपनी प्राथमिकताओं का लगातार मूल्यांकन करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप अपनी ऊर्जा को सही चीजों में डाल रहे हैं।

3. वे ध्यान भटकाते हैं

बेशक, आपको उन दिनों के हर एक मिनट को अधिकतम करने की आवश्यकता है जो आपके पास वास्तव में हैं। और, इसका मतलब है कि विकर्षणों को कम से कम करना।

यदि आप अपने डेस्क पर अपने आस-पास हो रही ऑफिस चैटर और फोन कॉल के साथ ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, तो एक शांत स्थान खोजने के लिए प्रयास करें (या, यदि आप हताश हैं, तो कुछ शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन) ताकि आप एक खांचे में मिल सकें और जो भी आप काम कर रहे हैं उस पर क्षेत्र।

एक और व्याकुलता आप खाड़ी में रखना चाहते हैं? ईमेल। इसलिए, उस ब्राउज़र टैब को बंद करें और अपने इनबॉक्स के सायरन गीत का विरोध करें। तुम भी टॉमी जॉन के सीईओ, टॉम पैटरसन से एक क्यू ले सकते हैं, और एक आउट-ऑफ-दफ्तर संदेश सेट कर सकते हैं, जिससे हर कोई जानता है कि आप केवल एक निश्चित समय पर अपने ईमेल पढ़ रहे हैं। इस तरह, आप अपने इनबॉक्स को चेक करते रहने का मोह नहीं करेंगे।

4. वे शॉर्टकट खोजें

आप "शॉर्टकट" शब्द सुन सकते हैं और मान सकते हैं कि इसका मतलब है काम करना। लेकिन, यह इस रणनीति के बारे में बिल्कुल नहीं है।

सफल लोग हमेशा शीर्ष पायदान के परिणाम से चिंतित होते हैं - हालांकि, वे प्रक्रिया में समय बचाने के लिए बहुत कम तरीके खोजते हैं। इसलिए, उनकी किताब का एक पन्ना लें और अपनी दिनचर्या को अच्छी तरह से देखें। क्या ऐसी जगहें हैं जहाँ आप बहुत सारा अनावश्यक समय बिता रहे हैं?

शायद यह एक दस्तावेज है जिसे आप बार-बार मसौदा तैयार कर रहे हैं। एक टेम्प्लेट बनाएं ताकि आपके पास हमेशा नंगे पांव रहें। क्या यह एक ईमेल है जिसे आप हमेशा भेज रहे हैं? एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सहेजें ताकि आपको बार-बार एक ही संदेश का मसौदा तैयार न करना पड़े। क्या कोई दैनिक कार्य है जिसे आपको दैनिक या साप्ताहिक पूरा करने की आवश्यकता है? देखें कि क्या कोई तरीका है जिससे आप इसे स्वचालित कर सकते हैं।

ये बदलाव छोटे लगते हैं। लेकिन, यदि आप सोमवार और गुरुवार के बीच प्रत्येक दिन 15 मिनट खुद को बचाने में कामयाब रहे, तो शुक्रवार के रोल के समय तक पूरा एक घंटा हो जाएगा। देख? यह सब जोड़ता है।

अपने सप्ताह में एक दिन काटना कहीं कम करने का एक अचूक तरीका लग सकता है। हालांकि, यह हमेशा मामला नहीं है। वास्तव में, चार-दिवसीय वर्कवीक बहुत सारे लाभ प्रदान करने के लिए साबित हुए हैं - जिसमें उत्पादकता में वृद्धि, सगाई के उच्च स्तर और खुश कर्मचारी शामिल हैं।

अध्ययनों से यह भी पता चलता है कि लंबे समय तक हमेशा अधिक कार्य पूरा नहीं किया जाता है। एक निश्चित बिंदु के बाद, हम बाहर की जाँच करते हैं और हमारी उत्पादकता या तो सपाट रेखाएँ होती हैं या कुल शून्य होती हैं।

इसलिए, भले ही आपका कार्यालय आधिकारिक तौर पर एक संपीड़ित सप्ताह को लागू नहीं करेगा, फिर भी आप अपनी आस्तीन ऊपर रोल कर सकते हैं, गुरुवार से गुरुवार तक अधिकांश कर सकते हैं, और शुक्रवार को अधिक कम महत्वपूर्ण दिन के रूप में आरक्षित कर सकते हैं जब आप बड़ी परियोजनाओं से निपट सकते हैं या खुद को सेट कर सकते हैं। अगले सप्ताह सफलता के लिए। सब के बाद, सप्ताहांत में सिर करने का कोई बेहतर तरीका नहीं है।