किसी को पिच करने के लिए ईमेल टेम्प्लेट - म्यूज

चाहे आप एक घंटे के बाद एक नई विपणन रणनीति का सपना देखते थे या एक प्रेस आउटलेट के लिए पिच के लिए एक समय पर कहानी के विचार के बारे में सोचा था, हम सभी बार ऐसा होता है जब रचनात्मकता पर हमला होता है और शानदार विचार को संवाद करने का एकमात्र तरीका ईमेल के माध्यम से होता है।

जैसे किसी मीटिंग में अपने बॉस या क्लाइंट्स को आइडिया पर बेचना, ईमेल के ज़रिए आइडिया को पिच करना, इसके लिए बहुत सी रणनीति की ज़रूरत होती है। वेब के माध्यम से किसी को आपके इस-आउट-ऑफ-द-वर्ल्ड विचार को पिच करने की कोशिश कर रहा है? सफलता का सबसे अच्छा मौका देने के लिए ध्यान में रखने के लिए यहां तीन महत्वपूर्ण सुझाव दिए गए हैं।

1. इसे छोटा रखो

यह KISS सिद्धांत का पालन करने का समय है: इसे सरल, बेवकूफ बनाए रखें। बहुत बार, जब लोग एक विचार के बारे में उत्साहित होते हैं, तो वे यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे इसे सही ढंग से समझाएं। और ऐसा करने के लिए, वे इस बारे में बहुत विस्तार से जाते हैं कि वे इस विचार के साथ कैसे आए, यह कहां जा रहा है, और आगे।

उदाहरण के लिए, एक बार मेरी कंपनी द प्रॉस्पेक्ट के एक कर्मचारी ने मुझे एक लेख के लिए एक आइडिया भेजा, जो चार जुगाली करने वाले पैराग्राफ लंबे थे- हो सकता है कि उसने अभी पूरा लेख भेजा हो! उसने पहले दो पैराग्राफ बिताए कि वह कहाँ था और वह क्या खा रहा था जब वह विचार के साथ आया था (मजेदार तथ्य: यह एक डोनट था)। जब तक वह अपने वास्तविक विचार पर पहुंचा, तब तक मेरी आँखों में बहुत चमक थी (निश्चित रूप से इसका उद्देश्य)।

अंगूठे का एक सामान्य नियम: जब आप पिच कर रहे हों (या किसी चीज को ईमेल कर रहे हों, तो वास्तव में), इसे आम तौर पर आठ वाक्यों में रखें, सबसे ऊपर। इतने विस्तार में जाने से क्यों बचें? क्योंकि आप वास्तव में क्या चाहते हैं …

2. वार्तालाप ऑफ़लाइन ASAP प्राप्त करें

यदि आप अपने विचार को किसी कार्रवाई में बदलते देखना चाहते हैं, तो ईमेल से बातचीत और वास्तविक जीवन में चर्चा को जल्द से जल्द प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। आगे-पीछे ईमेल करना केवल आपको अभी तक मिल सकता है, और जितनी जल्दी लोग वास्तव में आपसे बात करेंगे और विचार के बारे में आपका उत्साह सुनेंगे, उतना ही आसान होगा कि वे इसे और बोर्ड पर लपेटें।

ऐसा करने का एक सरल तरीका? अपने ईमेल को कुछ इस तरह से समाप्त करें, "मुझे हमारे साप्ताहिक चेक-इन के दौरान इस विचार के बारे में आपसे चैट करना पसंद है" या "क्या आप चर्चा के लिए अगले सप्ताह एक त्वरित कॉल कर पाएंगे?" यह आपके पाठक को एक मौका देता है? अपनी जानकारी को अवशोषित करें और वास्तव में अपने विचार के बारे में बात करने से पहले तैयारी करें।

3. "तो क्या?" प्रश्न का उत्तर दें

एक विचार के बारे में इतना उत्साह प्राप्त करना आसान है कि आप भूल जाते हैं कि आपको अभी भी ईमेल के दूसरे छोर पर व्यक्ति को समझाने की आवश्यकता है। आप जो भी पिच कर रहे हैं, उसके बावजूद एक सवाल हमेशा ध्यान में रखें: "तो क्या?" दूसरे शब्दों में, दूसरे व्यक्ति को क्यों परवाह करनी चाहिए, और आपके विचार के बारे में उसका जीवन बदलने वाला है? कुछ बिंदु पर, आपके ईमेल को जवाब देना चाहिए कि दूसरे व्यक्ति को इस बारे में उत्साहित क्यों होना चाहिए कि आपको क्या कहना है।

एक नमूना टेम्पलेट

नीचे एक नमूना टेम्प्लेट है जो मैंने सोशल मीडिया रणनीति के बारे में कई हफ्ते पहले एक बॉस को एक विचार भेजने के लिए इस्तेमाल किया था। मुझे एक ईमेल भेजना था क्योंकि वह कुछ समय के लिए शहर से बाहर जाने वाला था, लेकिन इस विचार को बाद में लागू करने के बजाय जल्द ही लागू किया जाना था।

यह ईमेल महान है क्योंकि यह पहले वाक्य में संदर्भ स्थापित करता है, विचार के लिए सही हो जाता है, उल्लेख करता है कि पाठक को क्यों ध्यान रखना चाहिए, फोन पर बात की जाने वाली विचार को खोलता है, और यह सब जल्दी से करता है (केवल चार वाक्यों में) । दूसरे पक्ष इसे जल्दी से पढ़ सकते हैं, इसे पचा सकते हैं, और सबसे अच्छे अगले चरणों का पता लगा सकते हैं।

अब, उस बड़े, पागल विचार पर पिच जाओ! यदि आप इसे सरल, सम्मोहक रखते हैं, और इसे ASAP ऑफ़लाइन प्राप्त करते हैं, तो आपको एक शानदार शॉट मिला है।