कार्यस्थल में एक आत्मीयता समूह कैसे शुरू करें - म्यूज

माइक टिकले ने पाया कि जब वह विश्वविद्यालय में थे तब उन्हें डिस्लेक्सिक था। इसलिए स्वाभाविक रूप से, जब उन्होंने कैरियर की जगह में प्रवेश किया, तो उन्हें आश्चर्य हुआ कि क्या उनके समान ही कोई अन्य व्यक्ति है और वे डिस्लेक्सिक होने के दौरान काम करने के लिए कैसे अनुकूल हो सकते हैं।

उसने क्या किया? उन्हें इस तरह के सवाल का जवाब देने वाले समान विचारधारा वाले लोगों का एक समूह मिला। वह ब्रिटिश डिस्लेक्सिया एसोसिएशन में शामिल हो गए, और अंततः अपने कार्यालय और अन्य में डिस्लेक्सिया सहायता समूहों को लागू करने में मदद करने लगे।

तालाब के पार, जीना कैल्डर एक अलग समूह: महिलाओं पर अपनी ऊर्जा केंद्रित कर रही थी। काल्डर ने अपने नेटवर्क की मदद और समर्थन के साथ स्वास्थ्य सेवा उद्योग (नेतृत्व में महिलाओं की बड़ी संख्या के लिए ज्ञात नहीं) में काम किया। उसने महसूस किया कि "जब मुझे उस अनुभव से अत्यधिक लाभ हुआ, तो मैं उस तरह का निर्माण कर रहा था, जो स्वयं मेंटर नेटवर्क था - सीधे उन आकाओं से सीखता था कि चीजों को कैसे करना है और कैसे नहीं करना है - और वास्तव में उस तरह का मार्गदर्शन प्रदान करने का अवसर चाहिए था और अन्य लोगों, विशेष रूप से महिलाओं और महिलाओं के रंग और युवा महिलाओं को समर्थन और कोचिंग, ”वह कहती हैं।

मैं उस तरह का निर्माण कर रहा था जो खुद को नेटवर्क बनाता था - सीधे उन आकाओं से सीखता था कि चीजों को कैसे करना है और कैसे नहीं करना है - और वास्तव में उस तरह का मार्गदर्शन और सहायता प्रदान करना चाहता था और अन्य लोगों, विशेष रूप से महिलाओं और महिलाओं को कोचिंग देना रंग और युवा महिलाओं।

जीना Calder

एक सहकर्मी ने सिफारिश की कि वह शेरिल सैंडबर्ग के लीन इन पढ़ें, और शुरू में वह "पूरी तरह से यकीन नहीं था कि यह प्रासंगिक कुछ भी शामिल करने जा रहा था, " वह खुद को पाठ के लिए आकर्षित करने के लिए आश्चर्यचकित थी। पुस्तक के बारे में अपने पहले समूह की चर्चा के बाद, Calder और उनकी टीम ने अपने संगठन में Lean In Circle की शुरुआत की। शुरू करने के बाद से, 300 से अधिक महिला नेताओं ने भाग लिया और कार्यक्रम से लाभान्वित हुईं, और पहले ऑल-पुरुष लीन इन सर्कल के लिए भी योजनाएं हैं।

"यह सुनकर बहुत अच्छा लगा- कभी-कभी यह सुनना थोड़ा चुनौतीपूर्ण होता है- कि उन महिलाओं के लिए भी जो अधिक अनुभवी थीं, जिनके पास अधिक अनुभव था, जिन्होंने विभिन्न कार्यकारी भूमिकाओं और संगठनों में बहुत सारी सेवा की थी … कई चुनौतियाँ समान थीं, " ब्रिजर अस्पताल में अब एम्बुलेटरी सर्विसेज के उपाध्यक्ष काल्डर कहते हैं।

एफिनिटी ग्रुप 101 क्या एफिनिटी ग्रुप है?

मरियम वेबस्टर में एक आत्मीयता समूह को "एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक सामान्य हित या लक्ष्य या एक साथ काम करने वाले लोगों के एक समूह" के रूप में परिभाषित किया गया है। कार्यस्थल में, आप इसके अधिक सामान्य कॉर्पोरेट पर्यायवाची द्वारा भी उल्लेख कर सकते हैं, "कर्मचारी संसाधन समूह। । "

ईआरजी या आत्मीयता समूह खेल लीग से क्लब बुक करने के लिए अन्य यादृच्छिक समूहों में कुछ भी हो सकते हैं जहां कर्मचारी एक साझा हित साझा करते हैं - लेकिन वे अक्सर सबसे शक्तिशाली होते हैं जब वे एक विविध और समावेशी कार्यस्थल बनाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

और वे कई रूप ले सकते हैं: अनुभवी समूह, विश्वास समूह, महिला नेतृत्व समूह, तकनीकी समूहों में महिलाएं, रंग के लोगों के लिए समूह, एलजीबीटीक्यू समूह, विकलांगता समूह, केवल कुछ उदाहरणों को नाम देने के लिए।

लक्ष्य क्या है? गुदगुदी करने के लिए एक समूह में आत्मीयता के उद्देश्य को तीन श्रेणियों में बाँटना पसंद करते हैं: बड़ी तस्वीर में ऐसे समूह हैं जो "ड्राइव में बदलाव करते हैं", ऐसे समूह हैं जो "लोगों को एक साथ आने और अपने अनुभवों को साझा करने के लिए एक सुरक्षित स्थान बनाने के लिए हैं, " "और ऐसे समूह हैं जो" विशेष मुद्दों को हल करने में मदद करने के लिए संख्याओं में एक ताकत "का उपयोग करते हैं।" जबकि उन्हें विभिन्न तरीकों से संगठित और चलाया जा सकता है, वे आमतौर पर एक को शामिल करते हैं, यदि तीनों नहीं, तो किसी तरह से इन मिशनों में। या एक और।

यदि आप आश्चर्य कर रहे हैं … क्या काम पर आत्मीयता समूह होने के लाभ हैं?

एफ़िनिटी समूह कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए समान रूप से बहुत सारे लाभ रखते हैं, विशेष रूप से जो अपने व्यवसाय में सबसे आगे विविधता और समावेश की तलाश में हैं।

सेंटर फॉर इफेक्टिव ऑर्गेनाइजेशन द्वारा 2013 में किए गए एक अध्ययन में पाया गया कि कर्मचारी ऊर्जा का स्तर तब अधिक होता है जब वे ईआरजी में भाग लेते हैं और यह कि "ईआरजी सदस्यता कर्मचारियों को अधिक आकर्षक और पूर्ण कार्य अनुभव प्रदान करती है।"

नियोक्ता सहायता और संसाधन नेटवर्क (ईएआरएन) की रिपोर्ट है कि ईआरजी विकलांग लोगों के लिए कार्यस्थलों को और अधिक समावेशी बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं, जो यह कहते हुए प्रभावित करते हैं कि कर्मचारी अपनी विकलांगता का खुलासा करने में कितने सहज हैं, विकलांग कर्मचारियों के साथ कंपनियों की मदद करते हैं और कर्मचारियों की वृद्धि करते हैं। नौकरी से संतुष्टि, प्रतिबद्धता और उत्पादकता।

और बेंटले यूनिवर्सिटी में सेंटर फॉर वीमेन एंड बिजनेस द्वारा प्रकाशित शोध में कहा गया है कि बहुसंख्यक सहस्राब्दी ईआरजी का समर्थन करने वाली कंपनी पर लागू होने और रहने की अधिक संभावना है, और यह कि 75% से अधिक सहस्त्राब्दियों ने रिपोर्ट की "ईआरजी की उपस्थिति होगी काम पर उनकी सगाई के स्तर पर एक सकारात्मक प्रभाव। ”

मनोवैज्ञानिक सुरक्षा सभी की जिम्मेदारी है, न कि केवल प्रबंधकों की, न कि केवल व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं की … महत्व को समझने के लिए आपको एक 'अन्य' या एक अल्पविकसित अल्पसंख्यक समूह होने की आवश्यकता नहीं है।

मेलिसा ओब्लेडा

Calder और Tickle दोनों यह भी तर्क देते हैं कि विविधता और समावेश अभी सिर्फ हॉट-बटन विषय नहीं हैं - लगभग हर कंपनी अपनी प्रतिष्ठा और अपनी सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा की अवधारण के लिए बेहतर हो रही है। वे ऐसे विषय भी हैं जिनके बारे में सभी को परवाह है और इच्छाएँ कार्यस्थल में अधिक प्रमुख थीं।

"मनोवैज्ञानिक सुरक्षा हर किसी की जिम्मेदारी है, न कि केवल प्रबंधकों, न केवल व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं … आपको एक 'अन्य' या एक महत्वहीन अल्पसंख्यक समूह होने की आवश्यकता नहीं है, " के महत्व को समझने के लिए, "मेलिस्सा ओब्लेडा, विविधता कहते हैं हबस्पॉट में इंक्लूजन प्रोग्राम मैनेजर जो हबस्पॉट (पीओसीएएच) और एलजीबीटीक्यू + एलायंस समूहों में अपने पीपल ऑफ कलर को लॉन्च करने का एक हिस्सा रहे हैं। "जितना अधिक कोई संगठन सभी के लिए यह स्पष्ट कर सकता है कि वे सम्मानजनक संवाद के लिए खुले हैं, हर किसी के लिए सफल होना और अपना सर्वश्रेष्ठ काम करना उतना ही आसान है।"

गाइड आप काम पर एक आत्मीयता समूह कैसे शुरू करते हैं?

हालांकि कई कारण हैं कि कंपनियों को कार्यालय में आत्मीयता समूहों को बढ़ावा देना चाहिए , यह जरूरी नहीं है कि हर कंपनी वास्तव में उनके पास है या उन्हें शुरू करने पर विचार किया है।

यदि आप एक लॉन्च करना चाहते हैं - चाहे आप समान विचारधारा वाले व्यक्तियों के साथ घुलना-मिलना चाह रहे हों, अपने संगठन में सकारात्मक बदलाव लाएँ, या कार्यस्थल में व्यक्तियों के एक विशिष्ट समूह का समर्थन करें - आप सही जगह पर आए हैं। मैंने ऐसे कई लोगों से बात की, जिन्होंने अपने समूह को सफलतापूर्वक जमीन से हटाने के लिए सलाह के लिए विभिन्न संगठनों में किया है।

1. मन में एक लक्ष्य है

हर बड़ी पहल की शुरुआत एक विचार से होती है। हो सकता है कि आप और अधिक विविध कौशल सेट और आवाज़ों को लाने के लिए अपनी कंपनी के रंगरूटों को कितने महिला इंजीनियरों या लोगों के रंग में वृद्धि करना चाहते हैं। हो सकता है कि आप LGBTQ समुदाय का हिस्सा हों और कर्मचारियों को अपने अनुभवों के बारे में बात करने के लिए एक सुरक्षित स्थान बनाना चाहते हों। या हो सकता है कि आप सेना से बाहर हों और नागरिक कार्यबल में वापस समायोजित करने के बारे में जानने के लिए अन्य दिग्गजों के साथ जुड़ रहे हों।

ये मिशन और कई अन्य इस बात के मूल में हैं कि आत्मीयता समूहों को सफल कैसे बनाया जाए। आपको यह जानना होगा कि आपका लक्ष्य क्या है, और आपको इसके बारे में स्पष्ट होना होगा। और आपके पास यह स्पष्ट दृष्टिकोण होना चाहिए कि उस लक्ष्य को प्राप्त करना कैसा दिखता है।

क्यूं कर? एक बात के लिए, यह आपके द्वारा उठाए जाने वाले बाकी चरणों को परिभाषित करने में मदद करता है - जिन्हें आप इस प्रक्रिया में शामिल करते हैं, आप अपनी बैठकें कैसे करते हैं, और क्या आप अनुभव से दूर ले जाते हैं। लेकिन यह आपको अपने विचार के साथ बोर्ड पर अपनी कंपनी का नेतृत्व प्राप्त करने के लिए एक पैर भी देता है। जैसे आप अपने बॉस के कार्यालय में नहीं जा सकते हैं और उस परियोजना के लिए धन की मांग कर सकते हैं जिसके लिए आपने कोई योजना नहीं बनाई है, आप पहले अपने समूह की बात तय किए बिना अपनी कंपनी का समर्थन हासिल करने की उम्मीद नहीं कर सकते। (और यह कैसे उन्हें फायदा पहुंचाएगा, यह भी - लेकिन बाद में और अधिक)।

2. अपने सहयोगियों का पता लगाएं

आत्मीयता समूह शुरू करते समय आपको निश्चित रूप से अकेले नहीं जाना पड़ता है - और कुछ सहायता प्राप्त करने से कुछ को खरोंच से निर्माण के तनाव से राहत मिल सकती है और आपको बाकी संगठन से कुछ राजकोषीय और भावनात्मक समर्थन प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।

आपके सहयोगियों में वे लोग शामिल हो सकते हैं जो आपके साथ समूह के सह-संस्थापक होने में रुचि रखते हैं। या कार्यकारी या वरिष्ठ संरक्षक जो आपको प्रायोजित करने के लिए तैयार हैं, कुछ जमीनी नियम निर्धारित करते हैं, और आपकी ओर से नेतृत्व की वकालत करते हैं। या किसी मानव संसाधन में, आपके प्रतिभा और संस्कृति के प्रमुख, या एक विविधता और समावेश अधिकारी, जो आपके साथ साझेदारी करने के लिए उत्साहित होंगे। इसमें एक टन लोगों का होना जरूरी नहीं है - यहां तक ​​कि आपकी तरफ से एक या दो लोग होने से आपकी विश्वसनीयता को तुरंत बढ़ावा मिल सकता है।

कल्डर ने वास्तव में लीन इन सर्कल शुरू करते समय अपने कोने में एक वरिष्ठ व्यक्ति होने के लाभों को प्राप्त किया। "वह सब कुछ ध्यान रखती है, " वह कहती है कि उसके सहयोगी ने रात के खाने का आरक्षण किया, निमंत्रण भेजा, चर्चा की सुविधा दी, और भोजन का भुगतान किया। "और जैसा कि हमें संगठन से अधिक व्यापक रूप से समर्थन मिला … संगठन ने उन्हें रात्रिभोज की लागत के लिए प्रतिपूर्ति की।"

टिकल कहते हैं कि आपके सहयोगी आपकी कंपनी के बाहर के लोग भी हो सकते हैं: "जब कोई संगठन एक डिस्लेक्सिया नेटवर्क स्थापित करता है, तो कभी-कभी यह उनके लिए एक अलग कंपनी के डिस्लेक्सिया नेटवर्क से किसी में लाने के लिए शक्तिशाली होता है कि वे क्या और कैसे करते हैं। लोगों को यह बताने के लिए फायदेमंद है कि यह अन्य संगठनों में कैसे काम करता है। ”

ओब्लेडा इस बात पर जोर देता है कि ऐसे लोगों को खोजना महत्वपूर्ण है जो आपको समान रूप से महसूस करते हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब आप अपना ईआरजी शुरू करते हैं, "वे आपके सहयोगी होंगे और उसमें आपका समर्थन करेंगे। वे बैठकों को दिखाएंगे, वे लोगों को उन बैठकों में लाएंगे, वे आपके प्रचार के लोग होंगे। "ये वे लोग नहीं होने चाहिए जो बोर्ड पर थोड़े-थोड़े हैं- वे जरूरत पड़ने पर चिप लगाने के लिए तैयार होना चाहिए और यह लंबी दौड़ के लिए बाहर रहना। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें आपके लक्ष्य पर बेचा जाना चाहिए और आपके और समूह की वकालत करने के लिए तब तैयार होना चाहिए जब दूसरे आपके फैसलों पर सवाल उठाएं।

3. अपना केस बनाओ

यदि आपकी टीम एक आत्मीयता समूह शुरू करने के विचार से रोमांचित है, तो यह बहुत अच्छा है! उम्मीद है कि अगले कुछ कदम बहुत दर्द रहित होंगे।

लेकिन कभी-कभी आपको साथी कर्मचारियों, नेतृत्व या अधिक से अधिक संगठन से प्रतिरोध का सामना करना पड़ता है।

“जब हम इन ईआरजी की घोषणा कर रहे थे, विशेष रूप से हबस्पॉट में रंग के लोग… तो बिल्कुल ऐसे लोग थे जिन्होंने पीछे धकेल दिया और इसकी आवश्यकता को नहीं समझा। और आश्चर्य की बात यह है कि यह दोनों पक्षों के लोगों से आया था - रंग के लोग और साथ ही साथ जो लोग नहीं थे, "ओब्लेदा कहते हैं।

आपको अपनी कंपनी के खरीद-इन की आवश्यकता है। जाहिर है, क्योंकि आप उनके बिना एक शुरुआत नहीं कर सकते। लेकिन अन्य कारणों से भी: वे आपको धन देने वाले, समूह को विकसित करने और बढ़ावा देने में आपकी मदद करेंगे, और, हाँ, इसमें भाग लेने वाले! आपके पास सदस्यों के बिना एक समूह नहीं हो सकता है, है ना?

इसका मतलब यह है कि इस समूह के कारोबार के लिए और कंपनी की संस्कृति के लिए क्यों फायदेमंद होगा।

ERGs कर्मचारी के जुड़ाव और प्रतिधारण में योगदान कैसे करते हैं, इसके बारे में ऊपर दिए गए आँकड़े मदद कर सकते हैं। और आप अनगिनत अनुसंधान (जैसे यह और यह) की ओर इशारा कर सकते हैं जो दिखाता है कि विविध कंपनियां कम विविध कंपनियों को मात देती हैं।

टिकले कहते हैं कि यदि कोई व्यावसायिक प्रदर्शन लक्ष्य है, तो इसे अपने नियोक्ता को समझाने का एक आसान तरीका है कि यह सिर्फ एक साइड प्रोजेक्ट नहीं है - यह सीधे आपके दिन के काम से संबंधित है। वे बताते हैं कि उनके डिस्लेक्सिया समूह ने मददगार तकनीक पर अपने संगठन के भीतर लोगों के कोच टन की मदद की है, जो दोनों उन्हें और अन्य आत्मीयता समूह के सदस्यों को उनके संचार कौशल का निर्माण करने में मदद करता है और विभागों में उत्पादकता बढ़ाता है।

आत्मीयता समूह भी आपकी निचली रेखा की मदद कर सकते हैं। ओब्लेडा ने देखा कि ग्राहक सोशल मीडिया पर हबस्पॉट की एलजीबीटीक्यू पहल देखेंगे और यह कहने के लिए लिखेंगे कि वे कितने प्रभावित और प्रशंसनीय थे कि एक ब्रांड जो उन्होंने इस समुदाय के साथ भागीदारी की। मूल्यवान ग्राहकों को बनाए रखने और उन्हें बनाए रखने के लिए ब्रांड की मान्यता बहुत बड़ी हो सकती है।

संभव के रूप में तालिका के चारों ओर कई अलग-अलग दृश्य होने से, आप अधिक अभिनव होने की संभावना रखते हैं, आप एक उत्पाद बनाने की संभावना रखते हैं जो बाजार के लिए भरोसेमंद है।

मयोकुन "मैक" Alonge

मायोकुन "मैक" एल्जोन, जो समान समूह के सीईओ हैं, जो अपनी विविधता और समावेशन प्रयासों में सहायक कंपनियों के लिए समर्पित संगठन है, कहते हैं कि विचार की विविधता एक शक्तिशाली व्यवसाय रणनीति है। "वे कहते हैं कि टेबल के चारों ओर कई अलग-अलग विचार होने के कारण, आप अधिक नवीन होने की संभावना रखते हैं, आप एक ऐसे उत्पाद का निर्माण करने की संभावना रखते हैं जो बाजार के लिए भरोसेमंद हो, " वे कहते हैं। आत्मीयता समूह इसका निर्माण और पोषण करने में मदद कर सकते हैं।

और कभी-कभी आपकी बिक्री यह कहते हुए सरल हो सकती है कि इसे शॉट देने में खोने के लिए बहुत कुछ नहीं है। टिकल कहते हैं: "अक्सर इन चीजों को चलाने के लिए वास्तव में कम लागत होती है … इसलिए इसे लगभग एक 'के रूप में पिच किया जा सकता है भले ही रिटर्न छोटा हो, वास्तविक निवेश छोटा है।"

मूल रूप से, काल्डर कहते हैं, "आप अपने संगठन को 'हां' कहना आसान बना सकते हैं।"

4. आपके पास मौजूद संसाधनों के साथ काम करें

जब आप बाहर शुरू कर रहे हैं, तो आपको सबसे अधिक संभावना है कि आपके सामने जो कुछ है उसके साथ काम करने की आवश्यकता होगी।

इसका मतलब हो सकता है कि कार्यालय के बाहर बैठक (या घंटों के बाद एक सम्मेलन कक्ष में) और भोजन पर चिपटना, जैसे कि केल्डर के मामले में; या कर्मचारी भोजन में लाते हैं और पोटलक-शैली की आपूर्ति करते हैं; या स्वयंसेवकों और दाताओं को आपकी पहली या दूसरी घटना को लॉन्च करने में मदद करने के लिए। उदाहरण के लिए, टिकले बताते हैं कि उनके द्वारा लाए गए पहले युगल बाहरी वक्ताओं के लिए, वह उन्हें भुगतान किए बिना आने में कामयाब रहे। एक बार जब वह यह साबित करने में सक्षम हो गया कि इन व्यस्तताओं को अच्छी मात्रा में उपस्थिति मिल रही है, तो उसने अपने संगठन को दूर से वक्ताओं में उड़ान भरने के लिए भुगतान करने के लिए अपने मामले का तर्क दिया।

खासतौर पर जब आप स्टार्टअप जैसी स्क्रैपर कंपनी में काम करते हैं, तो यह छोटे से शुरू करने और आर्थिक रूप से समझ रखने में मदद करता है। आप अपने नियोक्ता को अपनी पहल से प्रभावित करेंगे, और जब आपके प्रयास बंद हो जाएंगे, तो आप लाइन के नीचे और अधिक धन, संसाधनों और कार्यालय के समय के योग्य के लिए अपने मामले का निर्माण करेंगे।

5. आपकी मुलाकातें कैसी दिखेंगी इसकी रूपरेखा तैयार करें

आप शायद अपनी बैठकों के लिए बहुत अधिक संरचना नहीं चाहते हैं, क्योंकि आप विचार और बातचीत की विविधता के लिए अनुमति देना चाहते हैं, लेकिन यह आपकी नियमित बैठकों की एक सामान्य रूपरेखा बनाने में मदद करता है जो आपको दिखना और रहना पसंद कर सकता है। अपने लक्ष्यों के साथ ट्रैक करें (और किसी का समय बर्बाद करने के लिए नहीं)।

सबसे पहले, Alonge से पता चलता है, "देखो कि आपके उद्योग के अन्य लोग क्या कर रहे हैं … विभिन्न उद्योगों में क्या अच्छा काम किया है, विभिन्न संदर्भों में क्या अच्छा काम किया है, और देखें कि आप अपने संदर्भ और अपनी स्थिति पर क्या लागू कर सकते हैं । ”हो सकता है कि आप अपने दोस्तों और पिछले सहयोगियों से यह पूछकर कि उनकी कंपनियां आत्मीयता समूह कैसे चलाती हैं, या हो सकता है कि आप अन्य संस्थापकों या विविधता तक पहुंचें और सोशल मीडिया पर विशेषज्ञों को शामिल करें यह समझने के लिए कि आप अपने स्वयं के समुदाय को कैसे लॉन्च कर सकते हैं। या हो सकता है कि आप Calder की किताब से एक पृष्ठ निकाल लें और preexisting मार्गदर्शिकाओं का उपयोग करें - जैसे Lean In –to अपनी संरचना को सूचित करें।

यह देखें कि आपके उद्योग के अन्य लोग क्या कर रहे हैं … विभिन्न उद्योगों में क्या अच्छा काम किया है, विभिन्न संदर्भों में क्या अच्छा काम किया है, और देखें कि आप अपने संदर्भ और अपनी स्थिति पर क्या लागू कर सकते हैं।

मयोकुन "मैक" Alonge

फिर, एक एजेंडा बनाएं। हबस्पॉट में कलर ऑफ़ पीपल के लिए, उदाहरण के लिए, "हम कोशिश करते हैं कि यह शैक्षिक, सूचनात्मक और सामाजिक मिश्रण हो, " ओब्लेडा कहते हैं। जब वे मासिक मिलते हैं, तो वे अपडेट के साथ शुरू करते हैं और फिर कुछ कर्मचारियों के लिए आंतरिक स्थानांतरण को अधिक सुलभ बनाने के लिए ग्रीनहाउस में विविधता प्रयासों को एकीकृत करने से किसी भी चीज पर एक प्रस्तुति देने के लिए एक अतिथि वक्ता या दो को लाते हैं।

लेकिन वे नेटवर्किंग और वन-ऑन को जोड़ने के लिए भी जगह छोड़ देंगे। "हमारे पास हमेशा बैठक के पहले कुछ मिनटों के लिए लोग एक दूसरे से अपना परिचय देते हैं।"

टिकल कहते हैं कि सबसे कठिन हिस्सा एक आत्मीयता समूह शुरू नहीं हो रहा है - यह तीसरी, चौथी, पाँचवीं बैठक में चीजों को रखने जा रहा है। "अगर कुछ त्वरित जीत होती हैं, जो समूह प्राप्त कर सकता है, के बारे में बात करने के लिए, यह दिखाने के लिए कि यह गति पैदा कर रहा है, " वे कहते हैं, आप तुरंत उस उत्साह और प्रेरणा को बनाए रखेंगे। इसलिए सुनिश्चित करें कि प्रत्येक शेड्यूल के साथ आप अपनी मीटिंग्स की रूपरेखा तैयार कर रहे हैं, जिसमें आप टेकअवे और "मिनी-गोल" पर भी विचार कर रहे हैं, जिन्हें आप अपने समय के दौरान पूरा करना चाहते हैं।

6. भूमिकाएँ सौंपें

जिस तरह आप अपनी बैठकों के लिए कुछ संरचना चाहते हैं, वैसे ही यह चर्चा करना भी महत्वपूर्ण है कि समूह को जीवित रखने और संपन्न होने के मामले में कौन स्वयं के लिए जा रहा है।

हो सकता है, टिकले का सुझाव हो, आप उस समूह के भीतर कुछ पदों के लिए चुनाव करते हैं जहाँ लोग हर कुछ महीनों में घूमते हैं। या यदि आप चीजों को छोटा और अधिक आकस्मिक रख रहे हैं, तो आप बस किसी को "चर्चा करने वाले सूत्रधार" होने का निर्देश देते हैं। यह व्यक्ति यह सुनिश्चित कर सकता है कि सभी की आवाज बराबर माप में सुनाई दे, दूरस्थ व्यक्तियों को बाहर नहीं किया जा रहा है, और यह कि वार्तालाप विषय और समय पर रहता है।

7. रिमोट-समावेशी बनने के लिए मत भूलना

दूरस्थ टीमें अधिक से अधिक आदर्श बनती जा रही हैं - और यदि आप अपने आत्मीयता समूह के चारों ओर एक समुदाय का निर्माण करना चाहते हैं, तो यह विचार करना स्मार्ट है कि आप अपने दूर के सहयोगियों को मिश्रण में कैसे शामिल करेंगे।

जिन चीजों पर आपको विचार करने की आवश्यकता है, उनमें शामिल हैं कि आपको उन्हें बातचीत में लाने के लिए किस तकनीक की आवश्यकता होगी, आप मीटिंग या कार्यक्रम कैसे करेंगे ताकि किसी भी समय क्षेत्र में कोई भी उनसे लाभान्वित हो सके, और दूरस्थ कर्मचारी कौन सी भूमिका निभा सकते हैं शब्द का प्रसार और कारण राज्य या विश्वव्यापी समर्थन।

हबस्पॉट में, ओब्लेडा की टीम लेखों के आसपास बातचीत, ब्रेकिंग न्यूज या दूरदराज के लोगों के बीच के अनुभवों को पूरा करने के लिए ऑनलाइन चैट का उपयोग करती है। प्रत्येक आत्मीयता समूह के पास उनका अपना स्लैक चैनल है, इसलिए कोई फर्क नहीं पड़ता "आप कहाँ हैं या आप किस समय क्षेत्र में हैं, आपके पास वास्तविक समय में उस वार्तालाप में योगदान करने या वापस स्क्रॉल करने और जागने पर आपके द्वारा देखी गई चीजों को देखने की क्षमता है।" सुबह उठती है, ”वह कहती है।

वास्तविक बैठकों में, वे किसी को दूरस्थ टीम के लिए मॉडरेटर के रूप में भूमिका प्रदान करेंगे, सुनिश्चित करें कि उनके द्वारा पूछे गए किसी भी प्रश्न का उत्तर दिया जाए और वे आसानी से वीडियो कॉन्फ्रेंस करने में सक्षम हों, और वह कहती हैं, “जब मैं अपनी सभी बैठकें खोलती हूँ।, मैं कहता हूं, 'आने के लिए धन्यवाद, चाहे आप अभी इस स्थान पर हैं या ज़ूम से देख रहे हैं, ' और मैं कैमरे पर तरंग करता हूं। ''

8. समझें कि आप कार्यस्थल में क्या कर सकते हैं (और नहीं कर सकते हैं)

एक बड़ी बाधा ओब्लेडा को दूर करना था क्योंकि उसने अपनी टीम के साथ हबस्पॉट में कलर ऑफ पीपल लॉन्च करने के लिए काम किया था और एलजीबीटीक्यू + एलायंस आत्मीयता समूहों से जुड़ी सीमाओं को समझ रही थी।

"वह इंटर्न उस गर्मी में जब हमने उस रवैये के साथ POCAH का गठन किया, जो आपके द्वारा उत्पीड़न करने वाली प्रणालियों को समाप्त करने के लिए आवश्यक था, " वह कहती हैं। "और कुछ के बारे में हमारी बातचीत थी कि जब आप एक सार्वजनिक, लाभ-लाभकारी कंपनी में काम कर रहे हों, तो आपको उन्हें बेहतर बनाने के लिए वास्तव में सिस्टम के भीतर काम करने की आवश्यकता होती है, और आप सिस्टम को नष्ट नहीं कर सकते क्योंकि वे सिस्टम हैं वह भुगतान करें, अपनी आजीविका में मदद करें, आपको रोजगार दें।

जब आप एक सार्वजनिक, लाभकारी कंपनी में काम कर रहे होते हैं, तो आपको वास्तव में उन्हें बेहतर बनाने के लिए सिस्टम के भीतर काम करने की आवश्यकता होती है, और आप सिस्टम को नष्ट नहीं कर सकते क्योंकि वे सिस्टम हैं जो आपको भुगतान करते हैं, आपकी आजीविका में मदद करते हैं, आपको रोजगार देते हैं ।

मेलिसा ओब्लेडा

हाँ, एक आत्मीयता समूह शुरू करने के आपके लक्ष्य का हिस्सा यथास्थिति को चुनौती देने के लिए हो सकता है - अपनी कंपनी को कुछ ऐसी परंपराओं, रणनीतियों, या विश्वासों को बदलने के लिए प्रोत्साहित करना जो अपने कर्मचारियों को अपने सबसे सफल सेल्समैन होने से रोक सकती हैं। उस ने कहा, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यह अभी भी आपके काम की जगह है- और इसलिए नियम हैं कि क्या है और क्या उचित नहीं है।

उदाहरण के लिए, ओब्लेदा, इस बात पर प्रकाश डालती है कि पेशेवर सक्रियता और कॉलेज की सक्रियता में बहुत बड़ा अंतर है। इसलिए जो लोग अभिव्यक्ति की अधिक स्वतंत्रता के लिए अनुमति देने वाले संगठनों या वातावरण से आ रहे हैं, उनके लिए एक बड़ी निगम की बाधाओं के तहत कुछ चीजों को व्यवस्थित करना और उनकी वकालत करना मुश्किल हो सकता है।

कुंजी आपके संदर्भ को समझने के लिए है। सबसे महत्वपूर्ण बात, सम्मानजनक बनें, प्रतिक्रियात्मक रूप से सोचने के बजाय रचनात्मक रूप से सोचें, और उस पर ध्यान केंद्रित करें जो आप नियंत्रित कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, कंपनी की नीतियों के बारे में चिल्लाते हुए बैठकों में मत आना, बल्कि समाधानों पर विचार करना और उन्हें पेशेवर रूप से संवाद करना। यदि आप पाते हैं कि आपके लिए खुद को व्यक्त करने या अंतर करने के लिए पर्याप्त जगह नहीं है, तो विचार करें कि क्या आप उस कंपनी के लिए काम करना बेहतर होगा जो उन चीजों के बारे में अधिक परवाह करती है जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।

और याद रखें कि काम एकमात्र ऐसी जगह नहीं है जहाँ आप अपना प्रभाव डाल सकें - आप स्वेच्छा से, स्थानीय संगठनों से जुड़ सकते हैं, वोट कर सकते हैं, दान कर सकते हैं, बातचीत में शामिल हो सकते हैं, और यहाँ बेहतर कार्यस्थलों की वकालत करने के लिए घड़ी से दूर अन्य बहुत कुछ कर सकते हैं और कहीं।

9. रचनात्मक और समग्र रूप से सोचें

आत्मीयता समूह सीधे तौर पर इसमें शामिल लोगों को लाभान्वित करने के बारे में नहीं हैं, हालांकि यह इसका एक बड़ा हिस्सा है। वास्तव में सफल आत्मीयता समूह मानता है कि उनका काम संगठन में सभी को कैसे लाभ पहुंचा सकता है, उनकी कंपनी को भविष्य के कर्मचारियों के लिए काम करने के लिए एक बेहतर जगह बना सकती है और कंपनी की दिशा और सफलता को बढ़ावा दे सकती है।

उदाहरण के लिए, काल्डर बताते हैं कि लीन इन सर्किल महिला नेताओं की सफलता पर बहुत ध्यान केंद्रित करते हैं, "अंततः महिला नेताओं की सफलता और विकास सभी नेताओं की सफलता और विकास का समर्थन करती है, और संगठन की समग्र सफलता और परिणाम हमारे मरीज और हमारे समुदाय जो हम सेवा करते हैं। ”

और आत्मीयता समूह केवल आपकी समस्याओं के बारे में बताने के लिए जगह नहीं हैं - वे समाधान-संचालित समूह हो सकते हैं जो इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि लोगों के अनुभव, राय और चिंताओं को कैसे सीखा, बनाया और सुधार किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, जब कोई व्यक्ति किसी ऐसी चीज के बारे में एक चौंकाने वाली कहानी साझा करता है, जो काम पर उनके साथ हुई, तो कैल्डर बताते हैं, आप उन भावनाओं और विचारों को मान्य करना चाहते हैं जो वे हो सकते हैं, लेकिन आप इसे कुछ रचनात्मक में भी डालना चाहते हैं। इसे आगे बढ़ने से कैसे रोका जा सकता है? इस तरह की स्थिति में अन्य लोग कैसे बेहतर सहयोगी हो सकते हैं? इस प्रकार के मुद्दों को पॉप अप करने से बचने के लिए क्या प्रणालीगत बदलाव किया जा सकता है? वह बदलाव कैसा दिखेगा?

कुल मिलाकर, एक आत्मीयता समूह "कुछ होने की जरूरत है जो निश्चित रूप से प्रतिभागियों के लिए सार्थक है, लेकिन संगठन के लिए भी सार्थक है। तो आप इसे कैसे रचनात्मक बनाये रख सकते हैं?

10. आंतरिक और बाहरी अपडेट प्रदान करें

अपने आत्मीयता समूह को सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका गति और समर्थन प्राप्त करना जारी है? अपने संगठन के बाकी हिस्सों को अपनी प्रगति, आपके द्वारा की जा रही पहल, आपके द्वारा की जा रही घटनाओं, आपके द्वारा सुझाए जा रहे संसाधनों, और अन्य चीजों पर आप एक समूह के रूप में चर्चा कर सकते हैं या सोच सकते हैं - चाहे एक मासिक समाचार पत्र, एक स्लैक चैनल, या आपकी अगली कंपनी-व्यापी बैठक में एक प्रस्तुति।

न केवल यह अन्य लोगों को अपने काम में शामिल करने या उत्साहित करने का एक शानदार तरीका है, यह आपके वरिष्ठ प्रायोजक और अन्य नेतृत्व को आपकी सफलता में निवेशित रखता है क्योंकि इससे उन्हें मूर्त सकारात्मक परिणाम मिलते हैं जिन्हें वे देख सकते हैं और संदर्भित कर सकते हैं।

अपने आत्मीयता समूह के बारे में शब्द फैलाने के अन्य लाभ? यदि आपकी एचआर टीम आपकी गतिविधियों की हवा पकड़ती है और उन्हें संभावित उम्मीदवारों के लिए विज्ञापित करती है, तो यह आपके संगठन के लिए सही तरह की प्रतिभा और सकारात्मक प्रचार को आकर्षित कर सकती है। और अगर ग्राहक इसके बारे में सुनते हैं, जैसे ओब्लेडा के मामले में, आप अपने ब्रांड को बढ़ावा देने से लाभ उठा सकते हैं।

सबसे बड़ी बात यह है कि नेतृत्व को देखने के लिए सगाई हो रही है क्योंकि वे किसी ऐसी चीज की अनदेखी नहीं कर सकते हैं जिसमें बहुत सारे लोग शामिल हैं।

मेलिसा ओब्लेडा

ओब्लेडा ने कहा, "नेतृत्व के लिए सबसे बड़ी बात यह है कि सगाई करने जा रहे हैं क्योंकि वे किसी ऐसी चीज को नजरअंदाज नहीं कर सकते हैं जिसमें बहुत सारे लोग शामिल हैं, और यह आपके ईआरजी को एक टन की विश्वसनीयता भी देता है।"

11. रोगी बनो

जमीन से एक आत्मीयता समूह प्राप्त करना समय, ऊर्जा और बहुत परीक्षण और त्रुटि लेता है- और यहां तक ​​कि जब यह ऊपर है और चल रहा है तो आपको बढ़ती चुनौतियों, नई पहल बनाने और समर्थन प्राप्त करने में चुनौतियों का सामना करना पड़ेगा। इसलिए धैर्य रखें।

ओब्लेदा कहती हैं, "आप कभी भी एक स्विच फ्लिप नहीं करते हैं और चीजें एकदम सही हो जाती हैं, " और आपको रात में बदलाव की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। अंत में, वह कहती है, "आप एक लंबा खेल खेल रहे हैं।"

जैसा कि काल्डर ने समझदारी से यह कहा, "आप महासागर को उबालने का प्रयास नहीं करना चाहते हैं।" बल्कि, ऐसे कदम उठाएं जो सभी के लिए प्रबंधनीय हों। अपने समूह में शामिल होने और शामिल करने के बारे में जानबूझकर रहें, और बहुत जल्द प्रतिक्रिया प्राप्त करें। प्रयोगों को चलाएं और दोहराएं। उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको अपने लक्ष्य तक पहुंचने में मदद करती हैं। अपनी प्रगति की कमी से निराश होने के बजाय छोटी जीत का जश्न मनाएं।

यदि आप मानते हैं कि आपका आत्मीयता समूह किस लिए खड़ा है, तो यह काम के लायक होगा, और आप एक साल, दो साल, तीन साल बाद देखेंगे और जानेंगे कि आपने सकारात्मक प्रभाव डाला है। यह निश्चित रूप से इन लोगों के लिए काम करता है।